探討建筑工程項目成本的有效控制與管理措施

蒙錦樓

（廣西河池市金鴻建筑工程有限公司廣西河池 547000）

探討建筑工程項目成本的有效控制與管理措施

蒙錦樓

（廣西河池市金鴻建筑工程有限公司廣西河池 547000）

在競爭日益激烈的市場環境下，工程成本控制直接關系企業的生存和發展，具有十分重要的意義。本文結合筆者多年工作實踐，詳細探討了建筑工程項目成本的有效控制與管理措施，希望為同行帶來借鑒及參考。

建筑工程；成本控制；工程造價；控制措施

1 引言

建筑工程項目成本管理是項目管理的重要環節，涉及項目建設整個周期，在每個階段都必須加強管理、嚴格把控，做到實際成本低于目標成本，出現偏差立即查找原因并做好糾偏工作，為企業爭取更大利潤，確保企業更好更快發展。筆者曾參與多個建筑工程項目的成本管理，現就工程項目成本控制與管理措施進行探討。

2 工程項目成本控制的內容

工程成本是指在進行工程項目建設過程中，必須支出的相關費用之和，包括人工費、材料費、機械費、管理費、規費、稅費等各種費用。工程項目成本控制是指在工程建設過程中，樹立成本控制觀念，通過技術、方法、對比、分析等手段，對項目建設所發生的費用和消耗的資源進行控制和管理，及時糾正偏差，最大限度地降低成本實現利潤最大化。

3 工程項目成本控制的特點

3.1 明確成本控制的重點部門

項目部是成本控制的中心，項目成本控制由編制、審核、實施和檢查四個部分組成。成本控制應該依次由項目部、生產管理部、合同預算部、工程財務部對反饋的工程信息進行分析考核。具體過程有以下幾個方面：①項目部承攬工程后，對工程的特點進行分析并施工組織設計，再由造價編制人員對工程中所要耗費的人工費、材料費、機械費進行分析預測，并編制成本計劃；②項目部將成本計劃交預算部審核、備案；③項目部以計劃成本為依據確定目標成本，并在施工過程中實施成本控制；④最后由財務部和生產管理部以計劃成本和目標成本為依據對實施效果進行檢查。

3.2 建立嚴密有效的項目成本內控體系

施工企業成本控制體系，具體應包括三個相對獨立的控制層次：①在造價編制人員編制計劃成本和項目部確定目標成本及成本控制的全過程中，應相互制約、相互監督，因此需建立一個主要目的在于預防的監督控制防線。②對于從事相關業務人員來說，要明確其業務處理的權利和責任。對于普通業務或直接與客戶接觸的業務，要經過反復核查；重要業務應配備責任心強、工作能力強的人員，加強管理，還要定期將監督的過程和結算反饋給財務部。③在現有的部門中抽調出部分員工組成一個審計小組，此審計小組是在公司的領導下進行獨立審計，通過項目審計、監督審查財務報表等手段，對項目成本進行控制，對項目部實施成本控制，建立一個主要目的在于審查的監督控制防線。

以上三個層次構成的項目成本內控體系對項目施工中所耗費的各項成本進行監督控制，有利于及時控制項目進行中的成本，對預防和解決項目部經營風險及財務風險作用重大。

3.3 嚴抓項目成本控制的落實

在整個建筑工程項目施工過程中都離不開成本控制，成本控制重在落實，因此要按照相關規章制度辦事，逐項落實，努力做出成效。在工程成本控制過程中要著重注意以下幾方面內容：①了解建筑工程的基本情況；②對成本控制指標進行細化，主要項目的成本要高度重視；③機械耗費的控制；④人工費和施工現場一般費用的控制；⑤重視工期與成本的關系。

4 工程項目成本控制的措施

施工階段應在滿足工程質量和進度的前提下，加強成本控

制。施工階段對項目成本控制的一般過程是：①對投入的資源和條件進行成本控制。②對施工工程及各環節所耗費的材料費、人工費及機械費的控制。③對所完成的工程進行質量檢驗的成本控制。在項目的成本控制中要正確技術應用與經濟之間的矛盾關系，將技術與經濟結合起來，力求在追求先進技術的條件下達到經濟合理，在經濟合理的基礎上應用先進技術，把項目成本控制的觀念深入到施工的各項具體措施中，具體控制與管理措施如下：

