林培群(汕頭市標準化協(xié)會,廣東 汕頭 515031)
企業(yè)信息技術(shù)標準化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢研究
林培群
(汕頭市標準化協(xié)會,廣東汕頭515031)
摘要:二十一世紀以來,我國信息技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展,并且逐漸滲入到企業(yè)社會的方方面面,促進我國經(jīng)濟持續(xù)平穩(wěn)快速地增長。隨著企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,制定并施行相應(yīng)的標準和規(guī)則勢在必行。基于此,本文從企業(yè)信息技術(shù)標準化發(fā)展的意義、現(xiàn)狀和存在的問題入手,進行了相關(guān)研究,并對企業(yè)信息技術(shù)標準化發(fā)展的趨勢進行了探討和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息技術(shù);標準化;發(fā)展現(xiàn)狀;趨勢
改革開放以來,我國的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速并逐步滲入到企業(yè)的方方面面,是促進企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展的重要因素之一。俗話說,無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)信息技術(shù)要想長遠健康地發(fā)展,需要制定并施行相應(yīng)的標準和規(guī)則使其標準化。企業(yè)信息技術(shù)的標準化是指在信息技術(shù)的研發(fā)與利用等過程中,針對信息技術(shù)的開發(fā)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、信息系統(tǒng)的運行等,制定并施行相應(yīng)的規(guī)則和標準,以此來管理企業(yè)的信息和技術(shù),從而滿足企業(yè)需求,獲得最好的經(jīng)濟與社會效益。企業(yè)信息技術(shù)的標準化發(fā)展是一個動態(tài)長期的循環(huán)過程,它具有以下重要意義。
1.1能夠有效地促進國民經(jīng)濟的發(fā)展
企業(yè)信息技術(shù)的標準化包括信息技術(shù)的開發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用和推廣,是一個具有產(chǎn)業(yè)化性質(zhì)的動態(tài)循環(huán)過程。企業(yè)信息技術(shù)的標準化發(fā)展可以大大縮短信息產(chǎn)品的更新周期,提高生產(chǎn)效率,從而為企業(yè)節(jié)約更多的資源,減少研發(fā)經(jīng)費的浪費,與此同時,對產(chǎn)品的質(zhì)量要求更加規(guī)范,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗時有相應(yīng)的標準可循,產(chǎn)品的質(zhì)量和安全更加可靠,為產(chǎn)品被廣泛的應(yīng)用、企業(yè)經(jīng)濟與社會效益的提高打下了良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)信息技術(shù)標準化發(fā)展能夠有效地促進國民經(jīng)濟平穩(wěn)持續(xù)快速地發(fā)展,已成為當今社會生產(chǎn)力和競爭力的標志。
1.2能夠加快企業(yè)信息化的發(fā)展進程
企業(yè)信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的標準化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)各個部門之間的信息流通速度和質(zhì)量,提高企業(yè)的運行效率,這無疑會對企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。企業(yè)的效益好了,將會有更多的資金投入到企業(yè)的建設(shè)和管理。作為企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)、高速運行的保障,企業(yè)的信息化建設(shè)必然會受到較高的重視,以此形成良性循環(huán),企業(yè)信息化的發(fā)展進程得到快速提高。
1.3是綜合國力的重要標志
由于全球化趨勢的加速,現(xiàn)今國際競爭的關(guān)鍵就在于綜合國力,而綜合國力的核心就是高新技術(shù)。企業(yè)信息技術(shù)的標準化發(fā)展能夠有效促進高新技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)化,只有當高新技術(shù)產(chǎn)品的標準得到世界的認可成為世界標準時,才會掌握該高新技術(shù)產(chǎn)品競爭領(lǐng)域的主導權(quán)和領(lǐng)導權(quán),從而轉(zhuǎn)化為相當可觀的經(jīng)濟利益,取得相應(yīng)的生存空間。因此,隨著國際化競爭的加劇,企業(yè)信息技術(shù)標準已不只是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是已經(jīng)成為國家之間的競爭,所以,一個國家的企業(yè)信息技術(shù)標準在某種程度上該國綜合國力的重要標志。
我國企業(yè)開展的信息技術(shù)標準化工作起步比較晚,但是發(fā)展卻比較快,在成立信息技術(shù)歸屬管理機構(gòu)、企業(yè)信息技術(shù)標準化工作、國際化工作、組織學術(shù)交流等方面都取得了很多進展,具體歸納如下:
(1)成立信息技術(shù)歸屬管理機構(gòu)。我國成立的第一個信息技術(shù)歸屬管理機構(gòu)是全國信息技術(shù)標準化技術(shù)委員會,時間是二十世紀八十年代初,到二十一世紀初期,該組織已經(jīng)有十七個分支組委會,十個工作組,共管理五百六十二項國家標準,三百三十二項計劃項目,利用有限的人力和資源在企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)域開展了多項工作,在很大程度上促進了我國企業(yè)信息技術(shù)標準化的發(fā)展。
