于丁一
(中國建筑上海設(shè)計研究院有限公司)
新形式下辦公空間設(shè)計研究
于丁一
(中國建筑上海設(shè)計研究院有限公司)
所謂新形勢,是指當(dāng)經(jīng)濟發(fā)展到一定水平之后,對于正在進行生產(chǎn)勞動的工作者來說,也需要將過去的粗糙、煩悶、枯燥的工作環(huán)境變換成以人為本,更具有人性化的工作空間。以前的GDP是靠勞動人民乏味工作帶來的增長,現(xiàn)在的GDP的增長更應(yīng)該從多方面看齊,不但要生產(chǎn)價值,更要有附加價值,這個附加價值不單單是產(chǎn)品上,對于工作者來說,工作狀態(tài)、工作心情以及整體的工作環(huán)境都是能夠帶給員工的附加價值,這是新時代的要求,也是我國現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段。
新形式;辦公空間;設(shè)計
2008年,谷歌公司人性化的辦公大樓圖片赫然出現(xiàn)在各大網(wǎng)站上,整棟大樓都以LOGO的紅、黃、藍、綠、白為基調(diào),就像它的搜索頁面一樣簡潔干凈。一樓大廳里的超大屏幕電視上不斷實時跳出全球網(wǎng)民在GOOGLE主頁上搜索的詞條,這個世界的脈動似乎都聽得到。
據(jù)說,谷歌大樓可以讓一個人呆一個月都不會覺得煩躁。辦公區(qū)有各種沙發(fā),玩具,裝飾品還有各種富有創(chuàng)意的圖畫。有人感嘆道:這簡直就是一個兒童樂園。在谷歌大樓里,你會覺得如此愜意和舒適,想睡覺就睡覺,餓了就可以吃各種零食和甜點還有快餐。各個大樓里充斥著各種人性化的節(jié)奏。在飲食上谷歌公司不僅注意協(xié)調(diào)不同人群的口味,甚至?xí)崆耙恢軐才诺牟俗V發(fā)到員工的郵箱中;在辦公設(shè)備上,也貼上了詳細的使用說明,用具備非常人文色彩的命名方式將枯燥的工作變得生動有趣;在員工活動室里,有各種各種各樣的游戲設(shè)備,甚至還配備了按摩椅和電話亭......如此種種,舉不勝舉。由此可見,諸多細節(jié)已經(jīng)讓人聽到就覺得心曠神怡,更期待能夠在如此舒適的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。不難看出,更適宜的辦公空間的設(shè)計是能夠激起員工更多工作積極性的,同時也提高了工作效率,使工作產(chǎn)出更高!
1、人性化原則
2003年,我國首次提出了科學(xué)發(fā)展觀,而科學(xué)發(fā)展觀的核心主題就是發(fā)展要圍繞人的各種需求展開,就是所謂的以人為本,換句話說就叫人性化。所以我國政府早在十幾年前就已經(jīng)提出要將人性化的發(fā)展原則注入到各行各業(yè)的各個層面,那對于基層企業(yè)來說,更需要緊跟政府步伐,積極貫徹黨和領(lǐng)導(dǎo)人的核心理念,并不斷付諸于實踐。所以,對于新形式下的生產(chǎn)者來說,需要提供給他們更人性化的工作空間,
第一:在設(shè)施配備上需要更關(guān)注員工的身心健康,比如提供給員工更舒適的休息環(huán)境,特別是要提供給女性更具關(guān)懷的母嬰室,作為關(guān)懷女性員工的主要手段,同時提供給員工健身的場所,引導(dǎo)員工工作也要勞逸結(jié)合,松弛有度。
第二:從電腦的選購到座椅的配置方面來看,需要從人性化的角度來進行采購,保證電腦最低限度的對員工造成傷害同時保證員工座椅舒適,提高員工工作的積極性。
第三:在辦公區(qū)域綠植布置上,更應(yīng)該加以重視。現(xiàn)代辦公環(huán)境多以電腦為主,所以隨之而來產(chǎn)生的視覺疲勞等問題就較為突出,故此,需要設(shè)計師在設(shè)計辦公空間時,多布置能夠緩解眼部疲勞的綠植,并錯落有致的擺放,讓員工感覺舒適,又能凈化空氣,還能夠帶給辦公室更多的朝氣與希望。
第四:休息區(qū)域的安全。如果要想提高工作效率,就需要勞逸結(jié)合,一個只要求員工努力工作的領(lǐng)導(dǎo)一定不是一個好領(lǐng)導(dǎo),因為它不懂得人性中本能的行為習(xí)慣。所以,對于設(shè)計師來說,需要為員工安排一個茶水間或者是一個極具沙發(fā)、玩樂、休閑于一體的活動空間,讓員工在百忙當(dāng)中,也不失活躍的思維,讓員工體會到人的關(guān)懷。只有這樣,員工才能更具感恩之心,在放松之后才會更有力量努力工作,換過大腦之后的思路會更加清晰,工作效率也會更高。在谷歌,員工上班時間都可以做瑜伽,如此休閑的環(huán)境怎會讓人覺得工作是乏味無趣的?
