會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

廈門(mén)軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王 瀚

現(xiàn)在的社會(huì)，會(huì)計(jì)是一項(xiàng)越來(lái)越重要的職業(yè)，但同時(shí)又是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。因?yàn)樵诋?dāng)今的社會(huì)之中，每個(gè)會(huì)計(jì)需要做的事情越來(lái)越重要，而且越來(lái)越關(guān)系企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，這個(gè)時(shí)候就需要有更加出色的會(huì)計(jì)師來(lái)參與企業(yè)的管理工作。

會(huì)計(jì)電算化是二十世紀(jì)七十年代才引進(jìn)到我國(guó)的一種利用計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備代替人力來(lái)記錄公司企業(yè)賬目的一種新技術(shù)。它的廣泛應(yīng)用讓公司企業(yè)人員的生產(chǎn)力得到極大的解放；又因?yàn)樗挠涗浵到y(tǒng)的精準(zhǔn)性，極大地改善了傳統(tǒng)人工記賬的不系統(tǒng)、不精準(zhǔn)等問(wèn)題，又節(jié)約了大量的人力物力。會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的一次根本性的改革。但是我們需要明白的是，會(huì)計(jì)電算化給我們帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了許多問(wèn)題需要我們解決，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)也給依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了不小的隱患。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題

1.與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的綜合性人才稀缺。眾所周知，中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還屬于發(fā)展中的階段，在相關(guān)人員的培養(yǎng)上處于摸索階段，還沒(méi)有一個(gè)成型的體系。而會(huì)計(jì)電算化對(duì)人員的英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)等能力有一定的要求。現(xiàn)在大部分企業(yè)中的人員雖然可以熟練地使用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件，但是都是機(jī)械地使用，一旦遇到棘手的問(wèn)題，自己無(wú)法解決，憑著自己的經(jīng)驗(yàn)去解決的話(huà)往往會(huì)出現(xiàn)重大的問(wèn)題，對(duì)公司企業(yè)造成不可估量的損失。很多的企業(yè)中的人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件的使用還是很基礎(chǔ)、初級(jí)的。

2.對(duì)財(cái)務(wù)功能過(guò)于重視，不能夠更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)作用。的確是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在公司財(cái)務(wù)中的應(yīng)用后，解放了大量財(cái)務(wù)人員，讓他們可以把足夠的精力放在財(cái)務(wù)管理上邊。但是據(jù)調(diào)查，大部分的公司對(duì)在本公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中過(guò)于重視對(duì)財(cái)務(wù)方面的功能，沒(méi)有體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的輔助功能，利用好會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的投資等等做出一系列的規(guī)劃，讓會(huì)計(jì)電算化參與到企業(yè)的管理中去。

3.企業(yè)內(nèi)缺乏各部分的統(tǒng)籌思想。本應(yīng)該在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立之后企業(yè)各部門(mén)會(huì)利用好這些數(shù)據(jù)。但是恰恰相反，大部分企業(yè)的各部分都是獨(dú)立的存在，各部門(mén)之間沒(méi)有一個(gè)良好的聯(lián)系紐帶，各種信息不能夠及時(shí)分享，信息不夠準(zhǔn)確。導(dǎo)致不能給企業(yè)中各個(gè)主管部門(mén)作出一個(gè)良好的信息預(yù)測(cè)。

二、會(huì)計(jì)電算化中的內(nèi)部需注意的問(wèn)題

1.保密措施的不完善。大家都知道一個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題是公司的機(jī)密問(wèn)題，關(guān)系著整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)命脈。在一個(gè)公司之中，每個(gè)員工的手冊(cè)都有寫(xiě)到保密問(wèn)題，無(wú)論大小的公司都會(huì)談及到這一點(diǎn)，足以見(jiàn)得保密對(duì)于一個(gè)企業(yè)，一個(gè)公司的重要程度。一個(gè)公司中各人員的級(jí)別不同，訪(fǎng)問(wèn)電算化數(shù)據(jù)的權(quán)限也不同，公司應(yīng)該根據(jù)級(jí)別給出相應(yīng)人員不同的進(jìn)入口令，設(shè)置一定的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，讓公司的安保措施進(jìn)一步加強(qiáng)才可以，對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入進(jìn)行違規(guī)操作。

