關于工程項目管理信息化建設的研究

張昕迅

（江蘇盛凡建設工程有限公司）

關于工程項目管理信息化建設的研究

張昕迅

（江蘇盛凡建設工程有限公司）

本文首先介紹工程項目管理信息化建設內容，然后分析建設存在的問題，并提出了有效的建設策略，最后結合具體實例進行探討。

工程項目；管理；信息化建設；策略

現階段，國內建筑企業肩負著沉重的發展壓力，直面國內與跨國企業的雙重競爭。在日益嚴峻的形勢下，建筑企業若想占據領先位置，則應增強綜合競爭力。而信息化建設是提升競爭力的關鍵，應將信息化建設有效融入到企業制度中，通過項目管理信息化促進現代化，進而將企業帶到更高的層面。

1 工程項目管理信息化建設內容

1.1 信息交流信息化

①依托互聯網，構建管理信息系統，讓項目參與各方均可經由網絡、借助電子介質來接收信息資源；②構建順暢的交流協作平臺，讓各參與方可實現遠程互動，有效解決各種問題；③構建完整的電子商務網站，構建全面的數據庫，經由網上咨詢、招標活動、訂購來縮減采購成本投入，降低管理成本，為業主提供更多選擇，則有選擇材料和設備[1]。

1.2 文檔資料和數據資源管理信息化

①圍繞工程項目周期，將信息轉換成無紙化的形式；②構建數據庫，以此來存儲在一切工程信息，進而實現共享和有效利用；③構建和工程聯系密切的知識庫，實現共享，有效利用。

1.3 過程管控信息化

①構建動態監控系統，進而針對工程現場開展遠程咨詢、管控和指導工作；②建設可行的預控系統。在具體的工程管理中，參照現狀，依托以往經驗，通過科學推算，預估后續問題，進而讓參與各方有效整改，降低或者規避損失。

2 信息化建設存在的問題

近幾年，企業愈發重視信息化建設，這在信息化能力的強化中發揮著重要作用，然而，也存在許多問題，主要表現如下：

2.1 忽略項目管理信息化

項目部大部分人員均認為信息化管理等同于郵件接收、發送與上網，忽略項目信息化內部的辨識項目風險、預估項目變動、增強協調組織、調整和分配統籌資源，有效監控項目等。在項目管理過程中，仍然采用傳統的組織模式[2]。

2.2 工程項目參與各方缺少協調性

工程項目明確指出參與各方應統一協調，禁止在某一環節發生信息資源不真實與滯后的問題。然而，由于各方工作程序與組織模式的制約，數據具有獨立性，這在某種層面上加大了管理信息化工作的難度系數，阻礙了項目管理軟件的實際應用。

2.3 信息化服務組織不完整

無論從政府網站層面，還是從商業網站角度來說，信息發布是其主要內容，網路軟件不足，信息互動不及時；擅長企業管理辨別和重新組合的咨詢組織短缺，軟件市場的惡性競爭十分撓頭。產生這種問題的主要原因為：①政府機構與部門不重視對管理信息化基礎建設，資金投入不足；②政府機構信息化水平不高，無法為企業信息化創建提供有效的支持環境與適宜的對接方式。

2.4 專業人才短缺

一支綜合素質和專業水平較高且可靠的建設隊伍是開展管理信息化建設的關鍵，這要求建設人員不僅要掌握與企業管理相關的知識，還應熟悉信息化管理內容。在工程項目管理中，信息化建設提倡以人為本，從現有人員構成的角度來說，存在人員數量短缺、結構分布不均衡、專業水平不高的問題。

2.5 信息化軟件開發力度不足

現階段，我國正在使用的項目管理軟件尚不完善，與國外部分軟件相比，存在較大的差距，且在國外，相應的項目管理軟件利用率較高，然而，由于組織形式與管理體制的綜合制約，無法將其應用在國內工程項目中，即便應用也會涌現出較多問題，同時，這些軟件也是非常昂貴的。

