協同管理在建筑管理中的應用

王海群

摘 要：協同管理在現代建筑管理中的作用不言而喻，給建筑企業的管理提供了一個全新的管理模式，必然會給建筑行業的發展帶來新的天地。為建筑行業實現全方面、全過程的管理，能夠幫助建筑企業及時、準確的核算成本，分析成本差異，提高精細化成本管理水平，支持科學決策方面有著重大意義。

關鍵詞：協同管理；建筑管理；具體應用

協同管理對建筑行業的發展具有積極的推動作用，在建筑施工的過程中，協同管理通過科學、合理的管理措施對資源進行有效的調控，可以做到對人力資源與物力資源的最大利用，而且協同管理可以有效的協調員工之間的關系，通過樹立共同的目標，使其在工作的過程中可以更加團結，從而提高工作的積極性與工作效率。協同管理通過對工程進度的掌控，可以有效的改進施工技術，保證工程的質量，也可以有效的協調部門之間的互助關系，聚集分散的勞動力以及資源，從而降低施工的成本，提高工程的施工進度，進而提高工程的經濟效益。

1.協同管理在建筑管理中的現狀

我國的建筑行業在改革開放的政策下，發展趨勢迅猛，其在帶動建筑行業發展，增加其效益的同時，也帶來一定的建筑質量與安全的問題。建筑的施工過程比較復雜，工期也比較長，必須保證每一個環節的萬無一失，才能提升整個工程的質量，這需要建筑的管理制度的有效監管才能實現。而協同管理在這其中發揮著重要的作用，但是由于我國的建筑管理制度不夠完善，使得協同管理在建筑管理的應用中存在一些問題。作為建筑管理人員，必須要對整個施工現場有著全面把握。但是有的管理者對總體目標不夠明確，其所認為的管理重點與各個部門所認為的重點并不統一，由此產生各種矛盾，就會對協同管理造成很大困難。再者，進行協調工作時，不能把握工程的重點，使得很多關鍵性問題沒有得到解決，給工程的正常施工帶來一定影響。在規模龐大的建筑工程實施過程中，信息無疑是一種非常重要的資源。但是當前建筑管理中普遍存在信息傳達不及時的現象，包括施工人員向上級反饋的信息以及上級向作業現場發布的指令信息等等。信息傳達不正確及時，會使人們對信息內容產生誤解，從而給建筑協同管理帶來很大不便。

2.建筑項目管理問題及原因分析

建筑項目組織內部較為混亂，比如建設目標不明確，部門之間的關注點和目標存在著較大的差異性，不同的組織或者個人有其自己的計劃和打算，并且各方之間的矛盾非常的尖銳，甚至無法調解。造成以上問題的主要原因表現在以下幾個方面：建筑項目施工建設過程中，部分參加人員或者組織介入其中，因缺少對該工程項目建設目標、組織規則等內容的全面認識而造成上述問題。建筑項目計劃方案制定與決策做出時，沒有認真聽取基層工作人員的意見和建議，經理僅靠自己所為的經驗而武斷地做出了不科學的決策，加之對施工人員的具體情況不了解，因此難免會造成計劃與實際不相符的現象。建筑目標間存在著較大的矛盾，尤其是表達方式上的沖突，加之各參加者均從自身利益出發，因此那么會造成混亂現象。建筑項目管理人員未能及時做出合理的解釋，以致目標不夠透明。由于炎癥缺乏對建筑項目組織的結構明確定義和劃分，因此人們并不清楚其職責范圍。對于建筑企業而言，同期項目優先級未能做到明確、具體，以致項目資源發生沖突。同時，建筑信息數據的傳達不全面，信息數據的來源渠道、處理等，都存在著一定的故障和問題。

3.協同管理在建筑管理中的應用

3.1建筑工程項目管理者與工程項目承包商之間的協同

在工程建設技術交底、項目建設施工過程中，管理者應當促使各承包商對工程總目標、工程項目的階段目標、各自建設目標、實施方案、工作任務以及具體責任等事項予以明確，并及時向他們作為解釋、詳細說明，以此來增加該工程項目建設管理工作的透明度。培訓和指導一部分參加者、管理者盡快適應該工程項目建設工作，并向其解釋管理程序以及彼此之間的溝通方式和方法。建筑工程項目管理者應當加強思想重視，在觀念上應當不斷數量服務意識，自己存在的價值在于提供幫助和服務，強調參與各方利益的統一性和項目的整體性。在建筑工程項目招標、合同簽訂以及工程具體施工過程中，應當幫助承包商掌握更多的信息資料，全面了解工程狀況，為其做出正確決策提供服務。實踐中，為有效減少對抗、爭執，取得有效的激勵效果，建筑工程項目管理者應當實時鼓勵承包商，將工程項目施工過程中的相關信息資料、實施結果以及該過程中的困難和阻礙，向工程項目管理者進行集中匯報，對存計劃和控制存在誤解的承包商進行溝通，以免造成不良的影響。

3.2建筑工程項目經理部門內部應當加強協同

從實踐來看，項目經理與工程技術專家之間的有效溝通顯得非常的重要，通常情況下二者存在很多的溝通方面的障礙。比如，工程技術專家對基層施工情況并不了解，而且日常工作中只是注意到工程技術方案發生了一系列的變化，而對社會變化和心理影響等缺乏重視。因此，工程項目經理在日常的管理工作應當積極地進行引導，以全局立場為視角，充分發揮工程技術人員的主動性，將方案切實落實到實處。同時，還建立健全工程項目管理體系，明確劃分工作職責，并在此基礎上設計一些較為完善的工藝流程，對工程項目正式溝通中的渠道、方式以及時間等進行明確。基于建筑工程項目自身的特點，工程建設項目經理應當多從行為學、心理學方面著手，激發成員的自身積極性與主動性。實踐中對以工程項目為經營對象的組織，應當建立一支穩定的管理隊伍，因項目經理部具有臨時性之特點，尤其在矩陣制組織之中，其成員在原部門之中仍保持專門的職位，并且為工程項目服務，因此要求職能人員一定要對該雙重身份非常的忠誠。

4.結束語

由上文的分析我們可以看出，協同管理是關系到建筑施工企業、尤其是中小型建筑施工企業生死存亡的大事。在企業的發展中，只有在企業的供應鏈，以及施工管理中做好了各部門人員及各個專業的協同管理、生產調配工作，才能保證建筑工程的

質量。

參考文獻：

[1]張翠華，任金玉.供應鏈協同管理的研究進程[J].系統工程， 2014

[2]湯華衛.協同管理在建筑項目管理中的應用[J].科技信息， 2013