園林綠化工程資料的收集與管理分析

韋曉姝

（柳州市市政工程集團潤澤園林綠化工程有限責任公司 廣西柳州市 545004）

園林綠化工程資料的收集與管理分析

韋曉姝

（柳州市市政工程集團潤澤園林綠化工程有限責任公司 廣西柳州市 545004）

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，以及科學技術的不斷進步，使得人們的提倡生活水平與生活環境都得到了顯著的提升，同時，隨著城市化進程的逐漸加快，園林綠化不斷增多。園林綠化資料收集與管理，有利于促進城市建設與發展，并且還能為工程項目的建設與落實提供一定的參考依據。在此情況下，本文詳細的闡述了園林綠化工程中資料的收集與管理的作用與策略。

園林綠化；工程資料；收集；管理

園林綠化工程資料在園林綠化工程檔案中具有十分重要的作用，通常是綠化工程中對工程情況進行記錄與反映的文字、圖標與聲像等技術性文件的總稱。完整的工程資料以及有序的資料管理，能夠確保施工方施工與效益的合理性。對于園林綠化工程資料的收集與管理在，主要可從以下幾方面進行闡述。

1 工程開工前期的資料收集與管理

1.1 圖紙及圖紙會審資料

通常情況下，施工方需向建設方索取完整的圖紙資料與建設單位對于圖紙會審的記錄材料。圖紙工程量是直接計量的主要依據，一般需要有復雜的審批手續才可計量。圖紙是施工技術的依據，直接聯系著施工方的經濟利益，是工程資料建立的基礎。

在工程施工中，通常會遇到圖紙工程量與現實情況差距較大的現象，特別是土方工程。如果施工方依據設計土方量進行施工，就會無法發揮出建設方要求的景觀效果，而如果要達到預期效果，就需要增加土方量，但監理與審計方一般會依據土圖紙設計量對工程增量進行控制，進而導致各種矛盾的出現，然后就需要耗費大量的時間與經歷去協調各方的關系，并且還要做好各項變更手續的辦理。

若是在整理圖紙資料時重視環節，并對工程現場進行仔細的考察，就科事先做好各項準備工作，進而提升工程工作效率。

1.2 技術交底資料

技術交底資料是本合同段園林綠化工程中所有分項工程技術要求與施工規范，是各項施工活動的行業標準。在工程中，如果有分項分包工程，施工方需要盡量細化、量化標準，并且還要進行責任書的簽訂，保證工程質量，方便管理。

1.3 施工組織設計資料

施工組織設計資料主要有施工方案與計劃等資料，其能夠合理的安排施工工期、材料等事項，以確保工程能夠如期、有序完成。此類資料通常需要上報給建設與監理單位備案。

材料不足、人員怠工等情況是工程施工中常見的現象，主要是因為施工組織設計錯誤而導致的。施工方案與組織不合理，無序調動機械，不僅會導致工程企業經濟的浪費，還會延誤工期。由此可知，合理的制定并不斷完善施工組織資料，不僅能夠為企業節約資金，還能起到提升工作效率的作用。

2 園林綠化工程資料的作用

2.1 園林綠化資料的社會效益作用

園林綠化資料是工程重要的信息資源。園林建設單位要想不斷提高自身市場競爭力，實現良好的發展與創新，必須要對項目施工資料與數據進行有效的收集與管理。園林建設單位通過深入的研究、利用工程資料與數據，可促進其設計與建設的進步，不僅能夠提升建設單位自身效益，還能為整個社會良好效益的獲得提供保障。因此，必須要做好園林綠化資料的收集與管理。

2.2 園林綠化工程資料的經濟效益

園林建設單位內部資料收集與管理直接關聯著單位生產與建設活動的實際情況。對于園林綠化工程建設單位內部的所有生產活動，均能夠通過工程資料的形式記錄與反映。通過資料收集與管理，能夠確保有關工作人員在進行后續工作時，更好的運用相關資料，這樣一來，不僅能夠確保工程建設的順利完工，還能為整個建設單位經濟效益的獲得與市場競爭力的提升奠定基礎。

2.3 園林綠化工程資料的依據作用

在園林綠化工程建設過程中，建設單位要想實現更好的建設，就必須要對已有科研成果進行一定的參考與借鑒，園林綠化工程資料是所有資料的重要組成部分，具有較好的指導、參考價值。

3 園林綠化工程施工期間資料的收集與管理

3.1 工程開工報告

工程開工報告為施工單位進入現場之后，上交給建設與監理單位的開工申請。同時，在開始施工之前，各分項工程還需提交分項工程開工報告，并且在收到回復之后才能夠開始施工任務。

