靖海如
(淮安市廣達工程項目管理咨詢有限公司,223001)
關于工程審核結算過程中常見問題分析與處理措施的研究
靖海如
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結算審核作為工程造價中的主要內容,它是評判工程造價的主要手段。現結算,如何有效開展審核結算已經變成當代工程造價的基本標準,因此,本文對于工程審核結算相關問題的探討具有一定的現實。本文首先介紹工程審核結算的基本內容,然后分析常見問題,最后提出了可行的處理措施。
工程;審核結算;問題;處理措施
前言:工程結算審核,顧名思義,指代審查核對施工結算資料,不斷糾正各種問題,切實保障結算的真實、科學。工程結算審核在竣工結算中占據著重要位置,是保障建設單位自身利益的必要條件。在審核結算環節,明確常見問題,采取可行的處理措施,這對建設單位的發展具有深遠影響。
審核結算指代工程竣工后,待驗收達標后,在正式投入使用前期,由施工方負責參照合同價格與經費收支開展編制工作,同時還應委托具備審核資格的組織和人員實施審核,保障工程造價的科學性。審核結算通常包含以下內容:工程量計算、材料采購價格、設計變更、費用記錄、現場簽證等多項內容[1]。依托施工圖,參照竣工圖紙,輔以工程合同、招投標文件、地質勘查文件、變更簽證等資料,依據相關規定,認真計算,嚴格核實工程造價。
工程審核結算具有一定的技術性,在實踐活動中,因科學技術的持續發展,涌現出了許多新型材料和現代技術,進而出現定額缺項的問題,有時還需對項目和內容進行補充,引發核算誤差,由于數據資料缺少準確性,相應的定額工作也存在不合理性。同時,普遍存在高估冒算。另外,因工程造價組成項目較多,變動幾率較高,增加了計算程序的繁瑣性,引發核算錯誤,制約建筑工程的進一步發展。在工程審核結算環節,其常見問題主要如下:
(一)前期工作缺少嚴謹性
前期工作主要包含招投標、工程合同簽訂等內容,這直接影響著工程結算,若前期工作缺少嚴謹性,將會制約審核結算工作的正常開展。施工單位的選擇是開展招標工作的主要內容,但并不是唯一內容,還想通過招標活動借助市場競爭來縮減價格,降低成本。若招標文件編制存在矛盾或者錯誤,或者暫定過多內容,則合同將會無任何約束力,無法全面控制合同內部的經濟條款,進而增加工程量,結算價也遠遠超過中標價[2]。
(二)沒有全面落實合同約定
合同作為竣工結算的重要參考,但卻存在施工單位沒有全面落實合同約定的現象,他們故意忽略合同條款或者借機鉆工程合同的空隙,進行多算和冒算。若結算審核人員不了解合同合同和條款,則按約定履行將變成空談,然而在審核結算中普遍存在這一問題。
(三)結算資料不健全
結算資料作為工程結算的主要依據和必要條件,其完整性和準確性直接決定著結算工作的開展情況。因結算資料不完整,引發爭議,產生矛盾,耽擱結算時間,帶來經濟損失。在工程施工階段普遍存在忽略資料收集、加工和處理的現象,認為只要嚴抓工程質量和施工進度便可,結算資料管理流于形式化;或者缺少專業性,工作人員欠缺,制度規范不健全,尚未登記臺賬等。
(四)費率計取不規范
直接費用、間接費用以及稅金等共同組成工程造價。在工程造價中,因取費額占據較大比重,所以,取費技術的合理性,取費標準的科學性均影響著審核結算工作。其中在費率計取環節存在稅金計取不規范、扣除不合理等一系列問題[3]。
(五)簽證變更不科學
工程簽證變更指代在施工過程中,因前期預測不全面、考慮不完整、客觀條件制約而引發的工程變更等,這些內容不可避免,且也是審核結算的最大困擾。在簽證變更中,內容虛假、內容模糊、缺少簽字確認是其存在的主要問題。在結算審核程序中,若不認真分析和研究簽證變更,即便簽證單手續不完整仍舊照常記錄,這將會對建設單位造成一定損失。
