管道內檢測設備研制工期影響因素的分析及進度控制

張永江，胡鐵華，何立華（.中油管道檢測技術有限責任公司，河北廊坊　065000；.機械科學研究總院，北京　00044；.中國石油大學（華東），山東青島　66580）

管道內檢測設備研制工期影響因素的分析及進度控制

張永江1，胡鐵華2，何立華3
（1.中油管道檢測技術有限責任公司，河北廊坊065000；2.機械科學研究總院，北京100044；3.中國石油大學（華東），山東青島266580）

管道內檢測設備能否如期研制完成關系到管道檢測公司的經濟效益及市場競爭力。影響管道內檢測設備研制工期的因素主要涉及人為因素、技術因素和社會因素三個方面。制定合理的設備研制進度目標是進度控制的依據；通過項目工作分解，落實各階段工期安排及參與人員的職能，保證內檢測設備研制如期完成，對于提升管道內檢測設備的地位和競爭力具有重要的意義。

管道；內檢測設備；工期；進度控制

0　引言

管道內檢測設備研制項目技術含量高、需要多專業協同完成、項目溝通信息量大、投資大、工期較長。由于設備研制過程中影響工期的因素較多，項目整體進度控制較困難，管道內檢測設備研制工期成為項目整體效益中最敏感的因素。本文結合項目管理知識及某口徑管道檢測設備研制的實踐，指出影響管道檢測設備研制工期的因素，并制定相應措施進行進度控制。

1　影響管道內檢測設備研制工期的因素

管道內檢測設備研制工期的影響因素主要包括人為因素、技術因素和社會因素三個方面，其中人為因素最為重要，表現在項目參與者、加工廠和供貨商三個方面。

1.1人為因素

（1）項目參與人員技術水平不高。管道內檢測設備研制需要機械、電氣、物理等各專業技術人員協同完成，項目參與人員自身專業知識水平、技能水平的高低對內檢測設備研制工期有顯著影響。實際情況并不是每個人員的技術水平都達標，會影響設備研制的工期。

（2）項目參與人員責任心不強。在內檢測設備研制過程中經常出現由于參與人員責任心不強導致設備研制工期滯后的問題，具體表現為：圖紙缺少尺寸、圖紙更新后未及時替換導致工件作廢、對加工件未進行檢驗導致后期無法裝配、各專業技術人員未及時溝通導致后期各專業間無法配合等。

（3）各專業人員溝通不順暢、不及時。僅保證自己的工作順利、及時的完成是不夠的，還需要保證與其他人員溝通順暢、及時。但內檢測設備研制過程中涉及的人員、部門較多，各部門間、各參與人員間多考慮自身利益而忽略整體利益，尤其是不同專業間人員對彼此專業不了解，導致溝通困難，推諉、扯皮現象也是經常發生，導致項目進展不順利。

（4）項目參與人員流動較大。制定項目計劃時挑選的參與者由于后期崗位調動、離職等原因均會導致項目實際參與人員減少，如果項目參與者還身兼數職，從事本次研發任務的同時，還兼顧或者重點負責其他設備的研制工作，勢必會出現精力有限、工作中不可能面面俱到的局面，影響內檢測設備研制的工期。

（5）加工廠生產能力有限、工人工作效率低。項目參與者主要負責設備圖紙的設計、校核、原材料的選擇等工作，而加工廠則是將設計者的思想轉化成實物的中堅力量。加工廠的生產能力，工人的工作效率、技術水平等因素制約著設備的生產工期。同時也必須考慮加工廠同一時期能承接的加工量，避免加工廠生產任務過重影響工期。

（6）供貨商信譽不良、供貨能力有限。內檢測設備需要很多標準件、電線電纜、插接頭等零部件需要采購，一般都是從入圍企業的供貨商名錄中進行選擇，但實際情況是入圍的供貨商有些由于自身資金、供貨類型等原因的限制而無法供應所需零部件，造成工期延誤。

1.2技術因素

（1）設計變更較多。由于內檢測設備研制技術含量高，前期市場需求、技術調研如果不充分會對內檢測設備整體方案設計有影響，后期設計過程中可能會對整體方案重新進行優化設計影響工期；設計過程中的設計變更，包括新技術引進、新結構設計、發現設計中存在的不足并進行更改等工作，都需要各專業技術人員、管理者、監督部門等重新進行評定審核，影響研制工作的工期。