2.對(duì)病毒的防范意識(shí)不夠

對(duì)于一個(gè)高度依賴(lài)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，病毒的入侵是毀滅性的，會(huì)讓公司已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)不同程度的紊亂，數(shù)據(jù)庫(kù)中大量的數(shù)據(jù)被刪除、修改、遷移，對(duì)公司的各部門(mén)都是極大的損失。現(xiàn)在大家都習(xí)慣使用殺毒軟件對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，認(rèn)為一旦使用了殺毒軟件就萬(wàn)事大吉了，這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀念。當(dāng)你的病毒庫(kù)沒(méi)有及時(shí)更新時(shí)就有可能被攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，各種數(shù)據(jù)丟失、紊亂，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，給公司帶來(lái)極大的損失。

3.數(shù)據(jù)的共享性差。我們建立的公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，不僅僅是要把公司的財(cái)務(wù)管理能力提升上去，更要把公司的各部分聯(lián)系起來(lái)，給公司的發(fā)展提供一個(gè)良好的判斷和預(yù)測(cè)。但是根據(jù)我們了解到的情況，大部分的企業(yè)各部門(mén)還都是各自為戰(zhàn)。大家還是停留在初級(jí)的信息共享階段，不但很多信息不能夠及時(shí)的分享，更談不上信息的實(shí)時(shí)分享，不能夠保證整個(gè)公司數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。自然而然也不能提高公司的整體的工作效益。

4.會(huì)計(jì)電算化的有些相關(guān)的規(guī)則與技術(shù)不相適應(yīng)。在我們國(guó)家的大部分關(guān)于會(huì)計(jì)的法律法規(guī)還是比較完善的，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的事情方面是非常重視的。我們國(guó)家在這方面頒布了很多法律法規(guī)，使這方面更加完善。但是，在專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的人員看來(lái)這些政策與法規(guī)在一定程度上在會(huì)計(jì)電算化的軟件受到了一定程度的限制，使得這方面的軟件不能夠達(dá)到那些專(zhuān)業(yè)的人員的使用要求，從而使會(huì)計(jì)電算化的更加完善和發(fā)展受到了一定程度的抑制。所以會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)在某些方面會(huì)影響到技術(shù)層次的發(fā)展。

三、針對(duì)以上問(wèn)題提出相關(guān)對(duì)策

1.大力培養(yǎng)綜合性人才

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化方面提出的要求，選拔相關(guān)的綜合性人才進(jìn)行培養(yǎng)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一個(gè)高要求高水準(zhǔn)的行業(yè)，需要各方面都協(xié)調(diào)發(fā)展的人才，既需要懂得扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，又需要深喑企業(yè)管理之道。只有培養(yǎng)這樣全面發(fā)展的人員才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)有進(jìn)一步的提高。在企業(yè)培養(yǎng)人才的過(guò)程之中，需要企業(yè)重視對(duì)人才的選拔。首先培養(yǎng)那些在會(huì)計(jì)方面有很強(qiáng)能力的人，對(duì)他們進(jìn)行獨(dú)立的培養(yǎng)，讓他們的發(fā)展是按照適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展方向來(lái)培養(yǎng)的，讓他們學(xué)到的技能能夠完全適應(yīng)企業(yè)的要求，使他們擁有更加出色的會(huì)計(jì)電算化能力，讓他們的會(huì)計(jì)電算化的能力服務(wù)本公司的時(shí)候更加的得心應(yīng)手。企業(yè)要大力的培養(yǎng)人才，人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的非常重要的一面，會(huì)計(jì)電算化也對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了很大的作用。因此，企業(yè)要大力的培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的人才。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

雖然說(shuō)現(xiàn)在大部分的企業(yè)都有從財(cái)務(wù)核心型向管理型轉(zhuǎn)變的觀念，但是真正實(shí)行起來(lái)的沒(méi)有多少。相當(dāng)大的一部分的會(huì)計(jì)電算化軟件不適合本公司的發(fā)展應(yīng)用。積極地改造系統(tǒng)，使之更符合企業(yè)的發(fā)展，讓管理系統(tǒng)更充分地應(yīng)用，更多的參與到企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中去，讓企業(yè)運(yùn)作的更具有前瞻性。

3.建立統(tǒng)一的內(nèi)部制度

上面我們提到了企業(yè)內(nèi)部的信息不能夠?qū)崟r(shí)分享，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和完整，各個(gè)部門(mén)不能有效地利用這些信息，這時(shí)就是企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常有害的，每個(gè)企業(yè)都需要有一個(gè)非常完善的管理制度，即使企業(yè)并不是非常大，企業(yè)的管理是一項(xiàng)核心的問(wèn)題。這就需要企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一協(xié)同的制度，把所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的分享到平臺(tái)上，然后在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，讓每個(gè)部門(mén)都能更好地管理規(guī)劃自己本部門(mén)的工作，使企業(yè)各部門(mén)之間的信息交流更加順暢。