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提高酒店新生代員工的適應能力有效改進酒店管理策略

2015-04-10 08:51:05
商業經濟 2015年2期
關鍵詞:服務

葉 紅

(浙江經貿職業技術學院, 浙江 杭州 310007)

一、對酒店新生代員工適應性的心理學分析

(一)需要

人對客觀事物的期望和追求構成了需要,每一位酒店新生代員工都抱著自己的夢想來到酒店工作,有的希望能自力更生實現自我價值,有的希望積累工作經驗來豐富自己的簡歷,還有的希望能與酒店一起成長;而適應能力是新生代員工走向成功的職業生涯的必由之路,提高他們的適應能力是保證酒店創新力的關鍵;他們從學生時代進入酒店職場,經過一段時間的對客服務工作,會遭遇很多的問題,比如:對餐廳上兩頭班時間的不適應、對上司工作方法的不理解、與同事相處不融洽、面對客人的需求不知所措等等。對這些新生代員工而言,有效的管理策略就尤為重要,例如:做他們信得過的上司、充分了解他們的價值觀與工作目的并且注重了解他們的心理需求。

(二)阻力

縱然新生代員工有各種各樣的需求,但在現實的酒店服務工作中卻存在阻力,阻力來自他們與酒店的差距,這種差距表現在生理上就是體力與服務技能的不足,與高標準專業素養要求的距離;表現在心理方面就是拈輕怕重與吃苦耐勞專業精神的差距,自由散漫與敬業樂業之間的差距。

(三)反應

為了實現需求,新生代酒店員工會千方百計采取各種方法來消除阻力和差距,但他們采取措施時往往會以習慣的方式解決問題,但這些方法不一定能適應酒店的新環境、新情況,挫折就會出現,他們會產生緊張、焦慮情緒。

(四)適應

當酒店新生代員工采用習慣的方式不能解決問題時,就需要酒店管理者的幫助,實施一些有效的管理策略,讓他們學會嘗試新的方法;在不斷地嘗試中,他們最終會找到一種成功解決現實的方式,這時,他們的緊張、焦慮和沮喪的癥狀會減輕或消除,他們的適應能力就明顯提高了。

二、影響酒店新生代員工適應能力提高的因素

(一)酒店新生代員工管理理念的誤區

1.酒店是“求生存”的組織。八十年代的酒店確實是許多員工求生存的地方,因為那時剛改革開放,各行各業百廢待興,那些60后急切地想賺更多的錢,改善生活;而且酒店數量之少也不容他們有更多的選擇。但今天,以“生存發展”為首位的工作目的已發生徹底改變,精神動機成為工作動機,實現自我價值是他們的目的。因此,酒店管理者更要滿足這些深層次的需要,才能盡快讓他們適應。

2.“客人第一,員工第二”。酒店的“客人第一,員工第二”曾被奉為經典的管理原則,但此原則會有許多的負面情緒產生,比如:面對客人,員工展示“苦惱人的笑”,長此以往,他們會越來越不適應酒店的這種氛圍,進而退出該行業,導致酒店人力資源的快速流失。

3.“等級森嚴”的酒店上、下級關系。酒店組織結構圖有嚴格的上、下級關系,導致了一些管理者在日常工作中有一個“花崗巖”腦袋,與下級相處不茍言笑,有意無意地擺出高高在上的架子,來處理與新生代員工的關系,缺乏相對平等地溝通與互動,無形中拉開了彼此的距離,淡漠了關系,這讓新生代員工費解,一時難以適應。

(二)酒店新生代員工自身的弱點

1.錯把磨練當成折磨。酒店行業是十分能鍛煉人的,只有具備了以下基本素質,才能有繼續適應酒店工作可能性:首先,有吃苦耐勞的精神,有較強壯的身體素質;而80、90后的員工大部分是獨生子女,在家被家長嬌慣,在學校被老師關照,當他們跨入酒店職場要面對客人的各種需求,服務他人,他們就不知所措;還要面對上司與同事的無形壓力,他們就覺得每天的服務工作是一個折磨;其實這是一種磨練,是他們適應酒店工作必須經歷的磨練,只有在磨練中他們才能茁壯成長。

