2004年～2012年檔案館與圖書館館藏量發(fā)展比較

高麗萍

本文以國家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站發(fā)布的權(quán)威數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，選擇館藏量指標(biāo)，對2004年～2012年，檔案館與圖書館館藏量數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，以期對檔案館與圖書館館藏量總體發(fā)展?fàn)顩r作些定量對比解讀。

1 相關(guān)概念、指標(biāo)界定及數(shù)據(jù)來源

1.1 文中的檔案館僅指各級國家綜合檔案館。不包括國家專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、文化事業(yè)單位檔案館、科技文化事業(yè)單位檔案館。

1.2 文中的圖書館僅指公共圖書館。不包括少兒圖書館、高等院校圖書館、企業(yè)圖書館、文化事業(yè)單位圖書館、科技文化事業(yè)單位圖書館。

1.3 相關(guān)比較項(xiàng)目以國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站上涉及檔案館與圖書館的已有對應(yīng)性可比統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)為準(zhǔn)。沒有直接對應(yīng)的指標(biāo)項(xiàng)，由作者根據(jù)已有可比指標(biāo)項(xiàng)擬訂，擬訂方法在文中給予說明。此類比較項(xiàng)目后標(biāo)記為※。各指標(biāo)及說明見表-1。

1.4 相關(guān)比較項(xiàng)目的數(shù)據(jù)以國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，數(shù)據(jù)采集時(shí)間為2014年9月15日。沒有直接對應(yīng)指標(biāo)項(xiàng)※的數(shù)據(jù)，通過已有指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，計(jì)算方法在表-1中給予說明。其他來源均在表-2中標(biāo)出，并說明出處及計(jì)算方式。表-2為整理后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

1.5 為了方便計(jì)算與比較，全部數(shù)據(jù)均按統(tǒng)計(jì)單位取整。

2 總量比較

以下是使用表-2數(shù)據(jù)對檔案館與圖書館館藏量進(jìn)行的對比情況。圖-1為2004年～2012年檔案館與圖書館館藏量對比圖。從圖-1和表-2中可見：

2.1 2004年～2012年，檔案館館藏量一直低于圖書館館藏量。2004年基期差為28551（萬卷、件、冊），基期差亦為最小年度差，2012年最大年度差為39776（萬卷、件、冊）。比較期內(nèi)年度平均差為30965（萬卷、件、冊）。檔案館館藏規(guī)模一直小于圖書館館藏規(guī)模，其館藏量處于圖書館館藏量的38.14%～52.16%區(qū)間，平均為45.76%。兩者的館藏?cái)?shù)量比在縮小。

2.2 2004年～2012年，檔案館館藏量與圖書館館藏量總體呈增加趨勢。比較期內(nèi)檔案館館藏量增幅為120%，圖書館館藏量增幅為70.85%。檔案館館藏量增幅高于圖書館館藏量增幅49.15%。說明檔案館館藏增幅高于圖書館館藏的增幅。

2.3 2004年～2012年，檔案館館藏年度最大增幅為15.88%，最小增幅為5.81%，增幅極差為10.07%，平均增幅為10.53%；圖書館館藏年度最大增幅為13.10%，最小增幅為4.06%，增幅極差為9.04%，平均增幅為6.98%。從館藏年增加幅度的極差看，兩者十分接近，檔案館以1.03%的優(yōu)勢領(lǐng)先于圖書館。從館藏平均年度增幅看，檔案館高于圖書館3.55%。因此，檔案館館藏增速明顯高于圖書館館藏的增速。

2.4 依據(jù)上述分析，我們可以得出如下基本的判斷：檔案館館藏量低于圖書館館藏量，兩館館藏量總體呈增加趨勢，檔案館增速高于圖書館。

2004年～2012年，檔案館館藏規(guī)模一直小于圖書館館藏規(guī)模。檔案館館藏量與圖書館館藏量總體呈增加趨勢，且檔案館館藏增幅高于圖書館館藏的增幅。從館藏平均年度增幅看，檔案館高于圖書館3.55%。檔案館館藏增速明顯高于圖書館館藏增速。

這一判斷與2008年劉秀花、吳雁平在《1991年～2005年檔案館與圖書館若干總量指標(biāo)比較研究》一文中關(guān)于館藏量總體印象的描述“檔案館館藏總量低于圖書館館藏總量。檔案館館藏總量與圖書館館藏總量總體呈加快增加趨勢。檔案館館藏總量增幅高于圖書館館藏總量增幅”基本相同。按照目前的速度與增幅，檔案館館藏規(guī)模在相當(dāng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)仍然難以達(dá)到圖書館館藏的規(guī)模。雖兩館館藏均呈增加趨勢，但各自原因并不相同。

