影視實踐教學中外借設備的全流程安全管理

覃 力 立

(上海大學 影視藝術技術學院,上海 200072)

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影視實踐教學中外借設備的全流程安全管理

覃 力 立

(上海大學 影視藝術技術學院,上海 200072)

在影視制作的實驗與實踐教學中，分散外借實驗設備是一種常態，由此產生的實驗設備管理上的復雜性，極易造成諸多的安全隱患。文章就影視設備外借的安全管理方法及措施進行了探索與實踐，提出了一套切實有效的集設備安全培訓、借用管理及維護保養于一體的全流程安全管理方法，不僅能培養學生的安全意識和技能，確保實驗教學任務的圓滿完成，同時，也進一步提高影視設備的完好率和使用效率。

外借設備管理； 全流程安全管理； 影視實踐教學； 安全培訓

0 引 言

隨著高校辦學規模的不斷擴大，辦學水平的不斷提升，相應的實驗室建設和規模也不斷擴大[1-2]。在此背景下，特別是實踐教學環節比重的增加，對管好、用好儀器設備的管理機制與方法提出了更高的要求，也是每一所高校必須重視而且必須解決的重大問題[3]。高校實驗設備都具有輪換使用的特點，在影視類專業的實驗與實踐教學環節中，影視設備分散外借使用是一種常態，給設備管理人員增加了更大的難度。因此，除了要讓學生通過實驗與實踐掌握相應的知識與技能外，也需要讓學生認識和掌握儀器設備的安全使用，尤其是在要求學生分散單獨操作，甚至需要外出操作使用且又涉及到精密貴重儀器設備的安全使用，更要注重培養學生的安全使用意識，養成良好的習慣，使其既能按時、按質、按量完成實驗與實踐任務，又能確保實驗設備完好無損。另外，在實驗設備的管理上如何快速檢驗所歸還設備的狀況，如何及時對設備進行維護和保養，以確保設備的下一次外借能正常使用，這就需要實驗室技術人員和管理人員認真探索出一整套行之有效的管理機制、方案和完善的設備安全管理措施，提升學生能力與綜合素質，更好地提高儀器設備的完好率和使用率。

影視院校大多擁有數千萬元的影視制作與創作的貴重儀器設備，比如，上海大學影視藝術技術學院較為高端的前期拍攝設備就有REDONE 4K、PMW-F3等數字高清電影攝影機，AJ-HDX3000MC、AJ-D910 WBMC等高清電視攝像機，以及高端電影鏡頭、高清監視器等貴重的輔助配件；后期制作工作站有蘋果高清編輯系統、Avid Media Composer Adrenaline HD 非線性編輯系統、Bluefish HD LUST高清視頻特效合成編輯系統、達芬奇調色系統等。這些貴重影視設備為培養學生的實際技能與素質提供了良好的條件，是學生影視制作實驗實踐和作品創作的利器。

在影視實驗實踐教學中，影視實驗設備，尤其是前期拍攝需要的高端設備大多屬于精密的光學、機械、電子等儀器設備，它們結構緊湊、生性脆弱，價格昂貴，又經常處于分散、戶外、移動狀態中使用，同時還是多人輪換操作，其安全管理就顯得格外重要，直接影響到相關設備的完好率和使用效率，其中存在的安全隱患極可能直接影響到正常的實驗與實踐教學的進行。針對影視實驗實踐教學需要外借設備的特性，本文結合多年來的日常管理經驗，就分散外借實驗設備的安全管理這一課題進行了研究與探索，并通過實踐建立了一套初見成效的安全管理方法，其主要是從安全使用培訓、使用管理和維護保養的設備外借全流程上著手進行監控與管理。

1 影視設備安全操作培訓，提升學生安全技能

1.1 對設備安全培訓的認識

多年來，高校影視實驗設備安全管理的實踐與探索證明：安全的首要問題是抓人，關鍵在于人是否有安全使用設備的意識。

藝術類任課教師通常習慣把主要精力放在指導學生藝術創作的創意環節上，卻對設備的安全使用環節普遍涉及不深，甚至忽略不計。實驗指導書要么出自藝術創作指導，要么根據設備使用說明書節選出一些設備功能和操作方法，缺乏安全注意事項，事實上許多設備的原裝說明書本身就缺少具體的安全操作細節。

