分析建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀、重要性及管理措施

摘 要：建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為我國(guó)建筑工程監(jiān)理工作的重要組成部分，發(fā)揮著極其重要的作用，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的廣泛關(guān)注與高度重視。通過(guò)對(duì)建筑工程監(jiān)理進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，了解其主要內(nèi)容及其內(nèi)業(yè)資料管理在建筑工程中的重要性。針對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行一系列的研究分析，在此基礎(chǔ)上，對(duì)如何更好地對(duì)其監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，給予一些自己的建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程；監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；管理

引言

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展直接帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的進(jìn)步，建筑行業(yè)作為我國(guó)的基礎(chǔ)民生行業(yè)，當(dāng)然也不例外。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個(gè)建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，進(jìn)行一系列的研究分析。借此平臺(tái)，與各位相關(guān)研究人員進(jìn)行交流討論。

1 簡(jiǎn)述建筑工程監(jiān)理

建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項(xiàng)目的管理工作委托給按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定取得資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)合同條款等，對(duì)建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制。工程監(jiān)理人員在對(duì)建筑工程進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，一般會(huì)以相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃作為依據(jù)。因此，監(jiān)理工作計(jì)劃的編制對(duì)于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)遵循全面性、適應(yīng)性與計(jì)劃性原則。

2 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要是在建筑工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘管理等工作。其主要包括[1]：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規(guī)定對(duì)建筑工程項(xiàng)目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會(huì)議紀(jì)要等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗(yàn)收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對(duì)建筑工程相關(guān)施工指標(biāo)、資料等進(jìn)行檢查、核對(duì)，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量。（3）統(tǒng)計(jì)管理。建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)按照相關(guān)要求，將整個(gè)建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。在建筑工程的實(shí)際施工過(guò)程中，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過(guò)程等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制，保證整個(gè)建筑工程能夠順利進(jìn)行。（2）為建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修、管理與擴(kuò)建等的依據(jù)。（3）通過(guò)對(duì)整個(gè)建筑工程的施工過(guò)程進(jìn)行記錄，避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。（4）為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。（5）建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理過(guò)程中遇到的問(wèn)題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠?yàn)橐院蠼ㄖこ痰慕⑻峁┙?jīng)驗(yàn)。

3 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

3.1 缺乏對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過(guò)程中，一般會(huì)更加注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開(kāi)支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就不設(shè)置建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)職責(zé)，而是將其分擔(dān)到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時(shí)間與精力對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.2 沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的發(fā)展，我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理取得了一定程度的進(jìn)步，但是仍沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致現(xiàn)階段我國(guó)不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內(nèi)業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來(lái)了極大地影響，進(jìn)而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進(jìn)行[2]。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時(shí)，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定。這不僅會(huì)影響整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會(huì)對(duì)其他建筑工程相關(guān)人員帶來(lái)一系列的不便與麻煩。

3.3 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題

現(xiàn)階段，我國(guó)一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對(duì)其內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，并沒(méi)有做到內(nèi)業(yè)資料整理與建筑工程施工進(jìn)度相統(tǒng)一。而是當(dāng)后期突擊檢查時(shí)，臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，讓相關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檢查所需的資料一一補(bǔ)齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料一般與建筑工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)。更有甚者，整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實(shí)性，給建筑工程的施工帶來(lái)極大的麻煩。

4 如何更好地對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理

4.1 提高建筑工程監(jiān)理人員對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的重視

人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進(jìn)程。因此，要想更好地對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，首先應(yīng)提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其的重視程度。這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會(huì)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對(duì)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。同時(shí)，建筑監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)聘請(qǐng)本行業(yè)的專業(yè)人員定期對(duì)企業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠及時(shí)掌握了解該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢(shì)，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務(wù)。

4.2 建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

健全完善的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度體系能夠?yàn)橄嚓P(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供可靠的前提依據(jù)與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應(yīng)在遵循包括《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》、《單位工程開(kāi)工報(bào)告》等在內(nèi)的國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)[3]。這樣，各個(gè)建筑監(jiān)理單位相關(guān)人員在進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在減少爭(zhēng)執(zhí)的基礎(chǔ)上，提高整個(gè)建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量與監(jiān)理效率。

4.3 保證整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整

工程監(jiān)理人員在對(duì)整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際施工情況，保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理與工程進(jìn)度相統(tǒng)一。同時(shí)，工程監(jiān)理單位相關(guān)人員在對(duì)建筑工程進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，應(yīng)遵循及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范等原則，對(duì)整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應(yīng)派遣一個(gè)能力好、道德高、負(fù)責(zé)任的人對(duì)整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行解決。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為滿足我國(guó)居民對(duì)于建筑行業(yè)越來(lái)越“挑剔”的需求，越來(lái)越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行合作，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，相關(guān)工程監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)以及保證工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性等在內(nèi)的一系列措施對(duì)其進(jìn)行解決，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。

參考文獻(xiàn)

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