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淺談建筑工程設計項目過程管理與控制

2015-04-12 00:00:00薛曉梅
中國房地產業·上旬 2015年12期

【摘要】城市進程的加快,促進了城市規模與人口規模的急速擴張。為滿足城市經濟發展的需要與人口居住的需求,建筑項目數量急劇增加。建筑項目設計需要對建筑主體結構、技術、經濟成本、設備以及施工技術進行綜合考慮,以提升設計科學性、可行性。在項目設計環節中,加強對其事前控制、事中控制與事后控制,全面提升設計水平,對于保障建筑項目整體安全性與藝術性具有重要意義。

【關鍵詞】建筑工程;設計;過程管理;控制

城市化進程的快速進行,有效促進城市規模的擴大與人口的增多。為防止城市發展過程中的城市病,需要對建筑項目進行科學、規范的設計工作,以提升城市建筑整體的人文內涵與居住舒適性。在建筑項目設計環節,高效的過程管控對于設計本身的質量有著更高的保障,有利于促進設計的藝術性、科學性與可行性,促進城市整體建筑風格的形成,提升城市人文內涵。

一、建筑項目設計過程管理概述

(一)過程管理定義

過程概念是現代組織管理最基本的概念之一,在ISO9000:2000中,將過程定義為:“一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。”影響過程簡單與復雜的要素包括輸出、輸入與方法。例如,針對于建筑工程項目設計而言,客戶對于項目設計的要求與規范可以視為期望輸入,客戶修改可以視為干擾輸入,設計文件可以視為輸出。

(二)過程管理方法

1.過程識別

在建筑項目的設計環節中,過程識別可以采用的方法有章魚法、金龜法。過程識別需要符合一定的程承程序[1]。首先,對管理模式所需要的過程進行有效識別與確定,分析與探討過程子元素之間的順序與存在的聯系,將過程元素進行有效的職能分配;其次,對有效運行與控制所需要的準則與方法進行有效的識別與確定,確保必要的資源與信息能夠為項目設計提供支持。

2.過程接口

項目設計中,要清除不利于項目過程運行的無用、多余的輸出與輸入,整合內容存在較大相似度的、重復的輸入與輸出[2]。同時,對于所有影響目標實現的關鍵活動,應明確主要責任者、相關責任者,以保障過程的順利進行。

3.過程績效

過程績效即是對項目準則的實現效果,要求嚴格執行過程標準、過程原則。在建設項目的設計環節中,過程績效可以有效對相關部門的協作問題進行有效的考核,從而及時作出相關的調整,以利于設計的進行。

4.過程控制

過程控制可以分為過程方向、過程原則、過程要求以及過程程序等,需要對過程的性質進行有效分析,例如,靈活性過程采用過程原則加以控制,簡單過程采用要求控制,復雜的活動則需要采用過程程序加以控制,以充分保障設計項目的有效運行,提升設計本身的規范性。

5.過程職責

過程職責的主要目標在于確定人數與職能、職能與部門之間合理的比例關系。在建筑項目的設計工作中,采用“二八原則”將重要職責進行劃分,度重要職責的20%進行有效排序,并減少虛職責[3]。

6.系統優化

對系統進行有效的優化,有利于消除瓶頸過程,提升目標實現的有效性與效率。可以采用邊界數與過程數之比、過程能力指數CP與體系規模指數n作為系統優化的中央指標,從而實現系統的合理優化。

二、建筑項目設計過程管理與控制具體分析

(一)設計任務委托環節

在建筑項目的設計環節中,合同管理作為重要的設計管理手段。設計任務的委托對于項目設計質量、造價以及建設工期產生了廣泛的影響[4]。項目設計中,可以采取分步委托、設計總包以及合作設計方式,從而提升設計的質量。三種設計委托模式互有優缺點,項目的投資方需要依據自身的實際情況,科學選擇最優模式。其中,合作設計模式在廣大建筑項目中被廣泛應用,在合同上分清外方設計與當地設計之間的責任、權利與義務,在實施過程中,相互協調、共同促進,具有良好的適應性,在建筑項目中得到廣泛的應用。

圖2建筑工程項目設計全過程管理要素

(二)設計要求

業主對設計所提出的要求與規范成為整個項目設計中所必須遵守的基本準則。建筑項目施工所依據的是項目設計圖紙,而設計的主要依據為設計任務書。因此,項目設計書規范化與科學化對于施工質量有著極為重要的影響。對設計方案在某些環節中設置影響方案具有重要的意義。設計書需要重點突出建筑產品的目標、內容、規模、功能等方面,詳細考慮施工過程中存在的設備、技術、人員以及資金等方面的影響因素,從而促進設計的規范化與科學化。

(三)設計協調

設計工作開始后,就需要積極與業主進行有效的溝通與交流,對突出問題及時解決,對重點矛盾著重解決[5]。例如,正確處理中方設計單位與外方設計單位、業主方與設計方、設計內部各專業工種之間的矛盾,同時著重考慮設計與施工之間的矛盾,避免外在不良因素影響到設計完成。建筑項目的設計工作,不是單獨由技術人員通過對圖紙的設計單獨完成,需要設計團隊成員對于設計相關的方方面面進行有效的溝通與協調。

(四)設計驗收

設計方案的規范性、科學性與可行性需要對設計方案進行驗收,及時發現設計中存在的問題,滿足業主方對項目設計提出的新要求。項目設計的審核對于設計質量保障具有重要的作用。需要設計人員在其中加強與業主、監理單位的溝通,為項目設計提供更高的質量保障[6]。設計的質量對施工質量影響重大,一旦發生重大疏漏,將會帶來嚴重的人員傷亡與經濟損失。

結語:

建筑工程項目設計在整個項目建設中占據著極為重要的位置,需要設計單位在設計環節中,加強過程控制與管理,提升設計方案的可行性與科學性。過程管理作為現代管理方式中極為重要的管理方式,在建筑項目的設計中有著極為廣泛的應用,需要設計單位通過強化過程管理,滿足業主方的設計要求與規范,通過加溝通與交流,提升設計本身的質量保障。另外,通過加強與施工單位的溝通,及時發現設計中存在的問題并有效解決,從而提升設計方案質量。

參考文獻:

[1]費興順,謝慶濤.建筑工程設計項目過程管理與控制[J].城市建設理論研究(電子版),2014,(16):336-337.

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