海外工程項目管理

疏 妍

(安徽省合肥市中鐵四局集團有限公司市政公司)

海外工程項目管理

疏 妍

(安徽省合肥市中鐵四局集團有限公司市政公司)

在國內建筑市場逐漸飽和時期，拓展海外市場逐漸成為各大公司企業發展的新思路。海外工程管理的好壞，直接影響項目成本，影響經濟效益，本文對海外建設項目的管理內容、風險、發展方向等方面進行了概述。

海外項目；項目管理；經濟效益

前言

海外工程的建設與投資存在巨大風險。國際項目是跨國的經濟活動，由于語言、生活方式、教育環境等的不同，影響海外工程項目施工要素涉及多方面，如外籍業主與監理對技術規范要求與國內的不一致、海外貨幣匯兌風險、進出口貨物清關、出口稅收及貨物免稅政策、當地風俗習慣、民族宗教信仰、所在國的政治與經濟形勢等，如何在這紛繁復雜的環境下生存發展，這對分包商都是極大的考驗。

一、海外項目管理內容

1、管理機構的設置

海外項目管理從管理機構設置上與國內大體一致。建立以項目經理為第一責任人，項目領導班子共同溝通議事的管理體系，下設五部一室等職能管理部門負責項目日常運作，形成了管理統一、搭配合理的項目管理機構。

2、成本的合理控制

項目利潤是項目管理好壞的真實表現。利潤=收入-支出，由此可以看出要想增大利潤就要從增加收入和減少支出方面考慮。在保證已完工程全部合理計價的情況下，熟讀合同尋找可變更項目，遇到可變項目第一時間保存現場真實資料，并及時上報業主最終達到變更目的，增加收入。對于成本控制可從以下幾方面考慮：

①、充分調查市場，合理選擇施工隊，降低勞務成本：施工前應充分調查當地勞動力市場，選擇施工能力較強，價格合理的施工隊。并大量使用當地勞動工人，一方面可推動所在國勞動力市場發展，另一方面有益于兩國間友好往來，更加重要的一點使用當地勞工可大大降低勞務成本。

②、全面成本控制原則：成本控制是施工過程全覆蓋、項目全員參與的控制。施工項目是一次性的，成本控制應從項目施工的開始一直到結束。在施工前，應確定成本控制目標；在施工中，應對成本進行實時控制，及時校正偏差；在施工結束后，對成本控制的情況進行總結。而項目成本的全員參與有利于各部門間互相監督，互相合作，對項目起到了監管作用。

③責、權、利相結合的原則：在項目施工過程中，項目經理、各部門在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力，同時項目經理要對各部門在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制，才能收到預期的效果。

二、海外項目管理風險

1、安全風險

施工最重要的就是安全。由于海外項目多為援建項目，地處偏僻，有些國家甚至剛經歷內戰結束，施工地區偏僻，道路交通并不完善，所以人身安全問題是海外項目關注的重點。因此，在海外項目施工時必須制定嚴格的風險預案，并組織全員學習，遇到突發事件，不慌張，第一時間采取措施，確保自身和他人安全。

2、匯率風險

由于海外項目所在國經濟和政治局勢的影響，基本沒有固定匯率，因此匯率風險也很大。目前多數海外項目采用的貨幣都是美金或歐元予以支付，而匯率是時刻都在變動。因此在簽訂合同前雙方盡可能協商貨幣支付方式以及匯率，如果采取固定匯率支付一定要研究近年匯率走勢，選取恰當匯率以減少因匯率浮動造成的損失；如若雙方采取的是當期匯率進行支付，在完成工程計價后要盡快督促業主方對工程款進行支付。

