心血管介入材料管理系統(tǒng)的設(shè)計與應用介紹

吳惠玉 鐘 海 吳泳鈞 林澤華

吳惠玉:女，大專，主管護師，護士長

我院心血管介入材料使用量隨著醫(yī)療技術(shù)發(fā)展不斷增多，一次性介入材料的品種數(shù)量也急劇增加［1］，介入材料包括動脈鞘、導絲、造影導管、壓力套裝、高壓注射器、壓力處長管、微導管、球囊、支架、起搏器、彈簧圈等［2］。介入材料數(shù)據(jù)管理(包括材料出入庫、使用時間、數(shù)量統(tǒng)計匯總、使用情況及數(shù)據(jù)查詢)以傳統(tǒng)的手工登記方式(包括電子表格)難以滿足工作需要，利用計算機編程技術(shù)建立心血管材料管理系統(tǒng)進行數(shù)字化管理，不僅能使人們從繁重的勞動中解脫出來，而且方便醫(yī)務人員在診療中對各個病人、各種材料使用情況的查詢和統(tǒng)計，對今后工作具有一定的指導意義，實現(xiàn)了一次性介入村料的量化管理，提高了工作效率與工作質(zhì)量，應用信息化技術(shù)管理于醫(yī)院管理中已經(jīng)成為必然趨勢［3］。現(xiàn)將我院心血管介入材料管理系統(tǒng)應用情況介紹如下。

1 需求分析

心血管介入材料具有供應商多、品種多、型號復雜、價格昂貴、有效期短、不能大量庫存等特性。工作中我們采用先準備一定量的貨源產(chǎn)品存庫，當產(chǎn)品使用后，要經(jīng)過產(chǎn)品使用量統(tǒng)計、核對、通知供貨商開發(fā)票、填寫請款單呈送主管部門及人員審核到財務科附款才完成貨物供需環(huán)節(jié)。當產(chǎn)品存貨量少時，再通知供貨公司配送補充貨物。日常工作中，醫(yī)師也需對各種介入材料使用情況的統(tǒng)計以及病人使用產(chǎn)品資料查詢。因此，介入材料管理是科室管理的重要環(huán)節(jié)。介入材料的日常管理主要包括材料入庫、使用登記、使用付款、材料查詢與統(tǒng)計4 個部分。

1.1 材料入庫 材料供應方配放的材料入庫登記。包括生產(chǎn)廠家、材料品種、公司(供應方)名稱、型號、價格、數(shù)量等。

1.2 使用登記 手術(shù)中使用了的材料。包括名稱、型號、數(shù)量、使用病人、使用日期等。

1.3 使用付款 已使用的材料與供應商的結(jié)賬情況。主要包括已開發(fā)票的材料品種、數(shù)量、日期等付款情況。

1.4 材料查詢與統(tǒng)計 查詢各材料品種的出入庫、使用情況。包括各供應商、各種材料的出入倉量、日期、付款等情況的查詢及統(tǒng)計平衡，并能打印統(tǒng)計報表和明細報表。

2 心血管介入材料管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

2.1 心血管介入材料系統(tǒng)模塊組成(圖1)

圖1 心血管介入材料管理系統(tǒng)

2.2 心血管介入材料管理系統(tǒng)主要功能 (1)數(shù)據(jù)錄入功能。主要錄入各種材料數(shù)據(jù)，包括材料名稱、生產(chǎn)廠家、供應商、型號規(guī)格、使用日期、使用病人、住院編號、手術(shù)醫(yī)師等。(2)數(shù)據(jù)瀏覽、查詢功能。能以單一條件或多條件的綜合查詢、瀏覽數(shù)據(jù)。(3)數(shù)據(jù)輸出功能。根據(jù)查詢結(jié)果，可以數(shù)據(jù)瀏覽、統(tǒng)計，可由打印機以表格輸出。(4)數(shù)據(jù)管理功能。包括數(shù)據(jù)添加、刪除、修改、備份、恢復等。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.1 心血管介入材料管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表組成 (1)標準材料表字段標題有編號、公司名稱、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、價格等。(2)材料登記表。包括總表、分表和臨時表，字段標題有編號、公司名稱、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、價格、送貨日、數(shù)量、使用人、使用日、住院號、發(fā)票日、備注等。(3)表格打印表是設(shè)計好幾種表格格式由打印機輸出。

