網上展廳建設在檔案編研工作中的創新實踐

孟憲波

1 計算機及互聯網技術為檔案編研工作提供了創新的途徑

計算機軟件技術不斷發展，虛擬現實應用軟件功能得到質的飛躍，能夠滿足精細畫面展現和大容量數據秒速讀取的苛刻需求。虛擬現實技術的應用讓使用者如同身歷其境一般，可以及時、沒有限制地觀察三度空間內的事物。檔案編研成果中的文字、圖片、音頻、視頻等豐富的檔案信息，通過虛擬現實技術、借助互聯網高速公路，海量檔案信息資源讓人們足不出戶就能快捷獲取。

2 虛擬現實和互聯網技術使檔案編研工作創新成為可能

傳統展廳（展館）是目前主流的展示方式，但是在當前建設節約型社會的形勢下，降低成本成為展廳建設中重要的考慮因素。虛擬現實技術恰恰彌補了這一不足，它將豐富的圖文信息和音視頻信息在虛擬展館中加以綜合，通過直接觀看和互動方式實現了在網上方便快捷查閱這些信息的可能性。

網上展廳與實體展廳比較

通過以上比較可以發現，網上展廳無論是檔案信息獲取方式，還是信息維護的便捷性、經濟性都優于實體展館。虛擬表現形式加大了檔案信息傳播范圍，網上展廳在線互動性更增強了受眾的參觀興趣，激發受眾獲取更多檔案信息；網上展覽形式，打破了時空限制，來訪者可隨時隨地選擇參觀；展品可隨時更新更換，信息維護快捷方便，節省大量資金。如今，隨著手機硬件的迅速升級以及4G網絡的推廣應用，“網上展館”將迅速升級為“掌上展館”。

3 運用三維網絡技術在檔案編研工作上的創新實踐

要確定編研選題，圍繞企業歷史和現狀，結合館藏檔案資源情況，編制完成檔案編研大綱及展示腳本。圍繞主題形成解說詞，并收集完成展示對應的數字檔案資源。確定網上展廳的外觀及內裝設計，做好展廳展示內容及效果的“精雕細刻”工作。具體步驟如下：

3.1 展廳展示大綱的建立。首先確定展示內容，比如設立企業發展史、領導關懷、企業科技成就、企業文化建設等板塊。每一個展廳展示一個板塊內容。

3.2 展示內容的設置。在大綱基礎上進一步細化展示內容，完善到三級標題，直至每一塊展板。

3.3 展廳參觀解說詞。展廳要設置參觀順序，依據展示內容，撰寫相應解說詞，專業播音員分展廳錄制。

3.4 展廳的建模。由于虛擬展廳不同于實體展廳，從展廳外觀到展廳結構以及展板布局都可以不受實體展廳制約。展館外觀，通過美工設計，要與企業特點及展示主題一致。展廳內各分展廳的設計，不同展廳要依所展示內容，設計成不同風格，從房頂、燈光到地面以及墻壁、展板設計都要風格迥異。

3.5 軟硬件支持。為保障展示系統正常運行和流暢訪問，需要對服務器及網絡進行有效部署。

3.5.1 服務器標準配置情況

3.5.2 軟件環境。服務器安裝Windows2003+IIS6即可，其他軟件根據需要由開發商自行安裝。

3.5.3 網絡資源。公網瀏覽：按照系統要求保證的并發用戶數量來提供網絡帶寬。每位用戶約需要2M帶寬，如果100個用戶并發訪問，總帶寬約需2×100=200M。一個公網（內網）IP：場景服務器IP。

3.5.4 用戶端配置。要保證正常瀏覽網上展廳，建議系統最低配置為：

在線展示方式，可充分喚醒沉睡檔案，檔案利用率得以極大提高。網上展示電子檔案，有效保護了原件，延長檔案壽命，檔案成為企業對外宣傳有力窗口。

（作者單位：中國石化勝利石油管理局檔案館 來稿日期：2015-01-16）