(六)定額套用存在誤差
對于工程項目來說,若實施定額計價,則定額子目的選取和應用直接決定著結算造價。部分施工單位為創造工程經費,采用低套高等違規手段,例如,在竣工階段的編制環節,首先套用綜合定額項,然后套用單項定額,反復計算相同費用;不遵守定額計算原則,盲目換算定額,隨意調整定額,私自挪用專業定額。
(一)全面完成前期工作
確保招標工作免于形式化,確定招標范疇和參考,具體化招標內容,縮減暫定價,降低開口價。編制招標文件時,確保詳細、清晰、通俗、合理,盡可能不使用模棱兩可的詞匯,避免不必要的麻煩。對于后期施工中可能會變動的工作內容和調整的價格,應將直觀地描述在擬定合同中,以免標后重新約定,進而遺留一定的隱患。在某些時間緊張、要求嚴苛的招標工作,應有效組織技術人員、材料人員和預算人員共同研究,找出不足。禁止盲目招標和隨意性招標[4]。
(二)規范履行合同條款
在著手結算審核前期,應仔細研讀工程合同,領悟合同精神,重視合同在結算審核環節的重要性。首先檢查竣工內容是否滿足合同標準,工程驗收是否達標,若不滿足上述條件,堅決不結算;其次,核查結算方法、主要材料的價格等合同內容,若發現矛盾、錯誤或者漏洞,應深入研究,及時溝通施工單位,確定結算方式。
(三)優化結算資料管理規范
從資料上報、交接、整理等全過程應制定可行的管理規范,并不斷完善,確定各環節的責任人。建設單位應負責于結算資料,確保結算資料健全、準確和有效,并簽字確認,指派業務水平較高的資料員負責整理工作。在結算資料交接環節,應編制完整的登記臺賬,同時交接人應具備強烈的責任心,而被交接人應擁有風險意識,核查簽名和手續。結算資料應按照一定標準分類匯總,保證目錄直白、編碼成冊、規范裝訂。
(四)確保審核取費標準合理、可行
費率通常參照工程種類依據省市具體規定進行計取,有些則在招標活動中由建設單位自主確定。我們應參照合同約定,聯系實際情況,認真審核結算取費,在審核環節應注意以下內容:其一,取費文件的合理性和效力性;其二,所參照的取費表是否滿足工程合同;其三,計算過程中的取費基礎是否合理;其四,下浮是否規范。
(五)嚴格審控工程變更
首先,全面核對簽證變更手續,簽字是否完整和合法;其次,遵守整體性原則,系統把握工程項目,規避反復多次計算簽證現象的出現;再次,新增添工程量時,綜合考慮簽證變更是否降低了原有工程量,規避只增不減問題的出現;最后,嚴格核對變更內容,確保內容真實可靠,對于模糊不清、含糊其辭的簽證變更應深入施工現場進行復核。
(六)強化定額套用
為確保定額套用科學、規范,預算人員應仔細研讀定額說明、單價基本構成和工作內容。首先參照合同約定評判定額選用,再評判定額子目,評判人材機含量和調整的數量。認真審查借用和自主增添補充的定額子目,認真測算相應含量是否符合實際消耗量。
結語:工程審核結算直接影響著參建雙方的基本權益,這要求審核人員不僅要具備較高的道德修養,還應具備較強的專業技能,嚴格遵守法律規范,信守原則,客觀公正。在建筑行業蓬勃發展的今天,對結算工程提出了更高的要求,對造價人員提出了新的標準。因此,我們應積極學習理論知識,走進施工現場,深入調查,切實保障審核結算工作質量。
[1]劉穎.建設工程結算審核中的常見問題及優化策略[J].城市建設理論研究(電子版),2014,(28):1077-1078.
[2]韋秋杰.建設工程計價模式比較與結算審核研究[D].西南大學,2013.
TU43
B
1007-6344(2015)10-0208-01