建筑工程施工安全管理資料存在問題及對策

劉 艷 紅

(山西省晉中建設(shè)集團有限公司，山西 晉中 030600)

建筑工程施工安全管理資料存在問題及對策

劉 艷 紅

(山西省晉中建設(shè)集團有限公司，山西 晉中 030600)

對建筑工程施工安全管理工作的現(xiàn)狀進行了分析，研究了安全管理資料在安全管理工作事前控制、事中控制和事后控制的重要性，并簡述了當前安全管理資料存在的問題，提出今后應(yīng)采取的優(yōu)化對策。

建筑工程，安全管理，安全資料，對策

0 引言

近年來，我國實行擴大內(nèi)需政策，最主要的措施就是擴大基建投資，加之人民生活水平的提高，對自身住房質(zhì)量要求的提升，使得建筑業(yè)成為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。作為三類危險性較大的高危生產(chǎn)行業(yè)，建筑安全成為全社會安全生產(chǎn)的重要組成部分，因此安全管理放在了建設(shè)工程管理工作的首位，并貫穿于工程建設(shè)施工現(xiàn)場管理的整個過程。同步形成的安全管理資料，是施工現(xiàn)場安全管理情況及水平的真實反映，因此安全管理資料的整理有必要規(guī)范化、格式化、標準化，科學化、系統(tǒng)化的安全資料管理工作也勢在必行。施工單位的管理者應(yīng)該重視安全管理資料，結(jié)合自身施工現(xiàn)場實際的管理情況，真實客觀地做好安全管理資料的收集、整理、歸檔等工作。

1 安全管理資料在工程建設(shè)管理工作中的重要性

1)安全管理資料是做好施工現(xiàn)場安全管理決策的重要依據(jù)。

安全管理資料是建筑施工企業(yè)按照相關(guān)規(guī)范要求，在施工現(xiàn)場安全管理過程中所收集并進行恰當整理后形成的資料，是建筑工程安全生產(chǎn)預估、指揮、落實、檢查、復核等管理程序及其效果的真實反映和記錄，能有效指導后期工程項目的生產(chǎn)，也是檢查考核安全生產(chǎn)責任制落實程度的重要組成部分。即安全管理資料能給其后新建項目的安全現(xiàn)場管理提供分析、研究的材料，從而能夠有效地預測和把握安全動態(tài)，對工程項目施工過程的各個時期制定行之有效的預防、預測措施，達到預測、預報、預防、預控等綜合目的。

2)安全管理資料能有效促進施工企業(yè)、項目管理機構(gòu)及安全管理人員的安全管理水平的提高。

施工現(xiàn)場安全管理過程相關(guān)資料的收集、整理能力，是施工企業(yè)和項目管理機構(gòu)的安全管理水平真實、直接的反映。規(guī)范、系統(tǒng)、科學地收集整理的安全管理資料，是安全管理人員日常管理的有效見證，也是施工企業(yè)有價值的安全技術(shù)資料，安全管理人員可以從中發(fā)現(xiàn)一些寶貴的工作經(jīng)驗或重要數(shù)據(jù)，因此重視安全管理資料，對深入開展安全管理工作有推動作用，對提高施工企業(yè)整體的安全管理能力及安全管理水平有直接、有效的促進作用。

3)安全管理資料可以為“安全生產(chǎn)標準化單位”和“安全生產(chǎn)標準化工地”的申報和創(chuàng)建提供最有效最真實的過程資料。

安全管理資料的歸檔需要遵守統(tǒng)一的原則，按照既定的規(guī)則和方法對日常管理工作的全部資料進行恰當?shù)姆诸悺⒔M卷、歸檔，保持其具有成套性、階段性、專業(yè)性的特點。安全管理資料是將整個施工過程中安全管理的預防、交底、落實、檢查、總結(jié)等各項工作，用文字、聲像、圖片及報表的形式呈現(xiàn)出來，并進行恰當分類、規(guī)范整理、合理保存，確保安全管理資料的真實性和完整性。工程竣工后，按照安全質(zhì)量標準化申報要求，對安全管理資料進行分類提取，裝訂成冊，即可上報“安全質(zhì)量標準化工地”；亦可將完整的安全管理資料報送城建檔案管理部門進行統(tǒng)一歸檔備案。