參與影視實驗、實踐的學生往往剛一接觸設備就急于將設備投入使用，力圖盡快發揮出設備的所有功能，拍攝出令人滿意的素材，完成實驗或創作實踐，而對設備的脆弱性、安全性卻不甚了解，當然也就容易忽略操作注意事項，由此產生的安全隱患直接導致相關設備的損壞。

實驗室設備管理人員既深知設備安全對完成實驗操作的重要性，又了解設備的精密性和脆弱性，既認識到安全操作習慣對于一名高素質畢業生的必要性，還掌握歷屆學生最初接觸這些影視設備時普遍存在的誤操作習慣，因而特別重視設備的安全性。多年來，雖然實驗室技術與管理人員對于外借的影視設備慎之又慎，但還是無法完全避免學生使用不當造成設備損壞的現象，比如在沒按下電源開關確保斷電的情況下直接把電池取下導致攝像機燒壞相關部位，又如誤操作導致電影鏡頭嚴重損壞從而無法再使用的現象。因此，設備的安全管理問題主要就是要關注人，加強學生的安全操作培訓，提升學生的安全意識。

1.2 影視設備安全培訓的實施

對于外借影視設備要務必格外小心謹慎，無論理論課教師是否進行了實驗設備的使用與安全操作講解，實驗室設備管理人員還是要利用學生來實驗室借還設備的機會，對學生進行面對面、一對一的實際操作培訓指導，除了進行常規操作指導外，還特別加強設備的安全使用指導，提醒學生常見的錯誤操作習慣等。①攝像機重點在于鏡頭的安全使用、鏡頭蓋的常閉狀態、整機的防水防塵，還要注意選用優質磁帶等；②三腳架重點在于云臺的安全使用等環節；③多臺設備進行系統連接時要特別注意電纜線的正確插拔等事項。這種面對面、手把手的實際操作培訓進一步加強了學生的安全意識，同時也提高了學生的安全操作技能。

1.3 影視設備安全培訓的措施

在影視實踐教學中，學生的實驗或創作實踐通常涉及到較多設備，尤其是設備的核心部位操作環節復雜，注意事項繁多。以往的這種面對面、一對一的培訓模式具有非正規、零散性、效率低、無測評等缺陷。因此，將影視設備安全使用內容納入教學計劃中，作為一門必修課，利用實驗室在師資、設備、場地等方面的優勢，與相關實驗課同步，針對即將使用的設備器材，將學生請進實驗室，集中正規地進行設備安全使用的技能培訓，做到有講義有實際操作，以保證培訓質量，應將考核成績計入學分。由此產生兩個問題需要解決：①有的理論課教師不太熟悉儀器設備及其安全使用細節，②與專業理論課程內容多、課時緊張形成沖突。第一個問題相對來說比較容易解決，安全操作部分可由實驗室設備管理人員來講授；第二個問題就要從較高的層面上來認識并加以解決，在充分認識到設備安全培訓對塑造高素質人才以及對保障設備安全的重要性后，再來探討究竟是增加課時，還是壓縮其他內容、還是兩者兼顧，或是專門開辟一門設備安全使用課程。另外，一些基本的安全培訓課程也可以在網絡上通過視頻或者幻燈片的形式進行，再適當到實驗室進行實際操作培訓和考核。

2 設備借還使用管理，驗收、評價與激勵

在實踐教學中，分散外借實驗設備的全流程安全管理中的出借和歸還是兩個最重要的環節，只要把握住這兩個環節就能有效地控制住全流程。

2.1 外借影視設備存在的管理問題

影視創作實驗、實踐一般是把學生分成若干個小組，并分散獨立完成作業。各組需外借多套設備，有主機，有附件，有時根據藝術創作的需要去戶外、校外使用，甚至還需攜帶設備去外地野外作業。高校野外實驗安全與室內實驗安全相比較，具有不確定性、綜合性、實踐性和持續性等特點，因此其更具復雜性，安全防護難度更大。要求學生不但要經過實驗室常規安全培訓，還必須熟悉本專業實驗安全注意事項[4-9]。“將在外君命有所不受”，各小組分散外出創作，任課教師和實驗室管理人員無法就地作指導及監管。

