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從千人一面到千人千面

2015-04-20 09:35:53李宗富張向先
檔案管理 2015年3期

李宗富 張向先

摘 要:河南省檔案信息網站群采用“省局搭建省、市、縣、鄉四級平臺,各地對自己所屬網頁進行管理更新、省局統一提供技術和后臺支持”的“助建”模式,不僅利弊共存,而且有“千人一面”之感。借鑒其他五個省、直轄市檔案網站群的“自建”模式,結合河南省實際情況,筆者認為,河南省檔案網站群建設要明晰定位、采用“助建+自建”相結合的模式、加強規劃與制度建設,以利用服務為核心來推動河南檔案網站建設。

關鍵詞:河南檔案信息網;檔案網站;網站建設

Abstract:Henan province archives information website group adopted the model that Henan Provincial Archives Bureau had built the website platform including province、cities、counties and towns,and then supported them by technology but the webpage was managed and updated by themselves. However, this model not only had the coexistence of advantages and disadvantages and tended to have a sense of “follow the pattern of the wind”. The reference of other provinces the archives website system of “self built” model and combined with the actual situation in Henan Province, the author put forward that Henan province archives website group construction should have a clear positioning and use the combination mode of “self build and help to build ”,and then strengthen the planning and construction of system, at last to serve as the core to promote the construction of archives websites.

Keywords:Henan archives information network;Archives website;Website construction

這學期,我接觸到了一種評估網站影響力的定量研究方法——鏈接分析法。我嘗試著用該方法先后評估分析了我國31個省級檔案機構、浙江省11個地級市檔案局、北京市16個區縣檔案局、江蘇省13個省轄市檔案局、上海市17個區縣檔案局和甘肅省14個市州檔案局網站的影響力,試圖找出不足并探討改進之策。幾番嘗試后,我準備分析評估河南省18個省轄市檔案局網站的影響力。近幾年,關于河南省檔案網站的分析研究較多,但卻沒有用鏈接分析法評估檔案網站影響力的文章,因此,筆者擬用該方法評估分析河南省18個省轄市檔案局網站的影響力。該方法首先要確定分析研究對象的網站域名,為確保研究對象的可靠性與權威性,筆者根據河南省檔案局網站即河南檔案信息網(http://www.hada.gov.cn/)提供的18個省轄市頻道網址(見表1)作為分析研究對象。

但當筆者對這些網站域名分別進行檢測、采集數據時,卻犯了難,總共10項分析指標,竟有7項都采集不到數據。分析原因,始知河南省檔案局網站建設模式有“獨特之處”,即河南檔案信息網搭建了省、市、縣、鄉四級平臺,各地對自己所屬網頁進行管理更新,省局統一提供技術和后臺支持。這就像是一個大超市,省局已經把代表省、市、縣、鄉的“貨架”搭建好,這個“貨架”擺什么“貨物”,則由各地自己根據實際情況而定。只要打開河南檔案信息網,省、市、縣、鄉檔案部門的基本情況,一目了然。目前,全網共有各級管理員386個,分別對各自負責的頁面進行更新管理,年更新信息萬余條。[1]而筆者從河南檔案信息網上查找18個省轄市的檔案局網站時,也有一種似曾相識的感覺,即18個網站都是一個樣兒,沒有太多變化,原因之一就是他們都是一個技術后臺支撐部門。河南檔案信息網及各市、區、縣、鄉檔案信息網都是一個面孔,真乃“千人一面”!

1 河南省檔案網站群的幾個特點

仔細分析河南檔案信息網“地市頻道”中18個市局網站的具體內容,發現有以下“差異”與“特色”。

1.1 并非18個省轄市檔案局都用該網站,雖然該網址也可以鏈接。經筆者逐一搜索,發現河南省18個省轄市檔案局中有開封、平頂山、安陽、許昌、濮陽、漯河、三門峽、信陽、周口和駐馬店10個市采用河南檔案信息網建設的地市頻道網站并且可以鏈接;其余的鄭州、洛陽、焦作、鶴壁、新鄉、南陽、商丘、濟源8個市除了有河南檔案信息網搭建的地市頻道網站之外,還自建了網站(即表1中的灰色域名)。

我國各級檔案管理機構在性質上既是黨的機構又是政府的機構,列入政府編制序列。于是筆者又逐一查詢了河南省18個省轄市政府網站組成部門中的檔案局網站。結果發現只有12個省轄市政府網站中有檔案局網站鏈接,其中鄭州、洛陽、鶴壁、焦作、新鄉、南陽、濟源7個市是自建的網站,商丘市政府網站中雖然列有“市檔案局(館)”,但沒有建立網站鏈接(表1中商丘市檔案信息網http://www.sqda.gov.cn/是通過百度搜索到的);平頂山、許昌、濮陽、漯河4個市政府網站中列有檔案局網站鏈接,其鏈接就是河南檔案信息網助建的地市頻道網站;其余的開封、安陽、三門峽、信陽、周口、駐馬店6個市政府網站中沒有列出檔案局這一職能部門,自然也沒有網站鏈接,而這6個市的檔案局網站只能通過河南檔案信息網的地市頻道網站鏈接。整理之后,得到河南省18個省轄市檔案局網站的域名情況如表1所示。

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