周樹明
摘要:成本是一個項目工作質量的綜合指標,在保證質量的基礎上有效的降低成本,可以加強市場競爭力。我國目前還處于成本管理不完善的階段,因此要加強成本低預算和施工中的成本管理,這篇文章就是針對機械工程項目的成本管理,以A項目為例進行的探討。
關鍵詞:機械工程;項目成本;管理現狀;管理流程;管理措施
前言:
在市場激烈競爭的今天,如何使機械工程項目利益最大化就成了各個企業關注的話題。將利益最大化最重要的是在保證質量的同時,將成本降到最低。因此,進行合理、科學的成本管理,是加強企業競爭力的重要環節。
1.管理現狀
機械工程項目的成本管理通常指的是企業在項目中對成本進行預算、計劃、實施、核算、考核等管理工作。在我國改革開放以后,中國加入了WTO組織,經濟在不斷發展,市場的競爭也更加激烈,因此要加強項目成本控制和管理,提高競爭力。機械工程項目成本管理是一項非常復雜的工作,在質量保證的前提之下,如何控制成本,提高效益是企業最關注的。
目前,我國的機械工程項目與管理還存在著很多問題。比如,對成本管理意識薄弱,存在認識的局限性。沒有形成一套權責利相結合的控制成本管理體系。對機械工程項目的質量成本管理忽視。對機械項目工程工期成本管理忽視。對成本項目預測不夠重視。對材料的采購、驗收、保存以及使用的管理制度不全面,因此造成了材料在使用中的浪費。實施項目時,工程項目安排不合理,增加了不合理的人力物力財力,導致成本的增加。管理項目成本人員的責任心不夠強,素質不夠高。以上都是目前我國在機械工程項目管理上的不足之處,這就需要在成本管理上加強。
2.管理流程
項目成本管理是一項很復雜的工作,內容很廣泛。主要包括預測、計劃、分解、核算、分析、實施、考核、整理成本資料與編制成本報表。因此,我們要在每一項工作上都降成本控制到最低,并保證項目的質量。以A機械工程項目為例:
2.1?預算管理
在A項目工程施工之前,我們首先要對成本進行分析和預算。成本部預測,下達項目計劃成本與目標責任制,將成本預測的資料進行匯總,并進行降低成本的預算。然后,項目部根據指標制定施工成本目標控制計劃、實施、深化成本控制指標,這個計劃成本降低率一定要大于等于成本部的計劃指標,項目部要將計劃分解,反復測算,不斷修訂,橫向和縱向的比較,根據施工圖等制定具體的實施費用、材料費用的成本標準。這就是在施工前我們所要做的預算管理。這是一項很重要的環節,是將施工所需要的費用具體細致的落實到計劃中,對施工時的成本控制有一定的作用。
2.2?施工成本管理
施工中成本比較復雜和具體。這些成本包括直接成本構成和間接成本構成。在A項目中,我們需要人工費、材料費、機械使用費用以及措施費,這些是A項目的直接成本構成。人工費指的是項目施工中所需要的工人和技術人員的工資、津貼、員工福利等等。材料費用指的是施工過程中采購的材料和機械。機械使用費指的是在項目實施過程中所需要的機械維修費、運輸費用、燃料動力費用等等。措施費指的是其他直接費用,如工程保險費、設備租賃費用等等。這些都是項目的直接成本構成。而間接成本構成指的是現場管理人員的工資、津貼;管理辦公費用;職務差旅交通費用;勞動保險費;業務招待費等,這些間接的成本也不容忽視。
3.成本管理措施
依舊用A項目為例,在這個項目中改進成本管理措施,加強競爭力:
3.1?建設機械項目工程成本管理體系
我們要在A項目開展之前,就建立完善的管理體系。合理規劃成本部、項目部的職權,建立權責分明的責任制,在保證經濟效益的同時加強企業的競爭力。在機械工程項目上發揮設備、技術和管理的優化配置,降低可控成本,按時完成項目,將企業的利益最大化。合理進行預算,細致明確的做預算計劃。在項目結束后還要進行成本的比對分析,將各種費用和預算不同的額外值整理成材料,將實際成本與預算成本做分析比對,找出原因,為以后的項目工程鋪路。
3.2?材料管理
在A項目施工中,要進行施工成本控制,其中最主要的一項是對于材料費的成本控制。我們要合理對材料進行采購、使用、保存。在采購材料的過程中,要盡量避免中間環節,盡量從廠家直接采購,廠家要選擇有口碑和品牌的大廠家,并且進行嚴格的審查,確保采購材料的質量沒有問題,這樣有利于工程質量和減少成本。其次,在使用上,要合理進行管理,每一個技術人員和工人所用過的材料都要進行登記,防止在施工過程中由于使用不當帶來的損失。最后,在材料保存上也要進行合理的管理,要根據不同材料的性能,進行妥善的保管,避免因為潮濕等原因造成的機械生銹和損壞,帶來不必要的經濟損失。
3.3?提高管理人員素質
成本管理在項目工程中是一項重要的工作,因此要不斷提升管理人員的素質。在選拔人才的時候就要嚴格審核,并且要定期給管理人員做培訓,加強他們的業務水平,提高他們的責任心。管理人員應進行崗前培訓和繼續學習,嚴格財政紀律,并且在財務管理體制上加強深化和改革。只有加強管理人員的素質,才能更好的進行成本的有效管理和控制。
3.4?優化施工安排
在施工安排上,由于經常存現不合理的現象,因此會增加額外的成本,這樣不僅損失了人力、物力、財力,還會延長項目的時間。因此,A項目在施工安排上一定要合理優化和安排。我們在編制時應該將技術標準擺在合理的位置,將技術先進、工藝合理以及組織精干的人員合理編排,按照施工成本和進度,進行主題交叉,合理安排施工網絡,保證人員在不疲勞的基礎上,工作面不閑置,工序作業不間斷,這樣可以在保證施工質量的同時,縮短項目周期,有效降低成本。
4.總結
綜上所述,機械工程項目成本控制在整個項目中是一項非常重要的環節。項目成本的有效管理和控制,有利于企業提高競爭力和利益最大化。在整個項目中,前期的預算是領頭羊,預算合理有效,才會在施工過程中減少浪費。在施工中的成本管理也不能忽視。不同規模的項目在預算上都會有區別,在施工中的實際成本和預算也會有差別,因此要在不同環節都管理好成本,這樣才能有效減少不必要的資金浪費。
參考文獻:
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[2]王晨.天津A公司項目成本管理現狀分析與改進對策研究[D].吉林大學,2010
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