3.2 表之間關(guān)系 材料登記分表先從標準材料表中找到其材料名稱、型號，登記其入倉數(shù)量、日期等，材料登記分表主要是把各主材(如起博器等8 種主材)進行獨立入庫，并同時自動保存到總表。總表供用戶數(shù)據(jù)搜索用，并把搜索到的數(shù)據(jù)放到臨時數(shù)據(jù)表中，以供打印表格用。

4 心血管介入材料管理系統(tǒng)實現(xiàn)與應用

4.1 用戶特點以及計算機配備 用戶只要有一般計算機操作能力的均可應用本系統(tǒng)，系統(tǒng)維護需本科以上畢業(yè)或?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)有一定開發(fā)能力。系統(tǒng)硬件配備:計算機主機。包括處理器80486 或更高配置的CPU，要有至少100 MB 以上硬盤空間，Microsoft Windows 支持的VGA 或更高分辯率顯示器，32 MB 內(nèi)存，鼠標及其它定位設(shè)備及可打印A4 紙打印機一臺。

4.2 心血管介入材料管理系統(tǒng)開發(fā)運行環(huán)境 (1)操作系統(tǒng)為Windows 95 中文版本或更高版本。(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Visual FoxPro 6.0。(3)數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)Visual FoxPro 6.0。(4)至少100 MB 的硬盤空間及32 MB 內(nèi)存。

4.3 心血管介入材料管理系統(tǒng)應用

4.3.1 系統(tǒng)登錄 在桌面雙擊“介入材料管理系統(tǒng)”圖標的“應用程序文件”進入登錄界面，選擇用戶名、輸入密碼登錄，若輸入密碼與預留密碼相同，即登錄成功而進入系統(tǒng)主界面，否則出現(xiàn)提示“密碼錯誤”需重新登錄。

4.3.2 標準材料輸入 在主界面左單擊“標準材料輸入”命令按鈕，進入“標準材料表”界面。標準材料表把8 種主材料進行分類，分“起搏器”“導管”等。分布在材料瀏覽表上的命令按鈕，單擊其中一按鈕就在瀏覽表顯示其數(shù)據(jù)內(nèi)容，在雙擊瀏覽表中的數(shù)據(jù)，會彈入上方數(shù)據(jù)操作欄，進行數(shù)據(jù)編輯、復制、刪除及保存，完成數(shù)據(jù)的錄入后單擊退出回到主界面。

4.3.3 材料入庫登記 主要是把材料供應商配送來的材料進行入庫登記，在材料入庫表單擊標準材料分類按鈕，材料瀏覽表將顯示該材料的名稱、型號等，雙擊要入庫的材料名稱，該材料名稱會進入上方編輯表進行數(shù)量等數(shù)據(jù)的錄入或編輯，再保存，完成了該材料的入庫。

4.3.4 材料使用登記 在主界面單擊材料使用登記，進入材料登記表，表中分上數(shù)據(jù)輸入編輯區(qū)，下為瀏覽區(qū)，單擊中間主材料分類按扭，會在瀏覽區(qū)顯示其保分類材料的名稱、送貨日、使用人等內(nèi)容，雙擊其中一數(shù)據(jù)項會跳到上部登記編輯區(qū)內(nèi)，可進行使用人及使用日期的錄入登記并保存。若本次使用量少于入庫數(shù)量，可采用登記插入。