（2）技術難題預料不足、工作量評估不準確。工作量評估不準確是影響內檢測設備研制工期的最大的因素，一般內檢測設備研制項目工作量評估不準確包括很多原因，最主要的有以下兩方面原因：一方面是項目參與人員缺乏相應的項目經驗；另一方面是缺少以往內檢測設備項目工作量評估數據，歷史資料、技術檔案不完整。工作量評估不準確，對以后項目任務分解、關鍵路徑、關鍵資源的劃分都會產生影響。

1.3社會因素

（1）人工費、設備費價格浮動。管道內檢測設備一般體型較大，質量較大，裝配過程中，尤其是試驗過程中需要租賃大型吊裝設備輔助完成。各地域、各時段人工費、設備租賃費用不同，需要考慮具有足夠備用金應付價格浮動。

（2）法律、法規變化。近些年，環境保護問題被提上議程，除了相關法律、法規外，適時的限行、禁行政策也常常提出，會對設備研制過程中原材料的使用、采購、運輸等造成影響，最終影響設備的研制工期。

（3）企業資金。管道內檢測設備研制過程中資金及時到位是項目順利推進的基礎。如果資金不能及時到位，不僅造成所需資源無法按時到達，更有可能挫傷參與者的積極性，最終影響設備的研制工期。

1.4其他影響因素

管道內檢測設備研制過程主要包括設計和試驗兩方面，設計部分在辦公室內完成，外界影響因素很少。試驗部分大部分在戶外進行，有時會在戈壁、沙漠等條件艱苦地區進行，自然條件艱苦。試驗前期的現場勘探進度以及其他不可預料的自然災害，如地震、洪水、海嘯等均為不可抗拒的災害，會對研制工期產生顯著影響。

2　管道內檢測設備研制進度控制措施

2.1明確項目進度控制目標

管道內檢測設備研制項目進度控制總體目標是在規定的時間內高效、低成本、高質量、零風險的完成設備的研制工作。項目實施過程中，在不發生任何安全事故和產品質量問題的基礎下，在保持較低成本的前提下，在規定的有限時間內高效的完成項目的研制工作是重中之重。

2.2進行項目工作分解

內檢測設備研制項目的過程可分為：立項階段、技術資料準備階段、樣機研發階段、正式設備研發階段以及試驗驗證階段等5個階段。通過項目工作分解，明確設備研制經歷的各個階段的任務，制定設備研制進度計劃。確保任務分解、進度計劃劃分不存在重復項、漏項，資源供應計劃、人類資源安排具體，外界環境如水、電、交通等滿足計劃的實施。

2.3增強管理意識，做好協調工作

管道內檢測設備研制項目參與的部門及人員眾多，涉及到的群體或個人利益是多方面的。明確各部門間任務及協調好部門間交叉任務是保證項目按期完成的有利措施，也是項目進行過程中項目管理工作的難點。任務分配合理，部門間有效的協調工作都能極大的提高工作效率，實現項目計劃的工期。

內檢測設備研制項目內部的協調主要有以下兩方面：①技術協調：內檢測設備研制過程是機械、電氣、物理等多專業技術的協作過程，各專業間具有獨立性，又具有關聯性。因此，在滿足總體方案的技術要求下，各專業還需要設計出各自的專業技術方案，確保與其他專業不干涉的情況下，再開展后續階段的設計工作，一旦某一專業出現了設計變更，要及時通知其他專業人員，并確定設計變更對其他專業產生的影響程度，制定措施避免設計偏差造成的工期延誤；②管理協調：協調工作不僅要從技術下功夫，更要建立一整套健全的管理制度，通過管理以減少生產中各專業的配合問題，建立以采購部門、生產部門為主的統一領導，由專人統一指揮，解決各生產單位的協調工作。

