胡增軍
(中鐵建設投資集團 廣東 深圳 518000)
深圳地鐵項目部合同成本管理特點與亮點
胡增軍
(中鐵建設投資集團廣東深圳518000)
近年來,隨著國內基建投資規模的急劇擴張,項目利潤空間急劇壓縮,如何規范項目合同成本管理,提升項目盈利能力,已是管理者必須面對的課題。本文結合路橋公司深圳地鐵5號線5306標項目全面規范項目部合同成本管理,加強過程管控,提升企業經濟效益做出分析。
地鐵;項目管理;合同成本管理
路橋公司深圳地鐵5號線5306標主要承擔布心站、百(鴿籠)布(心站)區間隧道(600雙延米),布(心站)太(安站)區間隧道施工任務,合同價約1.85億。該項目位于深圳市羅湖區東曉路人口密集地帶。工程沿線商鋪多,地下管線密集拆遷難,施工場地狹窄,施工干擾大,工程施工紅線離周邊高樓基礎最近僅為1.2m、基坑深度近21m。具有“五最、三缺、三多、一無”的特點,任務“急、難、險、重”?!拔遄睢奔词┕龅刈瞠M小、暗挖區間地質最復雜、沿線平均距建筑物最近、沿線下穿建筑物最多、項目重大危險源比率最高?!叭薄奔慈鄙儆行ё鳂I時間、缺少搶工條件、缺少出土運輸條件。“三多”即地下管線多、協調單位多、平行交叉作業多。“一無”即無搶險救援條件?!凹薄奔词┕l件差、制約因素多、非常規施工、工期目標緊。“難”即鉆孔難、掘進難、出土難、協調難?!半U”即軟弱圍巖險、地表沉降險、建筑開裂險、爆破作業險、基坑開挖險?!爸亍奔慈蝿罩?、壓力重、責任重。
路橋公司深圳地鐵項目部在項目施工難度大、風險高、工期緊、任務重形勢下堅持打破常規、以我為主、主動出擊,克服了施工圍擋、征地拆遷、管線改遷、交通疏解、維穩協調、施工難度大、安全風險高、工期緊等困難?,F就從項目管理特點與亮點、項目合同成本管理特點與亮點等做一個總結。
扁平化管理,掌握施工管理主動權;成本控制,確保項目效益最大化。同時通過勞務分包扁平管理,確保安全質量可控。
具有施工難度大、安全風險高、工期異常緊張等特點。如何貫徹落實項目管理辦法,掌握施工管理主動權,增強項目創效能力;如何鍛煉、培養技術管理隊伍、勞務施工隊伍;如何走好技術密集型、管理效益型道路。對此,項目部根據公司確定的工序勞務分包(包清工)項目管理的基本思路,作了認真的思考、規劃和實施。
經過實踐,我們取得了較好的工作效果。實現從開工至竣工無重大安全質量事故;曾經被深圳地鐵公司、中鐵南方公司公認為鬧心站的布心站已經順利通車,項目部的工作也得到了各級領導的肯定。我們的主要做法是:實行項目扁平化管理,理順管理層與作業層的關系,掌握施工生產主動權。
1.1嚴格執行公司項目管理辦法,減少項目管理中間環節
項目管理嚴格執行公司制定的工序勞務分包(包清工)的新模式,項目部直接管理到施工班組,減少了包工頭等中間環節,掌握了施工管理主動權,做到指令暢通,執行迅速,效果明顯。
近年來,有的項目施工現場管理層與作業層嚴重脫節,現場安全質量保證體系流于形式,以包代管,或管而不嚴,或嚴而不聽,喪失了對作業層的指揮權,造成的結果是勞務作業隊沒有掙錢,項目出現大額虧損,企業效益嚴重流失。為此,項目部實行扁平化管理模式,使項目部直接管理到班組,讓施工現場管理層與作業層有機銜接和有效運作,在一定程度上杜絕或減少了合同糾紛,從而減少合同糾紛帶來的經濟損失。
1.2強化現場管理和技術指導,確保安全質量的控制
王滌非說:“從進出口數據以及國際產能數據分析,整個國際磷肥市場的需求增量大于供應的增量。供需關系的改變導致了價格的變化,特別是2017年與2018年,國際磷肥的價格呈現上漲趨勢?!?/p>
項目部按照“管理有效,監控有力,運作高效”的原則,項目部與勞務隊簽訂了勞務協議,主要施工機械,主要材料供應由項目部負責,分包隊伍僅提供勞務。施工現場工區長、領工員、安全、質量、試驗、材料等主要組成人員均由職工擔任。班組作業人員在領工員和工班長的帶領下進行作業,使每個工序和作業面均有領工員、技術員、安全員跟班作業,并對工序作業的安全和質量負責。實行技術負責人就工程作業工序和環節向領工員、工班長書面技術交底,領工員、工班長又向班組作業人員進行工作安排和安全交底的制度。
1.3根據現場實際情況,采取項目動態控制,掌握施工主動權
項目部根據施工進度需要先后組建了雜工班、人工挖孔樁班、錨索(張拉)班、地連墻班、隧道開挖/支護班等。勞務分包班組人員在施工過程中保持相對穩定和完整,并根據施工進度,適時調整作業班組用工數量。根據勞務隊伍的履約能力和信譽情況,及時調整勞務承包工作量,增強勞務隊伍的緊迫感和危機感,同時采取激勵機制和措施,牢牢掌握了施工生產的主動權。
實踐證明,項目扁平化管理是一種較為理想的勞務用工管理模式,牢牢掌握了對影響工程進度、施工安全和質量、成本控制等環節的管理控制主動權。尤其對施工場地狹窄、工序施工相互干擾大、施工效率低的地鐵工程更加具有優越性。我們項目部共引進了22家勞務作業隊伍,組成了相應的工序勞務作業班組,未發生一起合同糾紛。
