淺論磁性載體檔案的保護

陳彥彥

磁記錄技術已成為人們信息記錄、存儲、傳遞的重要手段。目前，檔案部門中保存的磁性材料檔案主要有錄音磁帶、錄像磁帶、計算機軟盤、計算機磁帶。這些磁記錄形成的信息載體已成為檔案部門保存的重要文獻類別。為使這些新型檔案更好地為人類服務，延長其壽命，除遵守檔案管理一般的原則和方法外，還需要特別的要求。保管中應注意事項歸納如下：

1 保持適宜的溫濕度

不適宜的溫濕度是影響磁性載體耐久性的重要因素之一。在相對濕度為45%～90%范圍內，隨著溫度升高，磁性錄音帶、錄像帶磁性能下降，在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據讀寫。不適宜的濕度會加速磁性載體的老化和失效。實驗證明，保存磁性文件的理想溫度為16℃～20℃，相對濕度為40%±5%。

2 遠離外磁場

磁記錄材料在記錄信息時，靠電生磁的方法使其獲得磁場，其磁化狀況就會發生變化，就會引起信息的丟失，對已記錄了信息的磁介質檔案影響很大。當外磁場強度超過50奧斯特時，就有可能將磁性載體上的信息抹掉。

3 科學存放

磁性載體檔案在貯存和使用過程中要嚴防外來磁場的干擾。切忌把磁記錄材料放在帶有磁場或能產生磁場的物體或設備附近。在建庫房時應考慮整體建筑物要有屏蔽外來磁場干擾的能力，磁性載體檔案與磁場源之間的距離不少于76毫米。磁性檔案最好集中保存，與其他紙質檔案分開保管。不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘等）帶入庫房；在存有重要的檔案庫區，應設置測磁設備，以查出隱蔽的磁場。在裝具方面要特別注意，經濟條件好的檔案館，可相應地購置或制造真正的磁介質檔案裝具——具有屏蔽作用的防磁柜。磁性檔案不宜放在鐵質和一般的鐵箱、鐵盒中，這些鐵質檔案裝具可能被磁化而產生剩磁，因而對磁介質檔案具有或多或少的磁化作用。沒有真正的防磁裝具，磁性檔案最好放在木質的檔案裝具中，裝具要加強防腐工作。

4 保持清潔，避免污損磁性載體表面

空氣中的塵埃、有害氣體，對磁帶產生腐蝕作用，致使帶基變質、磁粉脫落。存放磁性檔案的庫房要遠離化學實驗室、工礦企業、減少有害氣體對檔案的影響；檔案庫房周圍要進行綠化，起到凈化空氣、減少灰塵和有害氣體的作用；庫房內要保持清潔，庫房門窗可以全面封閉，將灰塵控制在門窗外側，這是防塵的必要措施。在保管利用中，手上的油、汗漬也能被帶體吸收，操作時應戴上棉線手套操作；不要使磁性載體接觸不清潔表面，如地面、桌面等。磁帶中的黏合劑、帶機中內含的增塑劑、填料和補充劑等有機物均是霉菌生長的良好營養物質，在同樣的環境中，霉菌在磁性載體上比在紙張上容易生長，生長時菌絲更繁茂。在軟磁盤保存環境中也要防止酸霧、塵埃、沙粒及其有害氣體的侵入，否則會造成磁介質發霉分解，使磁頭與磁間距加大，劃傷盤面，造成數據丟失。

5 防光和防火

日光直接照射可以使磁帶磁盤基體老化變脆，從而影響其壽命。光線不僅能以熱的形式加劇磁分子的熱運動，破壞磁記錄檔案材料強度，如軟化記錄磁層、加速帶基的形變，而且光中紫外線對各種錄像帶信號均有破壞作用，其中綠色變化最為明顯，變化率最大。因此，磁介質檔案在使用和保存過程中，應避免陽光直接照射。庫房的照度以不超過50勒克司為宜。

保存磁性載體檔案的裝具和庫房應使用耐火材料，庫內及附近嚴禁有易燃物品；庫房內應嚴禁明火；庫房中應配備二氧化碳滅火器等滅火設備；庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應盡量少放，并且應擺放整齊，不能有路障；對重要檔案應專柜存放。

6 利用中的保護

磁性檔案在使用過程中應注意安全和保護。利用磁帶前應檢查磁帶卷繞情況，檢查所用機器狀況，并掌握機器的使用方法，使用前應將磁帶按正常速度全程進帶、倒帶各兩次。在利用過程中，要改變磁帶運行方向或速度時，應先停止走帶，再作改換處理。對于一些珍貴、重要的原始磁帶檔案，為了長期保存，不應直接用于閱讀和復制。

軟磁盤用完后應立即插入紙套內并放回專用盒中，嚴禁折彎盤片，使用時不能觸摸磁盤裸露表面，以免留下指紋污染磁介質層，導致數據存儲出錯。在軟盤上書寫標簽時應使用軟筆，標簽最好是先寫再貼，不能用回形針、夾子或橡皮筋夾捆軟磁盤，以免損壞變形。對于長霉的軟磁盤絕對禁止使用，以防損傷磁頭。在軟磁盤運行過程中不要隨意彈出，切不可在軟驅動指示燈亮時從軟驅動中取走軟盤。取出前不要關閉電源，關閉電源系統前，務必將軟盤取走。

（作者單位：河南省地名檔案室 來稿日期：2015-02-18）