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淺論建筑工程施工投標策略

2015-04-16 23:50:57蔣恩
建材與裝飾 2015年23期
關鍵詞:工程項目施工

蔣恩

(福建金通達市政工程有限公司)

淺論建筑工程施工投標策略

蔣恩

(福建金通達市政工程有限公司)

作為國內建筑市場經濟體制改革的重點之一,建筑工程項目施工的招投標制度是當前我國建筑行業市場發展的必然趨勢。就目前而言,隨著我國建筑市場競爭的越發激烈,部分施工單位逐漸出現任務短缺和收益下滑的情況,面對這種全新的市場環境,作為施工單位就必須在不斷提高企業員工整體素質和自身綜合實力的同時,加大對工程投標工作的研究力度,提高投標的質量和水平。本文對建筑工程項目施工的投標策略和技巧進行了詳細的分析和闡述,以期為施工單位正確進行投標提供一定的參考和借鑒。

建筑工程;施工;投標

引言

建筑工程項目的投標工作一項長期的、復雜的系統性工作,會涉及到建筑施工的方方面面。投標單位如果想要在當前激烈的市場競爭中獲得成功,在進行建筑工程項目投標前必須要做好充足的準備工作,此外還需要針對具體的工程項目,選擇適宜投標的標段,編制高水平的投標書,并展開一系列綜合調研,從而確定科學的投標價格,為施工單位成功競標打下夯實的基礎。

通常情況下,投標的決策都可以分為前后兩個部分,包含三個方面的具體內容,即是否決定投標;投什么性質的標;采取什么樣的技巧和策略進行投標。本文重點對施工單位針對建筑工程項目投標采取的技巧和策略進行闡述。

1 組織專業的、高水平的投標小組

通常情況下,從投資預審通過到具體定標的時間為幾天到一個月左右,時間非常短。想要在這么緊張的時間內做出一份科學、合理的報價,沒有一直專業的、高水平的投標小組是無法辦到的。具體而言,投標小組在組織結構上可以分為經營層和決策層兩個部分。前者做的是投標準備過程中的具體工作,主要負責施工設計圖紙的預算編制和造價估算。因此,經營層需要配備一批能夠全面掌握招投標知識,并精通預結算業務的精英人員,并負責對決策層提供的相關信息進行判斷和篩選。具體來說,經營層需要做好以下幾方面的工作:

(1)全面的調查和分析建筑項目的性質、規范、業主單位的資金來源以及支付能力。

(2)在綜合分析本單位的施工水平、施工經驗、施工人員和資金狀況之后,再對是否投標和投哪一種標作出決定。

(3)對招標文件進行仔細、深入的研究,并對工程量進行實地考察和復核;對自取材料料場地址、外購材料的價格、運輸情況進行調查;對施工現場周邊的房屋、田地及其他設施對施工造成影響進行考察。

(4)依據招標文件的相關要求,對投標文件加以編制,并辦理投標保函,同時交納一定的保證金。

(5)對施工規劃加以編制,合理選擇施工設備及施工方式,并擬定初步的施工計劃,進而對各階段的工程施工進度和工程量加以確定。

(6)做到知己知彼,對項目投標競爭對手的實力進行全面了解,從而制定出科學的報價,充分發揮自身優勢。

2 對招標文件及設計圖紙予以深入理解

作為建設單位選擇施工單位的一種手段,建筑項目的施工招標工作要求施工單位的投標人遞交的標書要符合相關招標文件的要求。這就要求施工單位的投標小組對招標文中清單項目中涉及的相關規定及要求進行認真分析。除此之外,施工單位在報價前,需要對招標圖紙進行全面審查,同時將圖紙中的所有項目一一列舉出來,并研究比較清單和設計圖紙中工程量,為不平衡報價做參考。其中,地面標高、巖層分布等內容需要特別注意,其對施工中土石比例、土方數量等會產生直接的影響,從而對總體報價產生較大的影響。在研究招標文件和設計圖紙的過程中,投標小組需要對發現的問題進行匯總,以便在標前會時向建設單位提出,并要求其在會上或者會后作出詳細的解答。明確這些問題,可以有效避免投標人因無法正確理解招標文件而出現報價錯誤的可能。

3 做好施工圖預算工作

眾所周知,建筑項目投標報價的基礎是精準的施工圖預算,為此,施工單位的投標小組需要做到以下幾方面的內容:

(1)對《編制辦法》和《預算定額》等招標文件進行充分了解。

(2)編制施工規劃和報價時必須符合招標文件的規定。

(3)預算人員應對設計資料、圖表以及意圖進行充分了解,從而為工程項目和工程數量的準確性提供保障。

(4)對于材料、人工、機具以及土地征用費用等招標文件沒有做出明確規定的項目,其中人工、機具需要依據招標文件制定的編制方法進行計算,而土地征用費用和材料則需要仔細調查,并結合業主單位設計概算的單價進行綜合考慮。