(2)開展了大量企業(yè)信息技術(shù)標準化方面的工作。近年來,我國企業(yè)信息技術(shù)單位采用國內(nèi)外先進的標準已經(jīng)制定了一千多項企業(yè)信息技術(shù)標準,覆蓋了企業(yè)信息技術(shù)的各個領(lǐng)域,初步形成了相對完善的企業(yè)信息技術(shù)標準系統(tǒng)。與此同時,我國信息技術(shù)標準化單位對企業(yè)信息技術(shù)標準化未來的發(fā)展趨勢進行了嚴密跟蹤、調(diào)查和研究,并制定了相關(guān)標準,用以推動我國企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展和更新。
(3)標準國際化的工作取得了很大進展,在多個領(lǐng)域比如公共信息導向領(lǐng)域等的先進技術(shù)和實際參與能力取得了突破性的進展。
我國企業(yè)信息技術(shù)標準化工作雖然碩果累累,但也存在很多問題:
(1)企業(yè)領(lǐng)導不夠重視。很多領(lǐng)導對該項工作的認識不足,認為沒有必要開展企業(yè)信息技術(shù)標準化工作,這就使得開展該項工作的人力資源、技術(shù)資源和資金等得不到保障,導致企業(yè)信息技術(shù)標準化工作不能順利開展。
(2)企業(yè)信息技術(shù)資源不能共享。企業(yè)內(nèi)部缺乏有效快捷的溝通和交流,信息和技術(shù)資源流通不暢,缺乏共享,對國內(nèi)和國際產(chǎn)品的市場行情和走勢缺乏了解也就更無法預(yù)測,缺乏對較新的信息技術(shù)進行學習和掌握的方式和手段。
(3)對企業(yè)信息技術(shù)標準化的管理不足。部分企業(yè)太過強調(diào)進度,依賴人工,造車企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗雜,無法高效快捷地實現(xiàn)共享,在管理方面,缺乏有效的管理制度和手段,熟悉業(yè)務(wù)的工作人員不足。
(4)企業(yè)信息技術(shù)標準化工作的宣傳和培訓力度薄弱。由此造成企業(yè)工作人員對企業(yè)信息技術(shù)標準化的基本概念和理論的了解不足,意識不到開展企業(yè)信息技術(shù)標準化工作的緊迫重要性,更談不上開展相關(guān)工作的積極和熱情,造成企業(yè)效益的損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導要高度重視并有效地促進信息技術(shù)標準化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓和教育的力度,做到信息技術(shù)資源能夠高效快捷地共享,提高企業(yè)運營效益。
我國企業(yè)信息技術(shù)標準化發(fā)展的趨勢大概分為以下四個方面:
3.1國際化
二十一世紀,國際貿(mào)易的發(fā)展,世界WTO組織的成立,都使經(jīng)濟和社會的發(fā)展都呈現(xiàn)出國際化的趨勢。國際化已經(jīng)是每個國家制定相關(guān)政策和決策的重要前提,因此,企業(yè)信息技術(shù)標準化發(fā)展的趨勢之一就是國際化。
3.2系統(tǒng)化
企業(yè)信息技術(shù)標準的系統(tǒng)化,有利于企業(yè)內(nèi)外各種因素的相互協(xié)調(diào)、共同作用,使企業(yè)的運營狀態(tài)最佳,企業(yè)的收入和效益最高。企業(yè)信息技術(shù)標準化主要包括信息技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)容標準化、結(jié)構(gòu)層次標準化、系統(tǒng)功能標準化等多個方面。
3.3超前化
企業(yè)信息技術(shù)包括信息技術(shù)的研究、產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和信息技術(shù)與產(chǎn)品的管理等等許多方面,企業(yè)信息技術(shù)的標準化是企業(yè)健康發(fā)展的奠基者和鋪路石,必須走在前面,強調(diào)超前性的趨勢。只有這樣,才能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)化的過程中可能存在的問題和人力、物力資源的不足,避免返工,實現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用目標。
3.4柔性化
企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展比較活躍,發(fā)展的速度很快,更新的速度也很快。這就要求企業(yè)在制定和施行信息技術(shù)的標準時,既要遵從相關(guān)標準的要求,又要留有余地,不能太過死板,敢于在適當?shù)臅r候擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛和傳統(tǒng)標準的限制,,使企業(yè)信息技術(shù)的標準化朝著柔性化的方向健康發(fā)展,使企業(yè)信息技術(shù)的標準具有較高的可塑性與應(yīng)變能力,在適當?shù)臅r候還要對企業(yè)信息技術(shù)的標準進行修訂和擴充。
企業(yè)信息技術(shù)標準化的發(fā)展是一個動態(tài)循環(huán)的過程,包含制定標準、發(fā)布標準、執(zhí)行標準、監(jiān)督執(zhí)行標準、修訂擴充標準等諸多內(nèi)容的循環(huán)往復。而標準又在循環(huán)往復的過程中不斷得到補充和提升,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展帶來更大的利益。因此,企業(yè)領(lǐng)導要高度重視并有效地促進信息技術(shù)標準化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓和教育的力度,遵循國際化、系統(tǒng)化、超前化和柔性化的發(fā)展趨勢,使企業(yè)信息技術(shù)資源能夠高效快捷地得到共享,從而為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)。
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