小微企業怎樣運用EXCEL進行工資核算

張斕

（開封大學　財政經濟學院，　河南　開封　475001）

小微企業怎樣運用EXCEL進行工資核算

張斕

（開封大學財政經濟學院，河南開封475001）

工資核算是企業日常管理工作之一，工資費用也是產品成本的重要組成部分。對于小規模企業，手工核算占用財務人員大量的精力和時間且容易出錯，而使用Excel進行工資管理不但成本低廉，維護簡單，且能滿足企業靈活多變的實際需求。使用IF函數對職級工資進行嵌套，并使用自動填充柄向下填充，獎金使用鏈接公式并自動填充，應發合計用SUM函數完成后向下填充，用IF函數求出病事假扣款、所得稅，最后用IF函數求得實發工資。既降低了財務軟件的購置成本，也減輕了財務人員日常工作量。

小微企業；EXCEL運用；工資核算

工資核算；是每個單位財會部門最基本的業務之一，不僅關系到職工切身利益，；也是直接影響產品成本的重要因素。對于小規模企業，手工核算占用財務人員大量的精力和時間且容易出錯；使用專業的工資管理軟件則成本相對較高，且當工資項目頻繁調整、員工頻繁變動時，由于通用工資管理軟件可供修改的權限有限，需專業人員進行系統維護。而使用Excel進行工資管理不但成本低廉，維護簡單，且更能適應企業靈活多變的實際需求，從而有效提高工資核算的準確性和及時性。

使用Excel進行工資處理，通過基本信息等項目設置和工資計算項目公式設定，企業能夠系統管理員工的工資數據，輕松計算個人所得稅、匯總工資數據、完成工資分攤等工作。

以本市小型工業企業固橋預應力機具、錨具公司為例，運用Excel建立工資表，內容如下圖1：

工資表

表中職工基本信息如編號、姓名、性別、年齡、部門、人員類別、基本工資等，依據實際情況直接錄入即可。需計算的項目主要運用IF函數完成。

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），意為執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果，通常使用IF函數對數值和公式進行條件檢測。其中Logical_test表示邏輯判斷值或表達式，Value_if_true是logical_test為 TRUE時應執行的結果，Value_if_false則是logical_test為FALSE時應執行的結果。

具體設置如下：

一、職級工資

根據公司規定，行政管理崗職級工資1100元，車間管理崗1200元，工人1300元，此時選定H2單元格，運用IF函數嵌套，公式為IF（F2=“管理”，1100，IF（F2=“工人”，1300，1200）），完成后使用自動填充柄向下填充。意為人員類別為“管理”者職級工資1100，“工人”1300，余者1200。

二、獎金

獎金是固橋公司根據員工工作績效制定的工資計算附加項目，選取與工資表同工作簿的空白工作表建立獎金表，根據當月實際情況錄入數據并計算出應發獎金項目，然后返回工資表獎金字段下I2單元格，輸入等號，選取獎金表中應發獎金字段下G2單元格，按回車鍵完成鏈接公式。意為工資表中獎金數據來源于獎金表中應發獎金項目。最后使用自動填充柄向下填充。

三、應發合計

應發合計為工資表中所有增項之和，可使用SUM函數完成后向下填充。

四、病事假扣款

（一）事假扣款

固橋公司規定請假天數不超過10天者，按日工資*請假天數扣除 （日工資為應發合計除以月工作天數22天），超過10天，工人扣完應發合計項，余者扣除應發合計的85%。公式為IF（K2＜=10，K2*J2/22，IF（F2="工人"，J2，J2*0.85））。

（二）病假扣款

固橋公司規定病假天數不超過10天者，工人扣除應發合計的20%，非工人扣除應發合計的10%；超過10天，工人扣除應發合計的50%，非工人扣除應發合計的40%。公式為IF（M2=0，0，IF（M2＞=10，IF（F2=“工人”，J2*50%，J2*40%），IF（F2=“工人”，J2*20%，J2*10%））），完成后向下填充。意為病假0天，扣0元；病假超過10天為工人者扣應發合計的50%，余者40%；小于10天為工人者扣應發合計的20%，余者10%。

公式首先考慮病假天數為0時不扣款，因為當IF函數判斷病假天數小于10天這個條件時還存在0天這一可能性，如果不預先加以限制，計算結果仍會執行20%或10%的扣率。前述事假扣款則不存在此問題，因其扣款公式中與天數有相乘的關系，天數為0，扣款自然為0。

本月00003號職工請事假3天，00008號職工病假7天，錄入請假天數后，根據已設置公式，工資表相應數據即會發生變動。

五、扣款合計、應發工資

扣款合計為工資中除代扣稅外所有減項之和，固橋公司目前只有病事假扣款為減項，二者相加即可。表中應發工資項目=所有增項之和 （應發合計）-所有減項之和（扣款合計）=J2-O2。

六、所得稅

依據最新個人工資薪金所得稅稅率表，運用IF函數，公式為：

IF（（P2-3500）＜=0,0,IF（（P2-3500）＜=1500,（P2-3500）*0.03,IF（（P2-3500）＜=4500,（P2-3500）*0.1-105,IF（（P2-3500）＜=9000,（P2-3500）*0.2-555,IF（（P2-3500）＜=35000, （P2-3500）*0.25-1005,IF（（P2-3500）＜=55000,（P2-3500）*0.3-2755,IF（（P2-3500）＜=80000,（P2-3500）*0.35-5505,（P2-3500）*0.45-13505）））））））。

此為IF函數自身嵌套，意為P2單元格應發工資數額不超過起征點3500元時，不扣稅；超出起征點的部分小于等于1500時，對超出部分使用3%的稅率；超出額大于1500小于等于4500時，對超出部分使用10%的稅率并扣除速算扣除數105……以此類推直至完成公式。

七、實發工資

實發工資=應發工資-所得稅=P2-Q2

完成了表中工資計算工作后，通常財務部門還需根據工資數據進行工資費用分配，編制相應的會計分錄。

此時，可在表中人員類別旁插入一列，根據人員類別設置相應的會計科目，運用IF函數求得相應費用歸結項目，公式為：IF（F2=“管理”，“管理費用”，IF（F2=“工人”，“生產成本”，“制造費用”）。

最后，依據數據透視表工作向導創建數據透視表，將部門拖至列字段、會計科目拖至行字段、應發工資拖至數據項即可。通過數據透視表，可以隨時查詢按部門或者是其他項目來分類匯總的工資費用的歸屬情況。

建立好某月工資表后，表中很多基本數據如標題行、編號、姓名和部門、基本工資、職級工資等列的具體內容，都不會發生大的變化，可以留待下月復制后直接利用，只需將會發生變化的諸如病事假天數、獎金表中的時數、績效等數據清零即可。

依照上述操作步驟，小微企業財務人員可以輕松借助Excel完成工資管理系統的設計，簡單高效，方便靈活，既降低了財務軟件的購置成本，也減輕了財務人員日常工作量。

［1］馬琳.Excel會計應用典型實例［M］.北京：清華大學出版社，2011

［2］郜向茹.巧用Excel提升工資管理數據處理能力［J］.經濟研究導刊，2013（22）

［3］莊小歐.Excel在工資管理中的應用［J］.現代商業，2011 （33）

［責任編輯：劉玉梅］

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1009-6043（2015）02-0128-02

2015-02-09

張斕（1980-），女，河南開封人，開封大學財政經濟學院講師，碩士。研究方向：會計。

2014年河南省教育廳人文社會科學基金項目：河南省小微企業會計信息化實施問題研究的階段性研究成果之一（2014-QN-083）。