2 安全管理資料在收集、編制、整理、歸檔過程中存在的問題

1)安全管理相關(guān)標準、規(guī)范宣貫不到位，對安全管理資料不夠重視。

DBJ 04/T289—2011山西省安全資料管理規(guī)程，2011年11月21日發(fā)布，2012年2月1日開始實施，不管是上級主管部門還是施工企業(yè)自身，對規(guī)程貫徹落實、培訓學習的力度和深度都不夠，平時檢查只是重視施工現(xiàn)場的文明施工或施工安全等，針對安全管理資料編制、收集、日常整理的規(guī)范程度及能否達到管理規(guī)程要求等內(nèi)容的檢查相對欠缺，不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，致使安全管理資料至今都未能形成一套成熟的分類和管理方法。

2)組織機構(gòu)建立不完善，職責分工不明確。

按有關(guān)規(guī)定，每個工程項目的項目經(jīng)理部都應(yīng)成立安全領(lǐng)導小組、應(yīng)急救援小組、義務(wù)消防小組、班子關(guān)鍵崗位人員配置要齊全。但多數(shù)中小型項目，甚至個別大中型項目的項目經(jīng)理部中，這些組織建立形同虛設(shè)或關(guān)鍵崗位人員配置嚴重缺失，存在一崗多職的現(xiàn)象。層級關(guān)系不明確，責任書簽訂不明確，造成責任人與責任范圍不明確。安全資料員不能很好地收集整理資料。

3)安全資料管理人員缺乏安全管理工作的專業(yè)知識和技能。

專門從事工程建設(shè)資料管理工作的人員本就嚴重缺乏，而在工程項目人才引進上，往往是技術(shù)人員多，資料人員數(shù)量明顯不足，再加上相關(guān)部門或領(lǐng)導對安全管理資料從思想上缺乏重視。

因此造成項目安全管理資料有的是現(xiàn)場資料員做，有的是安全員兼做的現(xiàn)狀，問題就出現(xiàn)了：多數(shù)從事資料員崗位工作的人員，所學專業(yè)與這個行業(yè)弱相關(guān)甚至根本無關(guān)，沒有經(jīng)過相關(guān)培訓直接上崗，缺乏安全技術(shù)及安全管理方面的專業(yè)知識；安全員兼做資料員的，缺乏整理資料系統(tǒng)性、規(guī)范性的知識。

4)安全資料的專業(yè)性、真實性、時效性差。

安全資料管理人員因業(yè)務(wù)上的問題，導致資料編排不當，安全管理資料多以文字為主，不知道將關(guān)鍵性圖片和視頻及時留存，造成安全資料缺乏甚至就沒有影像資料；許多資料是為了保證資料完成或為了應(yīng)付工程安全質(zhì)量檢查而做的，并非平時的記錄與積累，甚者是直接套用既有工程項目的安全資料，根本不去施工現(xiàn)場進行查看、驗證，造成與施工進度、施工現(xiàn)場實際情況脫節(jié)的結(jié)果，因此缺乏真實性和時效性。

5)安全資料的收集、整理、組卷、歸檔不規(guī)范。

安全資料在編排時并沒有形成統(tǒng)一的格式，對收集、整理工作帶來不便。一些施工企業(yè)認為工程項目建設(shè)完成投產(chǎn)使用后，城建單位已存檔備案，進而不重視安全資料的存檔工作，甚至只保留一些竣工驗收證書或竣工圖等少量自己認為有用或重要的資料，給后期工程檔案查閱方面造成許多困難。

3 做好安全管理資料的相關(guān)優(yōu)化對策

3.1 確保安全管理的相關(guān)法律、法規(guī)的貫徹落實

1)住房建設(shè)行政主管部門方面。

為了確保施工過程中作業(yè)工人、相關(guān)輔助工作人員及其作業(yè)影響范圍內(nèi)其他人員的人身安全和健康，各級住房建設(shè)行政主管部門及相關(guān)單位應(yīng)該層層貫徹、嚴格落實相關(guān)法律、法規(guī)，保證國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)的強制執(zhí)行，同時在貫徹執(zhí)行過程中要以相關(guān)法律條例為依據(jù)不斷地進行檢查、監(jiān)督和指導，要以強有力的手段保證下級各機構(gòu)、企業(yè)嚴格執(zhí)行，切實將安全管理工作擺在重要位置上。

