公司制度標準化進程中提綱挈領的法務人

文 《法人》特約撰稿 孫聰

公司發展總是遵循一定的規律，在內部制度建立過程中也同樣會遵循從無到有，從不健全到健全，從內部建立到外部借鑒，從制度成熟到行業標桿的規律。其中在制度的建立健全過程中，法務的作用是提綱挈領的。一方面，法務要具備行業全流程管控的業務能力和知識儲備；另一方面，在每一個業務條線的制度制定中須時刻保持流程便捷和風險防范的意識。在各專業條線制度流程的標準化過程一定是督促、整合、提出意見、碰撞思維和顧全大局的過程。

首先，制度標準化是企業發展到一定階段的必然產物，是運營效率、人才效用提升和成本管控的選擇。法務需要提前做好標準化制度建設的計劃，包括現有制度的利弊探討、各條線對接人的要求、具體的制度框架設計、制度各版本完成時間，以及部門交叉項目制度銜接以及最后定稿和執行、執行反饋和修訂。這一系列的過程須首先制定制度，讓各部門在制度標準化的過程中做到有章可循。

其次，制度標準化的前提是授權體系的完備和授權節點的確定。制度標準化的實質就是流程和節點，授權體系可按照各條線合同授權、付款授權、項目授權、條線授權的方式劃分，授權節點須按照項目、部門與授權體系一一對應，同時做好人員的定崗定職。整個流程務必要簡化審批節點以便實現高效，避免因流程冗繁造成制度的束之高閣。

最后，制度標準化需法務主導項目和部門參與，并積極推進和督促。過程中面臨大量的文字工作、討論會議、條款研討和版本修訂，法務務必把握好計劃時間要求，同時應利用在日常工作中積累的經驗，對各部門和項目提交的版本進行完善，發現問題，提出風險并能夠有效解決。對于貫穿各部門的交叉職責中，更要熟悉制度，做到各制度、各職責、各人員不沖突、不矛盾。