2.4開展相關培訓，提升參與人員整體水平

設計人員認真負責，嚴格設計、校核圖紙，嚴格按研制工期計劃進行是進度控制的前提。提高內檢測設備研制項目參與人員能力的重要方式是進行各種形式的培訓，對項目參與者進行全方位多角度的培訓課程，使其掌握上崗工作的必要技能、溝通技能，鼓勵參與者日常進行個體學習，建立相關數據庫、知識共享平臺，分享各個成員的學習心得及工作經驗，使項目參與者在項目實施過程中不斷掌握新知識、新技能，提高自身的工作效率，保障項目如期完成。

2.5嚴格審查，挑選合格加工廠、供應商

合格的加工廠、供貨商是進度控制的基礎，是將設計者的思想轉化成實物的中堅力量。對加工廠、供應商的選擇不僅要看以往的加工、供貨記錄及加工廠、供貨商的信譽度，有條件的還要進駐現場對加工廠和供應商進行考查，檢查其加工能力、設備使用情況、資金運轉情況、合作單位情況及歷史記錄數據等，對加工廠、供貨商的信譽、資金、加工及供貨能力等情況做出統一評估，最終確定合格的加工廠和供貨商。

2.6加強監督檢查，及時糾偏

內檢測設備研制過程中，為保證實際進展情況與計劃工期想符，采用實時監控、及時糾偏的方法進行動態監控。一旦發現實際工期出現滯后現象，項目負責人應及時查找影響工期的原因，并上報公司領導及出現問題的有關部門及人員，講明工期滯后的原因，并督促相關人員及時整改，采用措施確保項目在保證質量的前提下如期完工。

2.7設備研制資金保證措施

（1）加強領導管理，完善資金使用、審批制度。公司建立資金委員會，由公司總經理任組長，每周進行資金使用情況匯報，及時發現內檢測設備研制過程中存在的資金使用問題，同時加強監督檢查力度，確保專項資金專用，以保證管道內檢測設備研制所需資金及時到位。

（2）建立專門的管道內檢測設備研制項目專用資金，由公司財務部門建立臺賬，專款專用，確保項目研制所需資金及時足夠到位。

（3）建立內檢測設備研制項目資金審查組，加強對資金日常使用的監督檢查，及時發現資金使用過程中出現的問題，及時上報公司領導、通知相關項目負責人，及時糾正發現的問題。

（4）建立資金審批、發放政策。項目所用資金分階段發放，由所需部門申請報財務部門及公司領導審批，規定審批期限，確保各階段所用資金及時到位。

2.8各類風險因素識別及應對措施

（1）對于自然災害如風、雨、冰雹等日常惡略天氣影響，提前制定風險應對措施，如將外部試驗時間盡量不安排在夏季、冬季等較易發生雨雪冰雹災害的季節；對于不可抗拒災害應制定應急措施，當災害一旦發生時對設備研制工期的影響降至最低。

（2）對于可行性分析受時間限制不充分的情況，特別是內檢測設備研制這種高端技術，經濟、成本的合理性，市場可應用前景等情況的可行性分析常常被忽視，因此立項之處充分的可行性分析對有效降低設備研制風險是十分重要的。可行性分析是一動態過程，在內檢測設備研制項目整個生命周期的每個階段都應持續進行，并且隨著設備研制的進展而不斷細化，最終形成一個完整的評估體系。它是調整設備研制項目方向的主要依據，是降低技術風險的重要途徑。

（3）對于項目研制過程中各部門協調不順利、資源無法有效使用的情況，成立設備研制項目工作小組，由公司科技主管領導任組長，技術人員及相關部門代表共同組成科研小組組員，以增強聯絡和協調能力。設備研制過程中出現各部門間協調問題，由組長召集相關人員開會并解決相關問題，將研制過程中的風險降到最低。

3　總結

本文結合項目管理知識及實踐，指出影響管道內檢測設備研制工期的因素主要涉及人為因素、技術因素和社會因素三個方面，其中人為因素是最主要的影響因素，并對各影響因素進行了較詳細的分析。為保證內檢測設備的研制工期，制定了相應的進度控制措施，對于保證內檢測設備研制如期完成，對于提升管道內檢測設備的地位和競爭力都具有重要的意義。

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C93

Adoi：10.3969/j.issn.1002-6673.2015.05.045

1002-6673（2015）05-121-03

2015-09-06

張永江（1975-），高級工程師。從事管道內檢測設備研制及設備研制管理工作。