2)施工企業(yè)方面。

施工企業(yè)應(yīng)認真學習上級主管部門頒發(fā)的相關(guān)法律、法規(guī)，積極參加國家、省市安監(jiān)機構(gòu)、建設(shè)行政主管部門或受其委托的專門的培訓機構(gòu)舉辦的有關(guān)安全管理工作的學習培訓班，制定適合自身發(fā)展的安全管理制度。把建筑施工企業(yè)法定代表人定為企業(yè)安全生產(chǎn)及安全管理的第一責任人，確保各項安全管理制度、措施和辦法的有效建立、健全和落實。

3.2 建立有效的管理機構(gòu)，健全安管體系、落實責任制

企業(yè)與項目都應(yīng)建立完善的安管機構(gòu)并配足安管人員，項目上的管理體系要健全，關(guān)鍵崗位都應(yīng)配足人員，不能有兼職的現(xiàn)象，建立完善的管理制度，層層簽訂責任書，有效落實責任制，明確各崗位職責。只有這樣，安全資料管理工作才能得到保證。

3.3 加強安全管理的教育培訓工作

定期對內(nèi)部安管人員進行培訓，使其對安全管理工作的相關(guān)規(guī)定、程序和要求，做到準確領(lǐng)會、熟練掌握，為安全管理資料的及時、真實、有序奠定基礎(chǔ)。

3.4 做到安全工作“痕跡化”管理，加強監(jiān)督檢查

1)安全管理資料就是把安全管理的過程體現(xiàn)于痕跡中，使安全管理工作的每一個環(huán)節(jié)都留下痕跡，包括文件、簽字、記錄、照片、錄像等，以便在發(fā)生安全生產(chǎn)事故后，以上資料將成為追溯檢查的最具可靠性和權(quán)威性的原始資料，成為認定責任的重要材料，真正做到“有跡可循、有證可查”。

2)安全領(lǐng)導小組定期或不定期對安全管理資料進行檢查督促，企業(yè)安管機構(gòu)也要定期對安全資料進行指導、督促和檢查，如發(fā)現(xiàn)資料管理中存在問題，應(yīng)及時提出整改意見，責令項目部限期整改。

3.5 安全管理資料的編制、收集、整理、歸檔要規(guī)范

安全資料應(yīng)與安全管理工作同步建立和形成，要把各類安全管理資料的臺賬建立起來，并及時進行整理組卷，便于統(tǒng)計與查閱。安全資料的內(nèi)容要求：字跡清楚；圖樣清晰；圖表整潔；簽字、蓋章等手續(xù)完備；全部資料應(yīng)為原件；記錄性資料不能機打；至少兩套資料。工程竣工后，項目與企業(yè)的安管機構(gòu)要對安全管理資料進行驗收，驗收合格后一套資料移交城建管理部門進行備案驗收，一套資料由施工單位自身保留存檔。

4 結(jié)語

安全管理工作在建筑工程施工中是一項完整的系統(tǒng)工程，其管理內(nèi)容涉及建筑生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，必須充分認識安全管理資料在施工現(xiàn)場安全管理工作中的重要性，認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的工作方針，嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)，不斷改進安全管理機構(gòu)不完善、安全管理制度不健全、培訓教育跟不上的現(xiàn)狀，并通過各級安全管理人員和相關(guān)部門的配合，堅持不懈地的探索和實踐，真正發(fā)揮安全管理資料對安全管理工作的指導性和追朔性的作用。

[1] 付 玲.加強施工企業(yè)工程檔案管理工作的幾點思考[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2009(22)：25-28.

[2] 鄭延渠，孫德香.論建筑工程技術(shù)資料管理存在問題及措施[J].才智，2011(32)：31-33.

[3] DBJ 04/T 289—2011，建筑工程施工安全資料管理規(guī)程[S].

Construction safety management data existing problems and countermeasures of building engineering

Liu Yanhong

(ShanxiJinzhongConstructionGroupCo.,Ltd,Jinzhong030600,China)

The paper analyzes building engineering construction safety management status, studies the importance of safety management data in advanced safety management control, in-process control and post control, briefly describes problems existing in current safety management data, and finally puts forward corresponding optimal countermeasures in future.

building engineering, safety management, safety data, countermeasures

2015-04-03

劉艷紅(1984- )，女，助理工程師

1009-6825(2015)17-0257-02

G271

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