檔案編研工作的春天

管先海　李興利

李興利（焦作市檔案局副研究館員）：在2014年國家新聞出版廣電總局公布的慶祝新中國成立65周年重點出版物名單中（共59種，其中圖書49種、音像電子出版物10種），中央檔案館策劃的圖書選題《中華人民共和國國旗國徽國歌檔案》和音像電子出版物選題《中國近現代影像史》榜上有名。這將極大地提振檔案編研工作者的士氣。請聯系實際，就基層檔案館、室如何做好檔案編研工作談談你的認識和看法。

小白菜（《檔案界論壇》網友）：檔案編研的目的是為了利用，可是在實際工作中，檔案編研基本是“以我為主”，或者只是為了滿足上級要求的編研任務而編研，極少從利用者角度考慮應該編什么，怎樣方便利用者利用。

白樺（濮陽市檔案局館員）：我認為，檔案編研的目的就是為利用者提供準確的、系統的檔案史料。就基層檔案館、室而言，應當緊緊圍繞如何更好地實現這一目的來開展檔案編研工作。其一，要從實際出發，搞好檔案編研選題，使最終形成的編研成果達到“既服務于中心工作，又為利用者所喜愛”的雙重目的。其二，發揮整體優勢，相互緊密配合，高質量完成編研成果。

孫大東（中國人民大學檔案學專業在讀博士）：就目前而言，檔案編研存在的主要問題在于“編”多“研”少，即大多屬于檔案的羅列，而沒有對檔案的內容進行深入挖掘。這就要求檔案編研工作者深入挖掘相關檔案內容之間的有機聯系，揭示檔案背后的故事，而不是簡單的檔案拼湊。

李正平（榮縣檔案局）：檔案工作者不一定在“研”上具有超前意識，只需客觀地“編”，而作為產生這些檔案的業務部門才是“研”的主體。檔案的“編”可由檔案工作人員與專業人員進行，“研”最好由專業人員進行。如我館保存有民國司法檔案3萬多卷，我們就與四川大學合作，編出民國地方司法制度史等成果。

常冠林（亳州市郵政分公司）：檔案編研工作應該既要“編”更要“研”，然而，各級檔案館、室大多是重視“編”而忽略“研”。采用的編研模式則是：確立編寫題目——擬定編寫大綱——查找編寫素材，等等，具體的操作方式則是：剪刀加糨糊，復制加粘貼，三下五除二，匯編、匯集一一出爐，與其說是編研，不如說是材料的羅列拼湊。因此，應“編”、“研”兼顧，共同推進，才能真正出現檔案編研工作的春天。

王茂躍（安徽師范大學文學院教授）：基層檔案館、室保存的檔案數量與種類有限，而且編研人員的編研實力與能力也不容樂觀，編研成果普遍單調，多數僅限于大事記、組織沿革、基礎數字匯集、專題概要、會議介紹、全宗介紹、檔案館指南等。這些編研成果主要是供自身應對各類檢查、評比和升級達標之用。省級以上的國家檔案館由于有著基層檔案館、室無法比擬的優勢，他們的編研成果更容易受到社會廣泛關注。如果對他們來說，檔案編研工作已經是春天的話，那么基層檔案館、室編研工作春天的到來仍需要基層檔案館、室編研人員不懈努力。

李宗富（吉林大學圖書情報與檔案管理專業在讀博士）：我認為對于各級國家檔案館而言，要按照檔案館的層次和級別分層分級別確定檔案編研工作任務和職責。比如，對于眾多的縣級檔案館而言，要把收集、保管、利用好檔案作為中心任務，而讓他們去搞檔案編研難度太大也不應強求；對于地市級及以上級別的檔案館，不僅要做好收、管、用等中心工作，也要把編研工作作為一項重要工作；而省級檔案館同時還應該成為該省檔案的研究重地和中心，國家級檔案館應該成為國家檔案的研究重地和中心。在省級和國家級檔案館，應該有一定數量的研究人員和專項的研究經費作保障。此外，檔案館、室進行編研不應該僅僅局限于檔案館、室人員，而應積極主動地和大學、科研機構的研究人員緊密合作，實現館藏資源和經驗豐富的科研人員之間無縫對接。

郭東升（臨清市檔案館研究館員）：其實，我們從來不缺檔案編研工作的春天環境。這在我國檔案人編研實踐中比比皆是。我印象最深的是《中華人民共和國經濟檔案資料選編》的編輯出版。以缺人、沒錢的中央檔案館發端，已經編了28年，出版數十卷，數百萬字，現在這項工程還在路上。然其工程的發端，其情節卻非常簡單。20世紀80 年代初，中國社會科學院經濟研究所一位科研人員為從事一項“一五”時期工業化的專題研究，長期住在中央檔案館查閱檔案資料。中央國家機關檔案資料保管部處長張志向她提起了是否可以與社科院聯合編輯經濟檔案史料，于是就有了兩個單位的同意和中央的批準。

