論建筑工程資料管理的重要性

【摘要】建筑工程資料管理工作貫穿于整個建設項目的始終，在建設階段的各個方面都發揮著相當重要的作用。故此，做好建筑工程資料管理工作非常重要且必要。本文從建筑工程建設初期、安全管理、事故處理、質量控制以及竣工驗收等幾個方面闡述了建筑工程資料管理的重要性。

【關鍵詞】建筑工程；資料管理；重要性；穩定性；人為因素

建筑工程資料不僅是建筑工程竣工驗收、交付使用的必備條件，同時也是建筑檔案的主要組成部分之一。建筑工程的資料是在建筑施工過程中直接形成的，它詳細記載了項目施工的全過程，通常以易保存的聲像、圖表、圖紙以及文字等載體呈現。建筑工程資料管理工作的水平是建筑施工企業管理水平的直接體現。因此，提高建筑工程資料管理工作水平，做好資料管理工作，是當前建筑企業首當其沖需要考慮的事情。

1、建筑工程資料管理工作在工程項目建設初期的重要性

建筑工程施工資料先于施工產生。建筑工程立項文件是首先形成的建筑資料。主要記錄了工程項目的審批立項過程，是后期對項目進行招投標、預算編制、概算設計的重要依據。而后形成的招投標文件與概、預算設計資料是項目工程設計勘察的主要依據。隨之形成的勘察資料是建筑工程的施工依據。綜上所述，在建筑工程項目施工之前，就已經有大量的建筑工程資料形成，故此，工程項目建設初期的資料管理工作也就顯得相當重要。

2、建筑工程資料管理工作在工程項目安全管理中的重要性

施工現場安全管理的最終目的便是將安全事故發生系數降到最低甚至直接扼殺施工安全隱患。施工安全管理必須要做到預測、預報與預防。建筑工程施工現場安全技術資料的收集、整理水平是施工項目部和施工企業安全管理水平的最直接體現。在建筑施工現場中構建安全生產保證體系，并在落實安全生產措施與持續改進施工現場安全生產過程中，會形成大量的建筑施工安全資料。這些安全資料不僅是實施安全管理的有效方式，同時也是施工安全管理的直接成果。安全資料不僅你能夠指導建筑工程安全施工，同時也完整記錄安全施工的情況，是后期考核落實安全生產責任的書面依據。安全施工資料能夠動態掌握建筑工程的安全施工進度，為安全施工提供研究分析材料，便于在工程施工的各個階段制定更加安全的保證措施。故此，在建筑工程項目安全管理中，工程資料管理工作迫在眉睫。

3、建筑工程資料管理工作在工程項目質量事故處理中的重要性

建筑施工中出現質量安全事故，要先掌握事故發生的具體情況。安全事故實況資料主要從以下兩個方面收集：其一，施工企業的質量安全事故調查報告。安全事故發生后，施工企業有責任與義務第一時間研究、調查事故情況，并將調查報告提交業主與監理單位；其二，監理單位調查獲取的第一手資料。內容與施工企業提交的調查報告大致相同，可以用作核實施工企業所提供的資料的真實性。

其次，安全事故發生后，還涉及勞動用工合同、設備與器材購銷合同、工程承包合同、監理合同以及設計委托合同等資料。這些相關合同資料能夠在質量安全事故的處理中明確施工過程中甲乙雙方是否嚴格根據合同條款進行實施，以此分析事故產生的原因。

最后與建筑工程施工相關的檔案、資料、安全技術交底以及設計技術文件等資料也很重要。在安全質量事故處理中，施工技術和施工圖紙是說明施工的主要依據。可以按照設計文件，核查工程施工是否完全根據設計進行。還可以按照質量安全事故的實際情況，核實設計中是否存在缺陷或者問題，分析事故產生的另一種可能性。

綜上所述，安全事故實況資料、各類合同資料、與建筑工程施工相關的檔案、資料、安全技術交底以及設計技術文件等資料對分析安全事故發生的原因、判斷安全事故的嚴重程度、影響范圍以及變化趨勢、確定事故處理方式等有著決定性的影響作用。故此，在工程項目質量事故處理中，建筑工程資料管理工作相當重要。

4、建筑工程資料管理工作在工程項目質量控制中的重要性

在建筑工程施工過程中，影響質量控制的五大因素分別為：環境、方法、機械、材料、人。從環境因素來看，均需要對建筑施工前、施工中和施工后的環境進行錄像與拍照，切實反映施工場地環境的變化；從方法因素來看，詳細記錄施工工藝、方法、施工程序等便是施工日志；從機械因素來看，施工組織設計的重要部分便是機械設備的使用、配備以及現場調度；從材料因素來看，建筑施工材料的使用說明書、出廠合格證以及檢測報告等是建筑工程質量保證資料的主體；從人的因素來看，建筑工程資料管理員是工程建設必不可少的技術型人員，要確保資料管理人員的穩定性，必須經過專門培訓合格后才可持證上崗。以上所述環境、方法、機械、材料以及人員等五個方面所涉及的資料均需要收編在建筑工程資料中，由此可見建筑工程資料管理在工程項目質量控制中的重要性。

5、建筑工程資料管理工作在工程項目竣工驗收中的重要性

建筑工程資料客觀、真實地記錄工程建設的全過程，反映建設工程每階段各環節的本質規律與內在聯系，與工程管理緊密聯系。故此，建筑工程資料管理相當重要。建筑工程資料不僅是處理突發事件、檢查、驗收、使用、維修以及改擴建工程的重要文件支撐，同時還能夠對同類工程設計、規劃起到至關重要的借鑒與參考作用。能夠使得資料實現多次重復使用，切實體現建筑工程資料的價值。由此可見，建筑工程資料管理工作在工程項目竣工驗收中的重要性。

結語：

除此以外，建筑工程因裝修標準、建設規模、結構類型等不同，加之氣候條件、施工周期與施工條件均存在差異性，導致建筑產品價格不一。由此便需要提前編制概預算，這些資料會直接影響建筑的工程造價。建筑工程資料管理貫穿于建筑施工前、施工中與施工后。建筑工程資料能夠實現動態全方位掌握施工進程的目的，以便于建筑工程按時保質保量完成施工任務。本文從建筑工程建設初期、安全管理、事故處理、質量控制以及竣工驗收等五個方面論述了建筑工程資料管理的重要性。在建筑工程資料管理中，必須秉持認真、負責的態度。

參考文獻：

[1]鄧建平. 論建筑工程資料管理工作的重要性[J]. 山西建筑，2013，29：249-250.

[2]裴雯. 建筑工程施工資料管理的重要性及優化策略探微[J]. 門窗，2014，09：246.

[3]李金環. 建筑工程中檔案資料管理的重要性及策略研究[J]. 河南建材，2014，03：48-49.