2、智能化原則
所謂智能化就是以電子產(chǎn)品為代表的高科技。當(dāng)前,智能化正在以無法抵擋的速度覆蓋著中國的大街小巷,新形式下的辦公空間一定是以智能化為載體不斷發(fā)展的。智能化辦公加快了溝通效率和辦事速度,所有信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),改變了以前固定的工作模式,使工作自由度更高,靈活性更強。這樣的智能化辦公更加節(jié)省了公司的成本開銷,減少了紙質(zhì)產(chǎn)品的利用,大大提高了資源的利用效率,在實現(xiàn)節(jié)能的同時也做到了環(huán)保,同時還提高了效率。但是有人會質(zhì)疑,智能化的辦公難道就沒有什么誤區(qū)嗎?當(dāng)然,智能化辦公可能會出錯,也可能會在一夜之間將信息全部丟失,這就需要工作人員更加耐心對待工作,做好備份和存檔,為了更好的順應(yīng)新形式下的工作要求,只有通過智能化的引進,才能更好的推動生產(chǎn)發(fā)展。
3、和諧原則
和諧的辦公環(huán)境,有利于員工順利的開展工作。對于設(shè)計師而言,辦公環(huán)境需要很具前衛(wèi)性。位于北京郊區(qū)的設(shè)計工作室,就是告別了讓人心力憔悴的辦公環(huán)境,用更為人性化的設(shè)計,為設(shè)計師提供更舒適的設(shè)計環(huán)境,在辦公區(qū)域有茶室,有書房,還有露臺美景,更多諸多細節(jié)之處更是設(shè)計的精致絕倫,在這樣的環(huán)境下,就算不是設(shè)計師也能夠浮想翩翩,遑論設(shè)計師們。可是這畢竟只是一個和諧的辦公設(shè)計案例而已,對于絕大多數(shù)公司的辦公區(qū)而言,和諧的辦公區(qū)域可遇而不可求。我國很多企業(yè)當(dāng)前還都處于發(fā)展階段,大量擴招導(dǎo)致現(xiàn)在的辦公空間無法容下越來越多的在職員工,更別提供給員工更高級的空間享受。所以,這就對公司發(fā)展有更高的規(guī)范,對于設(shè)計師而言,在設(shè)計辦公區(qū)域的時候,需要盡量劃分出來可用區(qū)域與待用區(qū)域,需要通過人均使用面積來合理的安排員工的工作場所,然后通過光線的使用,桌面的安排以及隔斷的切換加之顏色的利用,盡量在緊張的工作環(huán)境中提供給員工更和諧的工作空間和工作氛圍,為員工的工作帶去一絲舒適和快樂。
1、SOHO式辦公空間
家庭式辦公空間,即某些學(xué)者所定義的SOHO辦公空間,是借鑒家居空間設(shè)計的處理手法,使辦公空間實現(xiàn)家庭氛圍的塑造,在辦公空間的設(shè)計中提煉出家居符號元素,使員工感受公司對于個人的關(guān)懷,使得上下級之間的關(guān)系更加融洽。
2、移動式辦公空間
移動式辦公隨著手提電腦及網(wǎng)絡(luò)盛行、無線通訊及寬頻技術(shù)快速發(fā)展。一種虛擬辦公室的新的工作形態(tài)也快速形成。越來越多的企業(yè)采用行動辦公室的組織形態(tài),就是讓員工在公司內(nèi)或公司外,隨時隨地處理以往在傳統(tǒng)定點辦公室才能處理的工作任務(wù)。隨時隨地的工作,使得工作方式變得更為自由,從而也使得辦公室這一傳統(tǒng)名詞正在被重新定義。
3、園林式辦公空間
采用園林的處理手法,借鑒園林的設(shè)計思想,使辦公環(huán)境藝術(shù)化,提煉出具有園林特色的辦公空間的符號語言,實現(xiàn)藝術(shù)化的工作環(huán)境的塑造。中國古典園林追求意境美,王昌齡的《詩格》中有三境之說:“物境、情境、意境”,也有人稱之為“生境”“畫境”和“意境”,講的是意境美的過程,即由客觀的“物境”,進入主觀的“情境”,然后再引發(fā)創(chuàng)造出理想的“意境”。
我們正在經(jīng)歷的,是一個知識化的時代,這個時代的速度不是一千年前的人類所能預(yù)見到的。同理,一千年后的建筑空間設(shè)計模樣也不是我們當(dāng)代人能夠想象到的,我們只有通過總結(jié)前人經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),以人的根本需求為出發(fā)點,順應(yīng)人類的內(nèi)心展開設(shè)計,才能使員工在辦公室享受更豐富的待遇,才能推動我國國民具有更高形式的體驗和追求。
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[2]儲艷潔,任磊. LOFT辦公空間設(shè)計研究[J]. 藝術(shù)探索. 2011(02)
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1007-6344(2015)06-0066-01