淺淡項目管理在高校學生活動中的運用

摘 要：高校學生活動的管理，應以項目化管理理念，優化學生活動的組織和管理提高效率和資源利用率，從而促進學生活動良好發展。

關鍵詞：學生活動；項目管理模式

一、項目與項目管理

在項目管理知識體系中，項目被定義為完成某一獨特的產品、服務或結果而進行的一次性努力。一個項目一般包括下列要素：具體的結果；明確的開始與結束日期；既定的預算。滿足了這三方面，才能將這樣的任務看成是一個項目。項目管理是指為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需要和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去。項目管理是一種對項目進行組織管理的活動，是伴隨著技術進步和項目的復雜化、大型化而逐漸形成的一門管理學科。它幫助我們更好地解決項目中所遇到的問題，優化所需要的資源以及人員的配置，并針對項目本身的特點，尋求項目在范圍、時間、成本和質量之間的相對平衡。

二、學生活動的含義及特點

學生活動是一項有目的的、有計劃的、有步驟的組織眾多人參與的具有廣泛凝聚力的活動。學生活動具有以下幾個特點。

1.目的性強。開展學生活動是為了能夠為參與工作的學生提供眾多的鍛煉和展現的機會，促進學生進行自我教育、培養創新能力、提高自身綜合素質，同時增強自信心。策劃活動時必須圍繞著學校的工作規劃和近期學生工作目標而確立，要體現出活動的目的。如果規劃的活動不能很好地吸引大家或者沒有達到預期的效果，那就要好好檢查活動是否目的性不強？是否不合時宜？我們堅決杜絕那些不切實際，弄虛作假的活動。

2.計劃，操作嚴密。學生活動是直接面對學生，而且是現場進行的活動，成功與失敗的機會只有一次，必須保證活動前的計劃和活動過程中的實施均詳盡周密，萬無一失，才能避免活動過程中出現失誤。并且在活動的過程中，要不斷地檢驗活動的進展情況，查漏補缺。一旦出現突發情況，需及時做出應對措施，確保活動順利進行。

3.參與性、傳播性廣泛。廣泛的參與性和傳播性是學生活動的一個重要特點。學生活動本身就是一個很好的傳播媒介、提高活動的參與性，能夠很好地擴大活動的影響力。一些大型的學生活動，如校運會、大型文藝歌舞匯演等，全體師生均參與其中，影響力很大。這種大型活動的成功舉辦，有利于傳播學校對學生的指導思想，加強學生的凝聚力。善于利用學生活動的這一特點，能夠起到巨大的宣傳效果。

根據上述分析，學生活動符合項目的定義與要素.在學生活動中引入項目管理模式是可行的。

三、建立高校學生活動項目化管理制度

1.制定“寬適應” 的管理體系。現有的學生活動可以分為自發活動、招標活動、行政指定活動三種類型。自發活動是指學校相關部門沒有計劃實施，而是由學生根據當時自身的需要，自行提出的活動。此類活動學生擬定活動計劃后提交有關部門評審，實行項目評標，待評審通過后方可進行。招標活動是指學校相關部門有計劃要在某個時間段實施.但是沒有指定具體負責該活動的個人或團體的活動。這樣的活動一方面為廣大學生提供鍛煉的機會，另一方面又能為活動創造良性競爭的氛圍。行政指定活動是指學校相關部門有計劃要在某個時間段實施，并且指定了具體負責該活動的個人或團體的活動。例如學校舉辦的某次大型的文藝匯演，指定由校藝術團承辦。如此一來，活動的計劃和負責人已落實，但對活動仍要進行中期測評，進行全程跟蹤，促進活動的良好開展。

2.學生投標和專家評審。自發活動和招標活動中，學生在投標前，必須對學校、院系的情況，有關大型活動的規定以及場地情況進行調查。此外，還要對學生的活動意向、關注熱點和需求進行調研。掌握豐富的數據后，對活動的時間、地點、規模均做出詳細的規劃，然后根據活動開展的級別將計劃書投至相應級別的立項部門，參與競標。立項部門組織專家和相關教師，對計劃書進行評審。對活動計劃的可行性、創新性、影響力、經費預算、活動成效、應急方案等進行論證。評選出最優方案。

3.中期測評和結題。對學生活動進行中期測評，跟蹤活動的發展，處理突發情況，避免活動中出現一發而不可收拾的局面。活動結束后，要求活動負責人提交結題報告，對活動進行總結，提出活動的成功之處以及存在的不足，為今后活動提供借鑒。

4.為學生活動管理引入風險評估。引入能及時預見學生活動將會遭遇的嚴重問題，并客觀判斷活動是否應繼續進行的有效機制十分必要。活動中一旦出現危機，能夠及早發覺，以免浪費更多的人力物力。

5.引入負責人績效積累機制。為增強負責人承擔項目的責任感，在項目結題時對項目負責人在組織該項活動中的表現進行評價，并把評價結果備案，作為下一次該學生或團體申請項目的參考指標。

6.對活動經費進行全面管理。成本和產出是項目評估的一對重要指標。任何經濟活動都要講究投入和產出的比率，以最低的成本得到最好的效果，學生活動也應該適用這一原則。立項部門對活動經費進行全面管理，在預算、支付等各個環節嚴格把關，爭取在順利開展活動的同時盡可能地節約資源。

7.建立以負責教師和學生干部為主的項目評價團隊，對活動的可行性進行論證，對活動的前期準備和活動的進程、開展進行監督，對活動的效果進行評估，以保證學生活動項目化管理的實施。

四、高校學生活動項目管理過程中應注意的問題

1.學生干部的身份轉變。學生干部作為活動項目的主要負責人，身份轉變主要表現在組織形式上。學生干部開展日常工作是代表學生組織，其組織結構和項目管理組織結構有所不同，學生干部在活動項目中是一個雙重身份。活動項目開展過程中，學生干部的身份偏向于項目負責人，活動項目結束后，學生干部又回到學生組織結構中。所以學生干部要認真處理好這兩個角色在時間和空間上的轉換，只有這樣才能更好地適應項目管理模式在學生活動中的應用。

2.做好活動項目運行過程中的監督。把項目管理的各個環節應用到學生活動中，對任何一個環節都要重視和監督。注意每個環節、每個任務的完成情況，避免影響到其他環節中任務的完成，從而導致整個項目不能按期完成。在活動項目運行過程中，監督顯得尤為重要。這是任務能夠順利完成的重要保障。

3.活動項目評價的依據和標準。對于活動項目的評價，需要根據學生的具體情況設計一個評價體系，將所要評價的因素設計在體系中，確定評價點和分值。

總之，將項目管理引人高校學生活動管理，既有利于優化學生活動的管理，又能充分調動學生組織和參與活動的積極性。當然，在學生活動項目化管理的過程中，還有很多需要完善的地方，只要我們不斷總結經驗，發現問題，解決問題，就一定能不斷完善和創新管理制度，促進學生活動的良性發展，提高學生活動開展的效率，增強學生活動在德育教育和提高學生綜合素質方面的效果。

參考文獻：

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