3.2 工程原材料質檢、實驗資料

工程原材料質檢與實驗資料主要包括本合同段園林綠化工程建設過程中所需要用到的苗木檢疫、檢驗證明等資料。此項資料不僅是原材料進場的必要條件，還需要附加在分項計量資料上，以確保監理方有權參與計量。

3.3 工程原始資料

工程原始資料是施工單位記錄施工數據的原始資料，能夠為計量工作提供基礎數據。同時，此項資料還是資料整理中的重要內容，必須配備專業的人員進行專項管理，一旦發生錯誤，必將給施工單位帶來較大的經濟損失，進而直接影響到施工單位經濟效益的獲得。

此外，在進行工程原始資料的記錄與整理時，還需要與監理、審計方進行及時的溝通，兩方均簽字認可之后，才能將其作為計量工作的依據與參考。如果工程項目中有隱蔽工程，則需要事先通知監理與審計方進行現場檢查工作，以防止漏報、錯報現象的出現。

3.4 變更資料

在工程項目中，往往會遇到一些不可預計的原因，之后，施工方與建設方就會提出工程變更，主要是由建設方以業主指令的形式來通知工程變更事項。此時，施工方應當對變更的原因、數據等資料進行詳細的記錄，并且還要由監理與審計方共同簽字認可，之后才能作業變更計量的依據。

3.5 計量資料

以工程量確認單形式記錄工程量，并根據工程原始數據記錄，進行分項計算，然后做好工程確認單的填寫，最后由監理與審計方審核簽字之后，就可作為工程結算時的依據。計量資料是將原始記錄以統一的格式轉為數字，能夠為計算填寫結算資料提供方便，填寫較為便利，并且還能有效避免失誤，減少不必要的損失。計量資料是記錄整個項目施工數據的基礎資料，具有較高的專業要求。所以在進行此項資料的管理時，必須要高要求、高標準的對待，以提升工作效率，確保工程質量，獲得合理效益。

4 竣工資料的收集與管理

4.1 分項工程完工、整驗、評定資料

在完成了分項工程之后，施工單位能夠向監理單位提出驗收申請，然后再由監理方檢驗，合格之后要出具分項工程完工證明，之后才能正式進行工程結算事項。

4.2 結算資料

在結束了本合同段園林綠化工程施工任務之后，施工單位需要依據計量資料與有關規定，制定工程結算報告，之后將其與施工各項變更證明、驗收證明等資料，遞交給審計部門進行審核。在進行此過程工作時，施工方的專業人員需要與審計部門配合，提供較為完整的審計資料。在進行結算資料的整理時，需要對工程量進行精確的計算，并且還要合理運用工程定額，提升工程經濟效益。

4.3 竣工報告

在園林綠化工程竣工之后，施工方應當向建設方提交工程還竣工報告，然后由建設方、有關單位進行竣工驗收，做好工程整改事項，并且由各單位簽字認可之后，就表示工程正式竣工。

4.4 交接資料

交接資料是施工方與管理方進行公共設施、水電管網等工程交接時建立的資料，能夠為綠地后期管理提供便利。在建立交接資料時，通常需要依據工程參與各方的要求，整理出一份較為完整的資料，此項資料的管理較為專一，依據各方要求進行管理即可。交接資料是工程的結束資料，需要依據工程編號進行歸檔。

5 施工總結資料收集與管理

施工總結資料是工程竣工之后，施工方內部對合同段工程的總結資料，主要包括施工總結與技術總結。同時，還需要總結施工過程中的成績與經驗，為今后工作指明方向。

園林綠化工程是一項內容較為復雜，并且包含多專業的工程綜合項目，且其施工資料較為復雜，項目繁多。園林綠化工程資料的收集與管理是工程施工的重要內容，施工方只有依據工程各有關專業的要求，建立健全的分項資料，對檔案內容進行有序的管理，以保證工程施工質量，確保工程的正常進行，為施工方經濟效益的獲得提供保障。

6 結語

綜上所述，在現代化城市建設過程中，園林綠化工程具有十分重要的作用，園林綠化工程資料的收集與管理直接關聯著城市園林綠化工作長期效益與成果的獲得，因此，必須要真正做好檔案資料的收集與管理工作，充分發揮出檔案資料的價值。

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TU986

A

1673-0038（2015）52-0059-02

收稿日期：2015-12-10

韋曉姝（1986-），女，中級，本科，主要從事園林公司資料員工作。