3 信息化建設策略

3.1 強化信息化意識，加大培訓力度

為確保信息化建設質量，首先應消除工作人員的反叛情緒，加大宣傳教育力度，重視培訓，強化信息化意識。通過工程實例讓工作人員認識到信息化是改善資源分配，增加投資效益，降低損失，減少浪費，實現長遠發展的根本選擇。在信息化管理階段，借助信息系統來保存工程文檔，通過信息技術完成質量、進度和成本控制，全面推進信息化建設人，讓各參與方均認識到開展信息化價值的必要性。

3.2 采用標準化管理，以數據為基礎

采用標準化管理是開展信息化建設的重點。數據信息傳遞與轉送即為項目管理，為規避交叉與反復工作現象的出現，提高信息傳輸速率，管理信息化應以數據為基礎，一次性錄入數據資源，多次反復利用[3]。

3.3 改進組織管理模式，增加基礎設施投入

在傳統管理模式中，主要參照職能不斷展開，組織結構具有以下特點：縱向層面劃分成不同的層次，橫向層面劃分成不同的部門。各個層次均代表相應的權利等級，各個職能部門具有獨立性。因此種組織結構的作用，導致信息采集相對分散、處理加工不集中、傳輸獨立[4]。特別是在大規模企業中，工程項目眾多、覆蓋較廣的范圍，只有采用信息化管理，才能實現統一管理。另外，增加基礎設施投入，這是開展信息化建設的基礎條件。在管理信息化活動中，基礎設施作為基本介質，其投資情況主要源自各參與單位的獲利空間。在成本核算環節，應權衡基礎設施經費，并拓展資金來源渠道，指引民間資金涌向基礎設施，壯大投資力量。

3.4 著重培養高水平、專業化人才

信息技術的發展離不開相關工作人員，要求工作人員應掌握基本技能。為達到這一目標，可構建培訓基地，組建培訓班，豐富教育內容，通過網上培訓、主題講座等形式來提升工作人員的專業水平，實現人才建設。同時，工作人員還應具備綜合對比、創新以及靈活運用能力，只有這樣，才能緊追社會發展步伐，滿足時代發展需求，進而更好地服務于管理信息化建設。

3.5 重視信息技術研究，增強交流協作

重視信息技術研究，尤其要加大在核心技術中的研究力度，這是有效開展管理信息化的重點。在管理信息化活動中，可借助語音辨識等先進技術實施工程管理。在應用系統研發工作中，應積極借鑒國外先進成果，增強交流協作，有效掌握國內最新技術理論，準確把握發展機遇，增強創新意識，不斷優化信息化結構。

4 實際應用

某公司主營工程項目建設與房地產開發，集科學研究、設計和施工于一體，實力雄厚。該公司嚴格參照規劃咨詢、工程監理、施工建設的標準開展管理信息化建設，同時，監理單位負責圍繞管理信息化建設實施全程控制。其管理信息化將項目管理作為核心，將成本管理作為主要框架，利用運營管理充當支柱，以此來實現工作流程標準化與合理化，提升整體管理水平，增強管理能力，提升競爭力。建設內容主要包含：系統化、公開化公司信息網絡，業務系統平臺，運轉順暢的項目管理平臺，風險監控平臺。經過一段時間的努力，終于完成建設工作，并獲得顯著成效，組織機構以及工作程序更加清晰，質量、進度和成本控制力度逐步加大，并積累了豐富技術與經濟數據，管理更加透明，謊報以及造假事件得到有效遏制，填補了管理空白，還可進行遠程管理，另外，軟件系統的高效應用還為資源管理提供了堅實保障。

5 結語

近年來，經過長期實踐探索，對于我國工程項目來說，其信息化建設雖然取得了喜人的成績，但是，尚未達到理想效果。為此，我們應在傳統工程項目管理模式之上，不斷改進，構建以信息為主體的管理模式，保障管理信息，進而為企業創造更多的經濟效益。

[1]包晨.我國工程項目管理信息化建設研究與實現[J].工程建設與設計，2012（6）：190～193，196.

[2]梅榮.建筑工程項目管理信息化建設研究[J].江西建材，2014（23）：300.

[3]甘忠海.工程項目管理信息化建設相關問題的研究[J].中國科技縱橫，2015（21）：70.

[4]張麗新，徐廣利，張萍，等.我國工程項目管理信息化建設的探析[J].四川建筑，2014，31（5）：230～231.

F270.7

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1673-0038（2015）37-0232-02

2015-8-28