4 對工程量進行計算和復核

在招標文件的工程量清單中,標號類似的幾個項目合并在一起作為清單工程量的計量支付項目。為此,施工單位在編制報價前應對招標文件技術規范的計量支付項目進行全面、深入的閱讀,并結合圖紙的基礎上依據相關的技術規范和給出的工程量清單中所列的項目一一計算。一般情況下,招標文件提供的都是初步的設計文件,為此在對細部工程量加以估算時,需要借助之前的資料和相關的標準圖集,此外還可以依據概算定額的規定進行統計計算,一旦發現多項、漏項應及時向業主咨詢。工程量以及招標文件和修正書、補遺書是清單工程量的基礎,投標人無法對其作出任何改變,否則極易造成廢標的情況出現。

5 對單價和總價進行分析和計算

首先應對定額的內容、要求、換算方式以及各個子項目中的內容全面了解,以防計算重復或者漏項的情況發生。而在運用定額時,設計與定額合比不符的項目會經常遇到,此時,應依據定額的規定進行計算。同時,還可運用相近項目或者類似的項目對定額的缺項部分進行換算。對于那些沒有相近項目可以套用的工作項目只能通過編制補充定額來實現。依據市場調研的結論以及工程的實際情況,來對材料、人工、機具的單價硬性確定,同時依據施工規劃、材料消耗、人工、機具功效等來對單位分項工程的直接費加以確定。

其中,在計算分項工程的直接費時還需要注意下面兩點內容:①需要考慮在工程量表中業主單位沒有列出的工作內容及單價,切記不可漏算;②分項工程單價必須隨著市場價格波動進行一定的調整。依據之前計算得出的間接費用總體額度,來對該項目的間接費用與直接費用的比率加以確定之后,在對單價進行分析,并將按分項工程將所有的間接費、風險管理費用、上級管理費用以及計劃利潤等攤入,得出最終的每項工程的單價,在工程量表中填入,從而對單項工程價格和投標總價進行計算。

6 報價分析、最終報價

在報價策略確定之后,就需要分析已經做出的基價,具體可分為歷史基價、工機料以及指標等分析方法。所謂的歷史基價分析法指的是在之前參與的投標項目中,選擇那些條件等同的項目,進行單價對比,從而找出其中的差異,并加以分析調整;所謂的工機料分析法指的是獨立抽出預算的機械、人工以及材料費用等,并依據占據報價的比例對其是否在合理的范圍內進行分析;所謂的指標分析法指的是依據相關指標加以分析,并重點對與指標差異比較大的項目重新檢查,并調整報價。

7 投標的技巧

(1)通過合法途徑使業主尤其是評標小組對本企業的綜合實力進行充分的了解。

(2)在確保不改變報價的基礎上,適當提高早期計量結賬項目的單價,以便資金周轉。

(3)對施工過程中可能增加或者變更的項目進行預估,并適當提高報價,并適當降低可能減少的工程量項目的報價。

(4)對于設計有誤或者施工圖沒有明確的項目,應對完善后項目的增減情況進行預估,并確定報價的高低。

(5)對于工程量清單中沒有工程數量只有工程項目的情況,應適當提高報價。

(6)遭遇眾多競爭對手時,可故意泄露報價,且泄露報價的高低要科學。也可想競爭對手放煙幕彈,造成自己不參與投標的假象,而在投標截止日前突然投標,給競爭對手一個措手不及。

(7)在條件允許的情況是可以給出兩份報價,即在報價后注明項目可降低價格,誘使業主達到低報價的議標。

除此之外,為了確保投標的最終報價還需要對下面兩個方面的問題加以考慮:①同一項目有多個標段時,各個標段的最終報價無需在同一標準上,需要有一個科學的階梯度,這樣做的目的是確保其中的一個標段的報價能夠接近業主心理能夠接受的最優標價,大大降低“飛標”的概率;②對競爭對手的投標報價進行認真、全面的分析,知己知彼才能百戰不殆,這項工作非常重要,如果能夠分析透競爭對手的報價,那么既能夠優化自身的報價,還可有效避免為保中標壓低報價情況的出現,從而獲得更高的經濟利益。

8 結語

總而言之,投標競爭是建筑工程項目合理的承包方式,是實現施工單位良性競爭的一種有效手段。然而影響其勝負的因素有很多,不僅僅限于投標單位的整體素質、資金、施工技術以及設備使用等綜合實力的大小,投標的方法和策略更為重要。在實際的投標過程中,只有對這方面的經驗和教訓進行不斷總結,對投標的策略進行不斷的探索和創新,才能在以后的投標中獲得更多勝出的機會。

[1]王紅霞.芻議工程施工投標中的對策[J].科技信息,2011(05).

[2]雒建軍.淺談工程施工投標技巧[J].青??萍?,2011(04).

[3]陳曉燕.淺談企業的投標策略及報價技巧[J].黑龍江科技信息,2011(09).

TU723.2

A

1673-0038(2015)23-0207-02

2015-5-20

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