另外，如果遇到相關課程集中在某個時段開設，學生來實驗室無論是借機還是還機，設備種類及數量要比平時多，人員、時間相對集中，而面對面提醒、示范的時間有限。那么如何才能對學生在外借設備時段內進行高效的安全培訓，確保設備在外借后的若干小時、若干天內的安全；如何建立一整套設備安全使用管理機制就是我們亟待解決的一個問題。

2.2 外借影視設備使用管理措施

根據多年的實驗室管理工作實踐，探索與總結出的方法與措施是定制度、“管兩頭”，即管理好“借機”和“還機”兩個關鍵點，

在全流程安全管理上，實驗室設備管理人員面對諸如高端攝像機等設備的嬌嫩性、輪換操作頻繁、又脫離教師視線、外出分散使用的現狀:①采取已有的相應配套制度來保證設備的安全，保證學生能認真負責地運用所學的設備安全操作技能；②在不斷地完善“設備安全使用制度”、“借機使用登記制度”的同時加強設備驗收環節，建立“設備安全檔案”等安全管理措施。

實驗室在出借設備前，實驗室設備管理人員要面對面地對學生進行安全操作培訓，學生運用所學知識技能在檢查機器后，要求其填寫借機用機表格，諸如班級、姓名、設備名稱、型號、編號、借機前的機器狀況、附件、使用時間、歸還時間、借用人簽字等，并仔細驗看借用人的有效證件，比如身份證、學生證等，以督促學生外出獨立使用機器時能遵守操作規程，形成安全用機的監管機制。以確保學生操作技能的掌握以及設備的安全和實驗的順利完成。

歸還設備時實驗室設備管理人員必須逐一驗機收機，分別對主機及配件的數量、外觀、易損部位、學生新手常見的誤操作部位進行快速而有重點的檢查，將檢查結果分別詳細登記入主機、配件的“設備安全使用情況登記表”，諸如還機時間、設備名稱、型號、編號、還機時機器狀況、使用人、故障情況、故障原因等。相當于借機安全培訓的一次延后考核，借還一次，考核一次，評價一次，若設備正常給予表揚，若誤操作損壞，則馬上給予再培訓進行糾正，且做記錄，如此反復，督促學生掌握設備安全操作技能、養成安全操作的習慣；將該表納入設備安全檔案，就好比是該設備的“健康”檔案，作為該設備今后使用、維修、保養的參考資料。

2.3 外借影視設備使用管理新流程

為了更加有效地管理設備，除了將設備使用技能和安全培訓納入正規教學計劃中，并在教學培訓后進行考核外，實驗室還可根據考核成績，分檔發放不同類別(如影視創作設備的攝像機、監視器、工作站等類別)、不同級別(如影視創作設備的電影級、廣播級、業余級等級別的實驗室設備使用證(僅限實驗室內使用)和設備外出借用證，持證使用、持證外借相應設備。學生在專門的安全課程學習培訓結束后，學員要向實驗室安全辦公室發送安全考試申請。辦公室在收到一定數額的申請后，安排測試事項。測試通過的人員會收到相應的安全證書[10]。

這樣做無非就是為了達到兩個目的：①進一步保障設備安全，②督促學生掌握好設備的安全操作技能。學生僅僅掌握了設備安全操作技能還不是最終目的，最重要的是要在將來的工作實踐中養成良好的習慣。為此在實施設備安全使用證的基礎上，進一步建立使用者的安全信用檔案制度，依據每次設備用后的驗機評價，除了必要的再培訓外，還給予使用證加減分，設備使用保養完好的加分，操作失誤造成損壞的扣分。分值低于一定值，給予降級使用，直至收回使用證，重新學習，重新考核領證。正規的安全操作教育、嚴格的安全操作考核制度，再結合實際的使用機器監督機制相結合，目的是對我們學生的設備安全意識、安全技能、安全習慣進行全方位的強化，以培養素質更全面的影視制作人才。