3、設計與合同履行風險

海外項目多數為概念設計，由于文化不同，經濟與技術不發達，業主很有可能只會告訴你他需要建造的是什么類型的東西，用途是什么，至于何種建筑方式、風格等都是由承包商自行設計。因此在進行設計時，一定要時刻與業主進行溝通，同意設計后進行報價，雙方同意后第一時間進行合同簽訂。在進行施工時，對于任何一丁點的修改都要及時致信監理與業主方，因為驗收時他們嚴格按照圖紙，哪怕電線顏色的不同都可能造成無法通過驗收，最終造成合同無法正常履行，工程款無法支付。

4、材料供應風險

由于所在國生產力水平低下，技術水平落后，海外項目多數材料是海外市場購買不到，通過國內采購后統一進行海運至當地，但是海運加上清關時間比較長，會嚴重影響工期。因此進行設計時，在滿足業主要求建筑功能的前提下，盡可能簡化建筑，考察當地材料市場，盡可能使用當地材料進行施工生產。而對于需要國內海運來的材料要提前謀劃，列出詳細清單，考慮材料損耗，通過國內統一采購，盡可能準確的考慮所需材料，其中包括工具及材料配件等，避免因物資材料短缺而影響工期。

三、海外項目發展方向

一個企業要想在海外生存下來，發展尤為重要。隨著海外市場逐漸規范，價格也逐漸透明，要想在海外發展下去除了了解該國國情，了解這個國家發展的基本方向外，海外承包商也要加強自身隊伍建設。

1、加快人才培養和儲備

海外項目施工對工程師個人的綜合素質要求很高，不像國內僅是按圖施工即可，他必須具備一定的工程技術、外語水平、CAD制圖，再高一些的還需有相應的管理經驗和相關管理軟件的操作等。在進入海外這樣一個陌生的市場的同時，沒有相應的人才作為支撐，給項目帶來了很大的難度，應該有相對應經驗的人進行傳幫帶。所以必須優先考慮和重點解決人才吸納與培養的問題，其渠道有二：一種是尋找現成的海外工程管理人員，這部分人一直參與國際工程管理，熟悉國際工程管理程序及相關規范，上手較快。但聘用成本較高，且項目需用時不一定能及時聘到。第二種是自己培養，其特點是進入角色較慢，培訓周期長，但人員相對穩定，對公司的長遠發展有利，這也是目前大多數涉外公司所采用的辦法。

2、加強人文關懷，創造企業文化，團結協作共同發展

結合海外黨建和項目文化建設，以建設海外家園的基礎，一是加大硬件投入。通過制度建設、薪酬管理、員工休假、培訓等福利，增強員工對企業的自豪感和歸宿感，在這個基礎上，二是增強軟件管理。做好員工的情緒引導，工作中用心去做事、管事，將心比心去開展員工的思想引導，把企業海外發展的目標跟員工講明，樹立海外發展信心，工作中，以情感人，以情動人，通過集體生日、員工歡送和迎接聚會、節日慶祝活動等形式，增強員工的向心力，達到聚員工的力量的目的。

3、加強與當地企業及兄弟單位的合作

在開發方面，要積極與當地企業合作，當地一些企業可能資金和技術水平不占優勢，但是他們擁有自己的人脈與交際圈，我們很難辦成的事情、很難拿到的項目他們可能僅僅在一個家庭聚會上就可以定下來。這時候我們可以通過互相合作的方式，由當地企業與業主溝通聯系，我方負責技術施工，加強溝通與交流，通過其介紹結實政府上層官員，通過友好合作達到雙方共贏。其次，要加強與兄弟單位的合作，互相依靠，共同合作，借助他們搭建的海外市場平臺，利用他們對海外市場的經驗，來幫助我們解決項目上遇到的實際問題，甚至是避免一些問題的發生。

結語 海外項目管理是一項系統性管理，需要提前謀劃，各部門間相互合作，這樣才能使項目管理的各項工作有條不紊地順利進行。海外項目管理的成功不僅是擁有了良好的經濟效益，同時也樹立公司的品牌形象，提升了整個企業的海外競爭力。成功的管理，能促進項目和企業的發展，能推動國際項目建設的不斷前進。

TU723

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1007-6344（2015）06-0188-01