4.1 編制目標成本控制計劃

在工程開始施工之前，項目部在確定工程的目標成本時，造價編制人員與管理人員應該對其進行指導，然后再由項目部根據目標成本編制出成本控制計劃。在中標額的基礎上減去間接費用、利潤等項目以確定預算成本；在對預算成本中稅金的確定時，其稅金數額應按照向業主實際收取的數額進行調整；在對現場經費的預算成本進行確定時，要先去掉中標價中的臨時設施費。項目部在工程施工中要嚴格控制成本以防超出預算成本。根據工程項目的合同、工程環境、機械設備的配備、人員分配情況及市場趨勢分別確定出材料費預算、機械費預算、人工費預算以及主要材料的單價控制。項目部以各分部分項工程的實物量為基礎，按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，形成各部門、施工隊和班組的責任成本，為以后的成本控制作好準備。項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同，各工長將承包指標以施工任務書形式落實到施工隊組，各施工隊組以企業定額為依據，對施工小組逐日下達施工任務。

4.2 加強人工費、材料費、機械費控制

在人工費的控制上要做到實際耗費的工日數不超過額定工日數，并結合實際發放工資的情況與定額工資的情況對各工種直接費用進行控制。材料控制上應著重把好材料采購的價格和數量。在材料采購上盡量減少中間環節，最好直接從廠家進貨，從而降低成本；材料采購數量上進行分析計算，求得經濟訂購批量。對于機械費的控制，施工企業要加強對機械設備的保養與維護，以降低設備損壞率提高設備利用率。對于需要租用外部機械的，要做好工序的銜接，提高利用率，促使其滿負荷運轉；對于按完成工作量結算的外部設備，要做好認真記錄，準確計量。同時，對于原始資料按月進行收集和整理，并對月度成本進行準確計算，并按照目標責任預算考核要求按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異，以防止對以后的施工造成不良影響；如果項目盈利與虧損的比例不協調，一定要及時查明原因所在，以促進以后的成本管理更好的發展。在項目總成本上，造價編制與管理人員應負責各工種直接費的審核和匯總，項目財務部門可以采取定額包干的形式對各種費用核算，進行控制。

4.3 把好工程結算關

在完工結算階段，最后階段結算編制的是否正確、是否完整、是否結算正確，都決定了項目最終經濟效益的好壞。如果工程結算階段的工作沒有做好，工程項目做得再好也沒有用，而且前面為控制成本所采取的一切措施，也都是徒勞無功的，所以最后的匯總非常重要。一般來說，最終結算額由中標價和各種設計變更及現場經費構成。在向業主提出最終結算額前，造價編制人員與管理人員必須與財務人員進行全面認真的核算，以防出現問題。但是如果發現實際支付和應收入二者之間有差距，應該認真分析查明原因所在。

4.4 做好其它成本控制

在如今市場上選擇施工企業大多都采用招投標的方式。施工企業會在衡量了自身的水平后，覺得自己要完成該項工程并獲得一定利潤的條件下確定投標價格，而此投標價格就是招標方需要付出的成本，從某種程度上也可以說是工程的造價范圍。而在競爭日益激烈的市場環境下，有惡意競爭的投標方會不科學的降低投標價格，試圖通過施工工程中的洽商和增項及索賠來提高合同外收入，從而造成工程項目成本壓力大，項目施工實際費用支出超出預算計劃。所以，施工企業一定要注意這方面的動態，收集資料，爭取更大利益的索賠和簽證，如因業主原因導致的停工損失，場地狹窄而發生的材料二次倒運費，設計變更的增加費用等。工期成本表現在兩個方面：①專案經理部為了保證工期而采取的措施費用；②因為工期拖延而導致的業主索賠成本。要正確處理工期與成本的關系，在確保工期按時完成的情況下，盡可能降低工期成本，切不可盲目搶工期趕進度，造成項目工期成本增加。造價編制人員對于項目經理提出的管理決策進行分析、判斷與監督。如果項目經理沒有按照合同約定，只一味為了個人業績盲目趕進度，則應該予以及時制止，以防這種不正當的決策導致工程成本增加。除此之外，在經濟上要對成本進行動態管理，嚴格審核各項費用的支出，以使非生產成本開支降低到最小。

5 結語

綜上所述，項目成本貫穿整個項目管理的全過程，成本控制對于施工企業來說非常重要，它關系著整個企業的經營發展。因此在工程項目實施過程中，相關管理人員務必要樹立成本控制觀念，加強對項目成本的管理與控制，施工人員也要對成本控制有關內容及措施深入了解，從而達到提高企業經濟效益的目的。

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F285

A

1673-0038（2015）47-0155-02

2015-9-30

蒙錦樓（1976-），女，工程師，大專，主要從事工程預結算、工程施工管理工作。