實驗室設備管理人員要針對各類外借設備逐步建立、并優化出一套快速檢查、驗收的流程。比如，攝像機驗機流程，主要是對其攝像部分的視頻、音頻的拍攝功能和對錄像部分的記錄功能的完好性進行檢查。驗收機器時可按以下順序：①外觀檢查，②通電檢驗，③尋像器液晶屏的檢驗與調試，④攝像檢查與調試，⑤拾音檢查與調試，⑥錄像回放檢查。其中，尋像器或液晶屏的EE顯示是單機拍攝畫面時的唯一依據，因此在檢查攝像功能之前必須先檢查并調試好尋像器或液晶屏，在檢查中絕對不能以調試尋像器或液晶屏的亮度、對比度按鈕來改變外景畫面的影調。攝像和拾音檢查也只檢驗了攝像部分的電路功能，而錄像部分的功能檢驗則應該以能否記錄及記錄效果的好壞作為主要內容，可通過錄像與回放來實現，這個環節是非常重要的。在拾音檢驗時，若監聽音量不滿意，應調整監聽音量旋鈕，絕不能在不看電平表的情況下隨意調整錄音電平旋鈕。檢查彩條和外景的錄像、錄音效果時，若重放無聲或聲音畫面質量不佳，應首先考慮記錄介質可能存在問題，如磁帶的磁粉脫落或磁帶表面不平整，更換磁帶再試，也有可能是記錄或重放電路的故障，磁帶機還有可能是錄放磁頭被堵塞，監聽聲音有干擾聲的原因可能是音頻電纜中有一根線斷路或是音頻電纜線及接插頭接觸不良等，若還查不出原因，則可能是攝像機內部故障[11]。

總之，實驗室設備管理人員在外借設備的檢查和驗收時，應針對不同類型設備的特點，去制定和優化檢查與驗收流程。同時，實驗室設備管理人員應該力圖做到能在最短的時間內，對設備作有效的檢查與驗收。在設備安全培訓課程的教材中也可納入相關的設備檢查與驗收流程的內容，以培養學生自主檢查設備的良好習慣。

3 加強影視設備維護保養

3.1 提高影視設備維護保養的認識

大型儀器設備由于價值大、精密度高和操作復雜等特點，其日常使用、維護工作比一般儀器更復雜，必須根據設備的不同特性展開[12-16]。 “冰凍三尺，非一日之寒”，實際上許多設備及配件的損壞并非是某一次實驗的誤操作所致，通常是日積月累的正常使用和非正常使用造成的設備“亞健康”，并潛伏著“病灶”。尤其是外借到野外作業的高端攝像機，比如常見的設備受潮、沾染灰塵、上下搬動造成的機械磨損、運輸震動造成的螺絲松脫、插拔不當造成的線纜接插口的接觸不良等等。“小洞不補，大洞吃苦”，若不重視設備的維護保養，將設備“帶病”外出使用，即使正常操作，輕則可能發揮不出設備應有的最佳功能，重則可能中途發生故障，導致實驗任務無法順利完成。

“工欲善其事，必先利其器”，在影視創作實驗中，藝術創意的實現，需要設備和技術的支持。影視創作人員、第一線的制作人員、設備管理人員都視設備的性能發揮為藝術創作的生命。能創作出高質量的作品，除了要擁有先進功能的設備外，還必須保證設備的性能處于巔峰狀態，也就是說，“利其器”重在“利”字。在影視設備里，所謂“利”就是調試，就是要把設備調試到最佳性能狀態，而設備調試實際上就是設備維護的一個最高境界。比如調試不佳的“廣播級”設備可能只具備相當于“業務級”的功能水平，設備無意中下了一個檔次，當然就不能創作出廣播級的作品了。

3.2 完善影視設備維護保養措施

首先制定設備的維護保養制度。比如在設備訂購制度里就規定要在合同中寫明供應商必須提供使用培訓、安全培訓和維護保養培訓各項售后服務；又如所有設備都責任到人，設備責任制中就規定責任人有義務對設備進行維護保養；再如精密設備分類制定安全操作規程，一式兩份，一份裝訂成冊備案，一份裝鏡框掛于實驗室墻上，以供師生隨時警示。