施工企業的最終目標是實現效益最大化,企業又好又快向前發展。成本管理是項目管理的核心,是決定項目管理成敗的關鍵。為此,我們把責任成本管理列為項目管理的主線,充分挖潛,增強創效能力。
2.1從源頭上為項目成本控制創造條件,避免了先天不足
(2)抓住關鍵環節,優選勞務隊伍。在選擇勞務隊伍過程中,項目部嚴格執行《公司勞務分包管理辦法》,公司領導、項目部領導不安排,不介紹、不推薦任何一支隊伍,使勞務隊伍在一個公開、公正、公平的環境里競爭。目前項目部勞務分包隊伍主要由人品正直、熟悉施工工序、施工現場經驗豐富的作業班長組建(從施工過程的情況來看,我部選用班組運作規范,聽從安排,服從指揮,效果良好)。項目部在引進隊伍前,先要求勞務承包方根據項目部制定的工序勞務承包報價單的要求,報出其完成工序的措施方案、報價等資料。通過與多家勞務隊伍的談判掌握了他們的實力、資信等重要信息,項目部再將多家隊伍的情況進行綜合比較,并根據公司制定的工程項目工序勞務分包指導價,權衡多種因素,從中選擇一家或二家隊伍進行合作,同時報公司審批,最后簽訂合同。
(3)結合現場實際,合理配置資源。優選價廉物美的材料供應商,配置經濟合理的機械設備。本工程施工的鋼材、水泥、防水材料屬于中鐵南方公司甲供材料,項目部在指定廠家范圍內采購材料,保證材料質量。項目部負責非甲供材料采購,項目部堅持貨比三家,并根據采購的原則,擇優選擇供應商。在采購過程中,項目部堅持凡超過10萬元以上的采購計劃,報公司審批,各種材料采購均按公司制度規定執行,確保公司對項目部成本運行情況的控制。對于設備的配置方式,項目部采取的原則是使用時間短、使用率不高的設備,采取租賃方式較為經濟合理,使用時間較長、使用率高的設備,采取自行配置的方式較為節約成本,如龍門吊、空壓機、挖掘機、裝載機等由項目部統一配置。
2.2從過程上加強對合同、成本的控制,確保項目成本管理工作健康有序開展
(1)分解任務指標,層層落實責任。項目部根據與公司簽訂的《內部施工承包責任書》,層層分解目標管理責任,建立了項目部目標管理責任體系。
(2)加強經費預算、確保目標控制。根據降造情況,擬訂責任成本的總體控制目標。本項目降造情況為實際概算的72.058%費用。根據這一總體目標,我們進一步細化了間接費總體控制目標,間接費年度控制目標,部門經費控制目標,工資總額控制目標等,并堅持項目部月度管理費預算制的原則,精打細算控制間接費支出。如果實際成本能在上述基礎上降低0.5~1%。那我們的責任成本管理就出了績效。
(3)控制材料消耗,實現齊抓共管。對于構成工程主體使用的鋼材、水泥、混凝土以及周轉料具等,項目每月根據施工進度完成情況進行物資消耗核算,分析材料節超,及時采取控制措施,并將材料損耗與勞務分包隊伍驗工計價掛鉤。讓項目部與勞務隊伍共同管理材料消耗,使每項物資控制在消耗定額之內,始終處于可控狀態。
(4)及時驗工計價,嚴格履行合同。對分包隊伍的驗工計價嚴格執行按月驗工制,準確反映成本,堅決執行先驗工后付款的原則,有效防止超付和個別施工隊伍惡意套現等情況的發生。同時也能從實際工作中檢驗勞務合同執行的嚴肅性,及時發現合同執行過程中的風險。
(5)堅持成本分析,考核兌現獎罰。項目部建立了成本考核兌現制度。堅持多勞多得,工效掛鉤,獎罰分明,按責權利相結合,達到企業增加效益,個人提高收入的目標。
2.3從優化施工工藝,幫助施工隊伍搞好責任成本管理,為協作隊伍創造盈利空間,實現“雙贏”目標
(1)指導和督促勞務隊伍將責任預算分析到班小組,將責任指標層層分解,層層落實,并按時組織對勞務隊進行成本核算分析,及時發現成本偏差,督促改進成本控制措施。
(2)在施工中,對部分分項工程做了工藝優化,并積極為勞務隊伍創造了施工條件和工作面,及時解決工序銜接問題,積極主動解決勞務隊伍的困難,提高工效,保證合同的正常履行。
(1)前期征地拆遷、管線改遷風險、初步設計地質風險、房屋加固措施費風險不應該由施工單位承擔,施工單位承擔的風險過大。
(2)變更程序復雜,辦理困難,在劃分變更類別上,有A類變更、BⅠ變更、BⅡ變更,每類變更又劃分四個級別,規定非常詳細,程序復雜,在實際操作過程,手續非常煩瑣。
(3)配套制度滯后,剛開始沒有制定合適清單,導致驗工計價很長時間混亂。驗工、計劃、統計、調度項目沒有統一,導致數出多門。
[1]王靜.地鐵項目施工管理中的成本控制分析[J].低碳世界,2015(5).
[2]梅軍.淺析責任成本管理在地鐵項目施工中的運用[J]建筑知識,2014(1).
F275.3
A
1673-0038(2015)28-0243-02
2015-5-28