淺談高校財務對校園一卡通的管理

南京農業大學工學院 徐芝皓 董 梅

淺談高校財務對校園一卡通的管理

南京農業大學工學院 徐芝皓 董 梅

校園卡系統在高校內被稱為校園一卡通，是架構在校園網上，綜合提供學生身份識別與電子支付服務功能的系統平臺，是數字化校園的有機組成部分。信息化進程逐步加快，高等學校的管理模式也正在朝這方面發展，校園一卡通逐步得到了重視。為此，高校財務必須加強對校園一卡通的管理。本文通過分析高校財務對校園一卡通管理的背景及管理現狀，提出較完善的措施，以促進高校財務對校園一卡通管理水平的提高。

高校 校園一卡通 財務管理

校園一卡通系統是“數字化校園”建設中的重要核心，它以校園網絡為基礎，以多媒體為技術手段，從而建立起來的具有消費功能及校園管理功能的信息系統。目前，我國高校大都建立了校園卡系統，為高校師生提供了極大的方便。在校園范圍內，實現了無現金消費，顛覆了傳統的消費觀念及校園管理模式，實現了“一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用”的目的。

一、 明確校園一卡通的功能

所謂校園一卡通，顧名思義，即指在學校范圍內 ，凡使用現金或者需要身份識別的場合，均采用一張非接觸式IC 卡來完成。目前，校園一卡通的功能主要體現在三方面：①校園消費②身份識別③金融管理。

二、校園一卡通對高校財務管理的影響

學校的財務管理工作，關系著學校的各個方面及廣大教職員工、學生的切身利益。而校園一卡通系統則以卡戶、商戶和銀行作為主要數據處理對象，對每天的業務數據進行收集、核對，相符后再將業務數據傳遞到系統中作為正式檔案歸檔， 最后形成各種業務報表如結算報表、財務報表等。這些數據記錄是結算中心對校園一卡通系統里的資金進行財務核算與核對的依據。校園一卡通系統功能強大，用途廣泛，在使用過程中，必定會產生大量財務數據流，因此也必然會給高校財務管理工作，帶來新的變化，引起財務管理上的重視。

三、 建設校園一卡通過程中可能遇到的問題

1.圈存機發生故障時對資金財務管理帶來影響

在校園一卡通使用初期，師生對圈存機使用不熟練，信任度也不高，加上學校小賣部使用圈存系統，無法實現當天對賬，只有在圈存流水數據全部傳輸完畢時，才能進行集中對賬，因此時常還會發生銀行數據與學校系統數據不一致的情況。

2.校園卡的安全性存在問題影響校園卡財務管理

當前校園卡系統安全問題存在以下3個方面：

（1）網絡安全：目前校園卡網絡系統多為windows支持的網絡系統，眾所周知，現在成千上萬的木馬病毒和網絡黑客的攻擊對網絡系統造成了極大的威脅，因此網絡的安全性非常重要；

（2）數據的傳輸和存儲安全：校園卡會在一段時間內，同時在多臺消費機器上刷卡消費，會出現數據量、存儲量過大和傳輸不同步的情況，這個也是很值得關注的；

（3）個人使用安全：目前大多校園卡在一定金額范圍內是不需要密碼就可以直接消費的，雖然方便了廣大師生員工，但也會發生校園卡丟失被盜刷的情況，這也增加了資金財務管理的難度。

四、 完善校園一卡通財務管理的相應解決對策

1.完善校園一卡通的功能，提高財務管理工作效率

目前校園卡已具備銀行卡和校園內消費卡及個人身份認證等功能，也已實現校園內生活的全覆蓋。為了避免圈存機故障所帶來的風險，盡管人工現金充值占用人力、物力等資源，但按照目前的情況看銀行圈存與現金充值并存是最優的方案。學生既可以采用現金充值的方式進行校園卡充值，也可以用圈存機自助操作將銀行賬戶的錢轉入校園卡中，這樣減少了現金充值的工作量也方便了使用，另外高校在學生收費和退費方面也實現了無現金操作，這樣也提高了財務管理的工作效率。

2.完善校園卡安全管理，保證財務管理工作順利實施

校園一卡通雖然方便了學生的校園生活但也有一定缺陷，校園一卡通的交易數額比較小、使用頻繁、而且在校園中分布比較廣，雖然網絡技術已經很成熟了但在沒有高端技術的支持下還是要防止一些不法人員進入賬號，竊取密碼，系統的安全性還是受到了嚴重的考驗。本人認為在對校園卡的管理安全上要做好防范工作：

（1）在校園卡網絡安全方面，要制定“校園卡安全管理制度”，設置訪問密碼和加強訪問權限的管理，安裝最新版殺毒軟件，時刻更新，保證網絡傳輸數據的通暢和安全；

（2）在數據的傳輸和存儲安全管理方面，要加強對校園卡數據傳輸的人工監測管理，發現問題及時處理。在數據存儲上，要定期對數據庫進行備份管理和保管；

（3）在個人使用安全管理方面，要及時修改初始密碼，憑密碼進行大額消費。在校園卡丟失需要掛失的情況下，隨時可以在圈存機上自助掛失，這樣就可以有效預防卡丟失被盜刷的情況發生，做到掛失方便，有效保護賬戶上的資金安全。

總之，校園一卡通的建設或許還有許多不完善之處，但隨著網絡信息技術的發展，高校校園卡在智能化校園應用的深入，這就要求高校加強對校園一卡通的財務管理，完善校園一卡通財務管理制度，建設出真正的“數字化校園”。

[1]李 霞．論校園一卡通與高校財務管理[J]．山東商業職業技術學院學報，2012

[2]丁其根．高校財務管理新領域——校園一卡通資金管理[J]．投資理財，2011

[3]邱東旺．淺談高校校園卡資金的財務管理[J]．經濟師，2009

[4]許 勇．淺談高校校園卡財務管理存在的問題與對策[J]．中國鄉鎮企業會計，2009

[5]劉玉彬．淺析高校財務對校園一卡通管理的現狀[J]．中國證券期貨, 2012

ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0102