設備使用后歸還時要進行檢驗。但學生、教師集中歸還時設備管理人員只能快速有重點地評價設備的好壞，收機后還要花一定的時間按照各類設備的特點，以相應的程序章法進行進一步檢查，如果發現設備的“亞健康”和潛伏的“病灶”，要補充填寫進“設備安全使用情況登記表”。并及時地“治療”、“理療”，即及時對設備進行維護和保養，以延長設備使用壽命，確保能隨時投入下一次的正常使用提供保障。

通常維護保養設備的第一個步驟是“洗澡”，外出過的設備首先要作常規的清潔工作，清掃和擦拭灰塵，例如攝像機的清潔部位主要是鏡頭鏡片、鏡頭蓋內外，以及鏡頭、帶倉和機身縫隙；第二個步驟就是檢查機身螺絲和接插頭座，然后整機放入干燥箱除濕若干天；最后是調試光學、電器性能，例如用測試卡檢查和調試鏡頭、用示波器調試菜單等。另外還有諸如工作站的查殺病毒，清理內存、整理硬盤等常規維護保養。

多年來,我們在實際工作中堅持在各小組學生完成每項實驗項目之后對歸還的設備做一次小保養，在每個學期結束之后對所有設備進行一次大保養，實施設備的常規保養、維護與調試，能使其性能經常保持巔峰狀態，保障學生的實驗順利進行，在實踐中能創作出高質量的影視作品。

設備維護保養是一項常規性的工作，只有更好，沒有最好。實驗室設備管理人員務必不斷提升自身設備操作和維護保養的技術水平，以跟上現代儀器設備快速更新換代的步伐。設備的性能及其維護保養知識將與設備安全使用、驗機調試等技能一并納入到學生借機前的面對面培訓中，今后也將充實到針對學生專門開設的安全操作使用課程中，以便提升學生的設備安全操作技能。

4 結 語

針對影視實驗設備在安全培訓、使用管理和維護保養三方面進行了多年的實踐和探索，積累了影視實踐教學中分散外借設備的全流程管理經驗，使得設備的使用效率大為提高，保障了實驗和創作實踐的圓滿完成，也培養了學生的設備安全意識、安全技能和安全習慣，全面提高了學生的設備使用素質。另外，通過實施全流程管理等各項維護與保養措施，提高了儀器設備的使用效率，延長其使用壽命，這也是無形中節約了設備經費，提高了儀器設備的使用效益。本文雖然提出和總結了影視實踐教學中的影視設備分散外借管理的經驗與方法，但這是實驗室管理人員所面臨的一個永久課題，今后仍然需要在做好貴重儀器設備的安全培訓、使用管理和維護保養工作的同時，傾注更多的時間和精力去相互學習和借鑒，與時俱進，勇于探索，不斷創新，進一步完善影視實驗與實踐教學中影視設備管理的機制與方法。

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Full-Process for Safety Management of Loaned Precision Devices in the Video Production Practices

QINLi-li

(School of Film and Television Art & Technology, Shanghai University, Shanghai 200072, China)

In the courses of practical exercises and video production, our staff and students often loan the precision devices for their field work, the action gives rise to some risks of insecure elements, since the loaned equipment is easily damaged and lost. With regard to such situation, this paper intends to probes effective and secure measures for maintaining and managing these video instruments, brings forth a series of practical rules for training the users and the procedures for loaning and keeping those apparatus. Only by following observing those measures and rules can we train our students’ capacity to properly use the equipment, and foster their awareness to protect the devices. Moreover, these measures and rules will enable us to better keep the apparatus intact and ready for use.

management of decentralizing loaned video apparatus; full-process security management; video teaching and practice; safety training

2015-01-18

覃力立(1969-)，女，壯族，廣西環江人，學士，實驗師，研究方向：實驗室管理、影視后期制作。

Tel.:021-66133494；E-mail：shqinlili@163.com

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1006-7167(2015)11-0250-05