王建祥（河南省檔案局）：我認為，只有檔案編研工作的目的真正轉變為服務社會大眾，檔案編研工作的春天才會真正來臨。據河南省檔案局對2000年以來全省檔案編研情況進行的調查顯示，服務社會大眾的檔案編研成果只占所有成果的12%，其余的都是服務中心工作、服務地域文化和服務編史修志等。只有充分挖掘現有館藏資源才能編出大眾喜聞樂見的東西。

余厚洪（浙江麗水學院副教授）：檔案編研工作的春天是否真正來臨，不是單純看編研成果的數量，關鍵是需要有一批給人以如沐春風之感的優秀編研成果。例如，由山東省檔案局編研出版的知青圖片檔案《青春印象》1冊、知青檔案實述《懷望遙遠的青春》3冊，其間記錄的是一代人的蹉跎歲月，卻影響著幾代人的心靈，效果不同凡響。

王鳳珍（臺前縣檔案局館員）：就基層檔案館而言，我認為，要做好編研工作最好的辦法是走出去，與相關單位搞聯合編研。比如臺前縣檔案館與縣編辦聯合編寫了《臺前縣孫口將軍渡》、《臺前縣歷史大事記》，與縣文聯聯合編寫了《古今詩人詠臺前》，與縣水務局聯合編寫了《臺前縣與運河文化》，編研種類多達20多種，為縣域經濟社會發展提供了優質高效的檔案信息服務。

亓曉華（濮陽市檔案局館員）：俗話說，“巧婦難為無米之炊”，就基層檔案館而言，沒有豐富的館藏，就很難編出高質量的編研材料，因此，基層檔案館在接收文書檔案的同時，還應注重專業檔案、破產企業檔案、名人檔案、民生檔案的收集，這些檔案不但可以是文字形式的，也可以是圖片、聲像、電子文獻等形式的。只有不斷豐富館藏，才能編出有價值的編研材料。

田潤（濮陽市檔案局館員）：就基層檔案館而言，做好檔案編研工作，一要營造濃郁的氛圍，經常性地組織有經驗的老檔案引幫帶，激發年輕人對編研工作的興趣，加強交流，互通感受心得，有條件還要組織學習考察，學習借鑒外地好的思路和方法；二要創新編研工作，注重提高文化內涵，開展一些民情風俗、民間藝術、文化古跡等方面的編研工作，以弘揚地方優秀文化。

吳翠英（唐山市豐潤區檔案館）：編研成果按加工層次可以劃分為一次加工、二次加工和三次加工三種，一次加工編研成果常見的有發文匯集、專題匯編等；二次加工編研成果常見的有大事記、組織機構沿革、數據匯編等；三次加工編研成果常見的有年鑒、史志等。基層檔案室人員少，大部分兼職，業務水平有限，應該以一次加工和二次加工編研成果為主，為本機關提供翔實系統的依據性編研成果；檔案館具有檔案資料豐富、專業人員比較多、專業素質高等優勢，更適合開展三次加工編研成果。

王建珍（新鄭市檔案局）：要想做好檔案編研工作，一是領導要重視編研工作；二是提高檔案編研人員的素質；三是緊緊把握時代脈搏，拓展編研渠道；四是通過向社會提供編研成果，達到變被動服務為主動服務，把死檔變活檔之目的。

朱偉青（國核電站運行服務技術有限公司檔案主管）：就企業而言，編研選題應緊緊圍繞當前本企業的中心工作（科研、黨建、工程等），為企業的可持續發展提供服務。按個人淺見，編研的“編”，側重指向過往，服務當下。需要“編”的對象是檔案材料，根據歷史線索、主題等進行編輯整理，為當下的企業業務服務。而“研”，則應立足當下、指向未來。“研”是“編”的深化，是研究，從當下企業的實際需求出發，并結合企業或專業發展方向，注重前瞻性和引導性，起到企業發展戰略參謀的作用。

王富忠（濮陽縣檔案局館員）：我從濮陽縣檔案館編著《明·開州·八都三尚書》一書中受到如下啟示。其一，館藏檔案資料是檔案編研工作春天中徐徐吹來的微風。該書以館藏明代九位濮陽籍（明代濮陽稱開州）名人的圣旨、笏板、家譜、畫像、年譜小像等為資料，160萬字，歷經八年，已經人民出版社出版。該書在編寫過程中，雖然有些史料來自外調，但主要是館藏，館藏是編研的基礎。其二，“借用外部力量”可以促使檔案編研工作春天的花朵更加燦爛。編著該書中，我們明顯感到，要想使該書從內容上再上一個檔次，只靠我們自己的力量是不行的，于是，我們引進了濮陽市博物館副研究館員等高端專業人才，提升了該書的整體編著水平。其三，“吸納社會資金”是檔案編研工作春天中又一筆濃墨重彩。該書出版過程中，我們同樣遇到了資金不足的問題，是社會資金使我們得以順利出版。其四，檔案編研成果面世之時便是檔案編研工作春天“山花爛漫時”。“回放濮陽歷史，展現濮陽文化，打造編研精品，塑造濮陽名片”是該書編著的目的，該書出版后縣委領導表示要把該書贈送給來濮陽縣視察、調研的上級領導和來濮陽縣投資的企業名人，讓該書成為真正的“濮陽名片”。

（摘自《檔案界》網站）