如何做好建筑工程資料歸檔工作的探討

王久菊

（身份證號：130224198509037621）

如何做好建筑工程資料歸檔工作的探討

王久菊

（身份證號：130224198509037621）

在建筑市場中，工程質量責任主體共有五方：建設單位、監理單位、勘察單位、設計單位、施工單位。筆者通過近十年來從事的建筑工程管理工作之經驗，談談如何做好建筑施工企業工程施工管理資料的收集、編制、整理與歸檔，從而確保建筑工程檔案的完整性，供同行借鑒。

建筑工程；文件資料；施工資料；竣工資料；歸檔

1　引言

建筑工程竣工資料屬于施工項目施工資料管理信息系統的范疇，它是施工信息的一種表達方式，是一種文件或記錄的匯集。施工資料是施工企業在施工過程中形成并收集匯編的文件或資料的統稱，其編制方是施工企業；工程竣工資料是工程建設全過程形成的并收集匯編的文件或資料的統稱，其編制方為參建設五方主體。

竣工資料作為工程驗收和保證今后工程項目的安全運行重要文件，就必須保證竣工資料的完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工和竣工的全過程，做到原始資料和實物相符，技術數據真實可靠，簽字手續完備齊全，同時又必須規范、標準，符合歸檔要求。

2　工程文件資料、竣工資料編制相關規定

按《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）的要求，竣工文件資料，應做到編制、收集、整理及時，內容完備，項目齊全，數字準確、真實，其中的圖表規格、填寫方法、計量單位及有關各方技術負責人認證、單位公章、簽字手續具備，確保交工檔案資料完整準確與系統性。因此，在編制工程資料的過程中，要遵循以下規定：

（1）工程文件資料要真實地反映施工的全過程，與工程實際相符合，不得擅自修改、偽造或事后補做。

（2）歸檔的工程文件應為原件。

（3）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、規程、標準的要求。

（4）工程文件采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不應使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

（5）工程文件字跡清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續完備，不允許涂改。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格為A4幅面（297mm× 210mm）。

（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

（8）編制資料選用的表格規定：工程資料的編制選用當地所規定的表格填寫，如在廣西，就選用《國家標準建筑工程施工質量驗收規范廣西應用手冊》（GB50300-2001）。

（9）施工組織設計、項目質量計劃、施工方案、施工技術交底等技術文件的編制按照各企業相關規定及相關技術規范、規程、標準的要求編制。

（10）施工資料采用電腦打印，手寫簽名的辦法編制。

（11）竣工圖編制要求

①各項新建、擴建、改建、技術改造的項目，在項目竣工時要編制竣工圖。

②所有竣工圖（在原圖上有小變動修改）均加蓋竣工圖章，并簽字確認。

③重大結構變更，設計單位重新出藍圖，施工單位提出修改意見，請設計單位簽章確認。

④竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。

⑤竣工圖章要使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處。

⑥利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，要重新繪制竣工圖。

（12）工程資料的歸檔

①歸檔文件要完整準確系統，能夠反映工程建設活動的全過程文件材料。

②經過分類整理的歸檔文件，組成符合要求的案卷。

③施工企業在收齊工程文件并整理立卷后，由建設單位、監理單位根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件的完整性、準確性、系統情況和案卷質量進行審查。

3　工程文件資料、竣工資料編制方法

建筑工程施工資料是施工過程的真實記錄，是竣工驗收的必備條件。編制施工資料需要一個從開工到竣工備案較長的過程，因此，要想在施工過程中有條不紊編制和整理好施工資料，首先要對施工資料進行整體策劃。

（1）明確企業施工管理人員在施工資料建立和編制的職責。

（2）編制單位工程項目資料的歸檔方案。

（3）按照職責和資料的歸檔方案建立相關資料檔案卷和分冊檔案。

（4）做好施工過程控制資料的各項記錄。施工技術和管理人員做好各項工作的施工記錄，為建立和編制施工資料收集相關素材。

（5）按照規定履行簽字手續。相關文件資料的簽字是各級相關技術人員進行審核和把關的必要過程，只有簽字的文件才是有效的文件資料。

（6）按照工程資料歸檔方案的目錄要求進入資料類別相關的文件夾。

（7）進行資料的審核，當所有施工資料完成后，最后由企業相關主要負責人簽字。

4　結束語

上述對工程竣工資料的編制與歸檔整理作全面的闡述，而建筑工程分部、分項較多，專業性較強，施工過程中對各施工工序、環節和系統的技術要求非常嚴格。因此，對竣工資料的編制與歸檔整理，如能按文中要求明確有序，準能交出滿意的答卷。

G275.9

A

1673-0038（2015）28-0269-01

2015-6-30