檔案館館藏增速高于圖書館受到兩個(gè)因素的影響，一是2000年檔案整理單位由“卷”改為“件”，致檔案數(shù)量倍增，隨著這些以“件”為單位的檔案陸續(xù)達(dá)到進(jìn)入檔案館的期限，被接收進(jìn)館，使檔案館館藏?cái)?shù)量大幅增加。二是從2008年國家檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》后，全國檔案館調(diào)整改變進(jìn)館接收范圍，大量以前不在檔案館接收范圍的“民生檔案”（實(shí)際上屬于政府職能部門產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案）被接收進(jìn)館，這些數(shù)年乃至數(shù)十年沒有進(jìn)館的“民生檔案”集中進(jìn)館，也促使檔案館館藏?cái)?shù)量大幅增加。隨著以件為單位的檔案和“民生檔案”進(jìn)館成為常態(tài)（沒有積存只有增量），檔案館館藏?cái)?shù)量增幅會(huì)受到一定的影響，有可能會(huì)出現(xiàn)一定程度的下降。

與檔案館館藏增加受整理方式與進(jìn)館范圍調(diào)整影響不同，由于圖書館的館藏基本上來自外購，與國家和地方財(cái)政投入成正比關(guān)系。因此，圖書館館藏的增加速度受國家文化事業(yè)建設(shè)布局、政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響更大、更直接。

3 發(fā)展速度比較

3.1 環(huán)比發(fā)展速度比較。對照表-3中的數(shù)據(jù)，我們可以從圖-2中形象地看出：在館藏量指標(biāo)項(xiàng)上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書館環(huán)比發(fā)展速度均為持續(xù)上升態(tài)勢。

檔案館的最高環(huán)比發(fā)展速度為115.88%（較上年增加15.88%），最低環(huán)比發(fā)展速度為105.81%（較上年增加5.81%），平均環(huán)比發(fā)展速度為109.36%；圖書館的最高環(huán)比發(fā)展速度為113.10%（較上年增加13.10%），最低環(huán)比發(fā)展速度為104.06%（較上年增加4.06%），平均環(huán)比發(fā)展速度為106.21%。

檔案館的環(huán)比發(fā)展速度只有2個(gè)年份低于圖書館的環(huán)比發(fā)展速度，絕大多數(shù)年份均高于圖書館。兩館最高環(huán)比發(fā)展速度差為11.78%，最低環(huán)比發(fā)展速度差為-2.87%，平均環(huán)比發(fā)展速度差為3.16%。

3.2 定基發(fā)展速度比較。對照表-4中的數(shù)據(jù)，我們可以從圖-3中形象地看出：在館藏量指標(biāo)項(xiàng)上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書館各年度定基發(fā)展速度均高于基期（2004年）發(fā)展速度。檔案館與圖書館相比，檔案館各年度定基發(fā)展速度始終高于圖書館。兩館最小定基發(fā)展速度差為2.05%，最大定基發(fā)展速度差為51.15%，平均定基發(fā)展速度差為27.21%。整體上看，2004年～2010年檔案館的定基發(fā)展速度是一個(gè)愈來愈高于圖書館定基發(fā)展速度的趨勢，2010年至2012年兩館定基發(fā)展速度逐漸趨同。

3.3 平均發(fā)展速度比較。對照表-5中的數(shù)據(jù)，我們可以從圖-4中形象地看出：在館藏量指標(biāo)項(xiàng)上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書館幾何平均發(fā)展速度均為上升，上升幅度均超過6%，檔案館館藏量幾何平均發(fā)展速度更是達(dá)到了109.27%，成為本文中五個(gè)比較指標(biāo)中唯一一個(gè)超過圖書館的指標(biāo)值，檔案館的幾何平均發(fā)展速度超過圖書館3.13%。

4 結(jié)語

依據(jù)上述分析，從總量上我們可以得出如下基本的判斷：檔案館館藏量低于圖書館館藏量，兩館館藏量總體呈增加趨勢，檔案館增速高于圖書館。2004年～2012年，檔案館館藏規(guī)模一直小于圖書館館藏規(guī)模。檔案館館藏量與圖書館館藏量總體呈增加趨勢，且檔案館館藏增幅高于圖書館館藏的增幅。從館藏平均年度增幅看，檔案館高于圖書館3.55%。因此，檔案館館藏增速明顯高于圖書館館藏的增速。圖書館館藏增加主要受政府投入影響，而檔案館館藏變化則主要受檔案整理方式和歸檔范圍的變化影響。

從發(fā)展速度上，以環(huán)比發(fā)展速度衡量，檔案館與圖書館發(fā)展速度均為持續(xù)上升態(tài)勢，檔案館的發(fā)展速度只有2個(gè)年份低于圖書館的發(fā)展速度，絕大多數(shù)年份均高于圖書館，但出現(xiàn)了下降并低于圖書館的苗頭，從趨勢上看，圖書館較為平穩(wěn)，檔案館則起伏較為明顯。以定基發(fā)展速度衡量，檔案館各年度定基發(fā)展速度始終高于圖書館，檔案館的定基發(fā)展速度是一個(gè)愈來愈高于圖書館定基發(fā)展速度的趨勢，并使這個(gè)速度差保持在50%左右。這種情況雖然不能改變檔案館館藏總量少于圖書館館藏總量的狀況，但也遏制住了兩館館藏規(guī)模急劇拉大的趨勢。以平均發(fā)展速度衡量，在館藏量指標(biāo)項(xiàng)上，圖書館與檔案館同為上升，檔案館平均速度高于圖書館。

（作者單位：河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 來稿日期：2015-01-16）