2.不懂得珍惜批評你的人酒店的新生代員工剛入行,十分害怕批評,因為從小到大的學校教育告訴他們挨批評是對能力的不認可或詆毀,是對尊嚴的傷害,是揭短、揭丑;但是服務性行業的酒店性質決定了上司每天都會糾正新人的不足;由于缺乏經驗,他們每天都會受到來自上司和客人的批評,這會讓新生代員工難以接受,有的甚至來不及適應就賭氣不干,一走了之;學會如何對待批評,如何珍惜批評你的人是新生代員工必須認真思考和學習的。

三、提高酒店新生代員工適應能力的管理策略

(一)做他們“ 信得過”的好上司

現代酒店管理者要努力成為新生代員工信得過的好上司,讓他們跟著放心,干工作順心,在一起開心,尤其在對客服務某個尷尬的時刻,能適時地給他們臺階下;而不是在他們辦錯事時,當著客人、員工的面揭短,讓他們出丑,使他們狼狽不堪,那他們很有可能適應不了而消極對抗,唱反調,發牢騷,最后辭職走人。酒店管理者只要尊重新生代員工的人格,擺平自己與他們的位置,他們就會倍感溫暖,從心里感激你,比如:當他們在為客人服務“下不了臺”時,上司給他們一個適當的理由邁過那道難堪的坎兒,同時給他們添點彩,這樣他們就會煥發出對工作的熱情,更好地干好本職工作。

(二)讓新生代員工能認識到批評的價值

在現實的酒店中,有許多新生代員工是因為不能適應客人的指責、管理者的批評而萌生離職之意的,那么,教會他們該如何正確對待批評尤為重要了。首先,“批評”是新生代員工一步步成長的梯子;成長需要階梯,機會是梯子,失敗是梯子,批評也是梯子,雖然它比較難看,有些不適,且不被大家所看重,但絕對是踏實可靠,可直達云天的梯子,新生代員工必須接受它,適應它,認識到它的價值和珍貴。其次,能夠批評你的人是愛惜你的人,是對你寄予希望的人,是正直的人,因為他們認定新生代員工是可塑之材,是有潛力可挖的人,所謂“玉不雕不成器”,他們希望看到通過批評指正新生代員工的不足,期待著新生代員工通過努力而日趨完美。最后,新生代員工只有借助批評這面鏡子,來認清自己的欠缺,以小的刺痛換來反思與成長。

(三)減少督導這個管理層,讓新生代員工實現自我管理

目前的酒店管理層其實已不再需要督導了,酒店的督導不會提高新生代員工的工作效率,相反會讓他們感到束縛,不被人信任,因為每天都會有人來檢查自己的工作;酒店的管理層應讓新生代員工能夠實現自我管理,充分發揮他們的主觀能動性,相信他們的工作能力與創新能力,將每一位新生代員工變成酒店的兼職督導,并授予他們處理和滿足客人各種需求的權利;這樣,一定會事半功倍,在節約酒店人力資源成本的同時,收獲新生代員工的歸屬感。

(四)學會承認與接受酒店新生代員工

要讓新生代員工適應酒店的文化氛圍,適應服務工作的枯燥與艱辛,酒店管理者要做的其實就是愿意接受與承認他們,善于激發他們實話實說的愿望,只要能充分了解他們,并不需要去理解他們,讓他們知道酒店管理者可以包容他們;盡量了解他們的個體不同,但盡量做到不評價個人習慣、審美和文化主張等等;努力分配給他們做開心、擅長的工作;然后,一定要啟發他們,發揮他們的獨特優勢;當發現他們的情緒出現問題時,幫助他們找到適當途徑發泄,而不是一味地漠視或過多的干涉。這樣就接近于新生代員工自我實現的需求,那么,這些酒店新生代員工就會有較強的適應能力,在酒店服務工作中發揮出自己的才干、創造力和熱情,互相激勵,來實現酒店新生代員工的人生價值與夢想。

[1]孫喜林,榮曉華.旅游心理學[M].大連:東北財經大學出版社,1999-02

[2]趙西萍,宋合義,梁磊.組織與人力資源管理[M].西安:西安交通大學出版社,1999

[3]黃華新,朱法貞.現代人際關系學[M].杭州:浙江大學出版社,2000-08

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