4.3.5 數(shù)據(jù)查詢/打印 在主界面單擊數(shù)據(jù)查詢/打印進入查詢匯總表，表中上方為數(shù)據(jù)內(nèi)容，下方為數(shù)據(jù)結(jié)果瀏覽表。系統(tǒng)提供了很強的數(shù)據(jù)查詢功能，可以用單一條件(或名稱中某一字符)查詢，或多條件(多字段名稱)聯(lián)合查詢，計算機會把滿足條件的數(shù)據(jù)顯示在瀏覽表。通過查詢，用戶可以知道材料的現(xiàn)狀情況(某公司、某產(chǎn)品、某時段的使用數(shù)量及現(xiàn)庫存量)。如要查詢“德邦公司”在2012 年2 月份的材料送貨情況，可左單擊其名稱項“公司名稱”，在其側(cè)的列表輸入項會反白顯示，可選擇公司名“德邦”，再左單擊名稱項“送貨日”，其日期輸入框顯反白，并顯示空白日期“//”兩項，可輸入日期“2012/02/01”和“2012/02/28”，再點擊開始查詢按鈕，此時產(chǎn)品數(shù)據(jù)會在瀏覽區(qū)顯示。若點擊“產(chǎn)品匯總”按鈕，瀏覽區(qū)會顯示同一產(chǎn)品、同一型號的產(chǎn)品進行合計，包括數(shù)量及金額，并可打印結(jié)果，由打印機直接按設(shè)計好表格格式打印，方便統(tǒng)計或與供應商進行核對。如要查詢庫存量，可左單擊名稱項“使用日”及“發(fā)票日”，此兩項日期輸入框反白顯示空白日期“//”，再點擊開始查詢按鈕，此時“使用日”及“發(fā)票日”為空白，即產(chǎn)品還未使用，但已經(jīng)入庫的產(chǎn)品數(shù)據(jù)會在瀏覽區(qū)顯示，若點擊“產(chǎn)品、匯總”按鈕，計算機會把同一名稱、同一型號的產(chǎn)品數(shù)量分別累加在瀏覽區(qū)會顯示，使用戶對產(chǎn)品庫存量一目了然。

4.3.6 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理主要數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、已刪除數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)各份把現(xiàn)有數(shù)據(jù)備份到硬盤及移動盤(U 盤)，以防本機硬盤電腦出現(xiàn)故障或損壞從而掉失數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復可以把已備份的數(shù)據(jù)恢復到本機電腦或重新安裝的新電腦，把刪除數(shù)據(jù)留有原始數(shù)據(jù)。

5 小 結(jié)

介入放射學是一門新興學科，其不但具有協(xié)助臨床科室進一步明確診斷，而且具有對某些疾病一定的治療作用［4］，介入診斷與治療技術(shù)的結(jié)合是目前臨床診療技術(shù)手段之一［5］。我院介入室心血管介入材料管理系統(tǒng)經(jīng)過近三年的使用，已取得了很好的工作效益，大大減少了科室護士長和材料管理員的工作量，避免了數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計數(shù)量出現(xiàn)的錯誤。通過查詢數(shù)據(jù)匯總，能滿足材料管理員進行的各種統(tǒng)計及打印報表的要求，方便與材料供應商產(chǎn)品進出數(shù)量的核對和結(jié)算。通過數(shù)據(jù)查詢，為醫(yī)務人員對各種材料的使用量及庫存量提供直接的數(shù)據(jù)，也為醫(yī)務人員在今后工作中方便查詢材料和病人使用信息，為今后手術(shù)方案或工作總結(jié)提供了依據(jù)，大大提高了工作效率。

［1］ 劉姝莉.信息化技術(shù)在介入導管室護理管理中的應用［J］.吉林醫(yī)學，2012，33(25):5552-5553.

［2］ 李露芳，林嘉旋，王雁新，等.介入材料儲存管理的探討［J］.中國中醫(yī)藥咨訊.2010，2(15):203.

［3］ 安夢瀅，彭 艷，邵 麗.信息化管理在手術(shù)室二級庫房管理中的應用［J］.全科護理，2010，8(11A):2883.

［4］ 劉 曄.綜合性介入導管室的管理［J］.當代護士，2014(4):187-188.

［5］ 荊麗敏，嚴蓮珍，邱雪梅，等，介入操作時導管室醫(yī)院感染的監(jiān)測與管理［J］.中華醫(yī)院感染學雜志，2013，23(13):3213-3214.