信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)

陳大聯(lián)

（西安市精神衛(wèi)生中心，西安 710061）

信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)

陳大聯(lián)

（西安市精神衛(wèi)生中心，西安 710061）

醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的前提下快速發(fā)展，本文通過對(duì)現(xiàn)階段我國醫(yī)院物資管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，來探討信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的有效應(yīng)用，以保障醫(yī)院物資管理工作質(zhì)量的提高，信息化系統(tǒng)的完善，有利于醫(yī)院充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)，以提高醫(yī)院物資管理工作效率，加強(qiáng)醫(yī)院物資管理工作，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理工作效益最大化，推動(dòng)醫(yī)院物資管理現(xiàn)代化發(fā)展。

信息化系統(tǒng)；醫(yī)院物資；管理工作；有效應(yīng)用

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷地提高，生活追求品味也隨之上升，尤其是對(duì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提出了更多的要求。近年來，我國醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上，在新形勢下有了新的突破和變化，但是在其迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了使醫(yī)院在日益競爭的醫(yī)療市場中占有一席之地，就必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的管理。物資管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，必須予以高度重視。在醫(yī)院物資管理工作中，要突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，堅(jiān)持現(xiàn)代管理理念，采用全新的管理手段，充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提高醫(yī)院物資管理水平，保障物資管理質(zhì)量。建立健全的醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)，有利于規(guī)范醫(yī)院物資管理行為，為醫(yī)院提供更快更準(zhǔn)確的物資信息，以推動(dòng)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1　醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)

信息化管理系統(tǒng)能夠提高醫(yī)院的管理能力，包括提高組織之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作能力，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、資產(chǎn)、耗材的管理，提高醫(yī)院預(yù)算管理、成本管理、績效管理能力，降低運(yùn)行成本和減少浪費(fèi)，優(yōu)化醫(yī)院物資的流程，提升醫(yī)院科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平。

醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：第一，建立醫(yī)療物資生命周期全過程的質(zhì)量保證體系及以提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量為核心的新的醫(yī)療物資管理模式，制定醫(yī)院資產(chǎn)管理與數(shù)據(jù)分析的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為醫(yī)院管理者、決策者提供強(qiáng)大的分析與決策功能；第二，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備處、總務(wù)處等后勤管理部門的信息化管理，制定合理的采購計(jì)劃，加快庫存物資的周轉(zhuǎn)，降低庫存，提高運(yùn)營效率；第三，有效監(jiān)控采購計(jì)劃的執(zhí)行、采購價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高工作效率，降低采購成本。

2　我國醫(yī)院物資管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段，在我國醫(yī)院物資管理工作中仍然存在著一定的問題，主要在于：醫(yī)院的庫存物資管理缺乏有效性，缺乏健全的核算體系，物資存取的記錄不完整。這是由于供應(yīng)商方面并未對(duì)物資進(jìn)行高質(zhì)量的管理，而醫(yī)院方面在采購物資的時(shí)候，對(duì)于某些需要使用的產(chǎn)品在賬簿的記錄上較為混亂，容易導(dǎo)致賬簿不符實(shí)的狀況發(fā)生。醫(yī)院在采購物資的時(shí)候，并未進(jìn)行有效的事前調(diào)查，對(duì)所購物資的組成材料并未進(jìn)行分析，沒有根據(jù)醫(yī)院各科室的需求來制定合適的采購計(jì)劃，以至于許多材料出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，而有些材料供過于求，造成浪費(fèi)。醫(yī)院物資管理人員的工作效率不高，缺乏工作積極性，從而導(dǎo)致物資管理工作質(zhì)量得不到保障。

3　信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的有效應(yīng)用

3.1醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)運(yùn)行流程

在物資管理需求計(jì)劃中對(duì)庫房物資設(shè)置存量上限，對(duì)科室請(qǐng)領(lǐng)進(jìn)行額度管理；部門和庫房之間所有請(qǐng)領(lǐng)都以物資管理需求計(jì)劃為依據(jù)；購置申請(qǐng)匯總后可生成采購計(jì)劃，并生成相應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)單據(jù)；可對(duì)物資進(jìn)行合同管理，制定付款計(jì)劃；所有的單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用都可進(jìn)行核算分析；對(duì)庫房及部門中產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及核算；通過一系列的數(shù)據(jù)整合分析為管理層提供有力的決策依據(jù)；以物資管理需求計(jì)劃為中心的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)供應(yīng)鏈、資金流、信息流的初步控制。

3.2醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)中的各個(gè)模塊

第一，計(jì)劃管理模塊。在這一模塊中主要是對(duì)醫(yī)院臨床部門中的請(qǐng)領(lǐng)資產(chǎn)進(jìn)行管理，嚴(yán)格規(guī)范請(qǐng)領(lǐng)資產(chǎn)的行為，做出科學(xué)的金額預(yù)算；第二，采購管理模塊。在這一模塊中主要是規(guī)范醫(yī)院物資的采購流程，加強(qiáng)采購管理，保障采購資源的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。第三，庫房管理模塊。這一模塊的設(shè)立適應(yīng)了現(xiàn)代后勤管理的要求，重視對(duì)物資質(zhì)量的控制，利用卡片的形式來加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的管理，并將管理工作貫穿于整個(gè)資產(chǎn)生命周期中。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)所得到的信息對(duì)資產(chǎn)的效益回報(bào)進(jìn)行分析，以為物資設(shè)備的采購工作提供可靠的依據(jù)。第四，二級(jí)庫房管理模塊。這一模塊主要是對(duì)庫房中的資產(chǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)督，加強(qiáng)醫(yī)院后勤部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通，完善前臺(tái)的收費(fèi)系統(tǒng)。第五，預(yù)算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預(yù)算管理制度，通過信息技術(shù)來有效的計(jì)算出醫(yī)院在物資方面的預(yù)算金額。第六，計(jì)量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫(yī)院現(xiàn)有計(jì)量設(shè)備的相關(guān)信息，以確保計(jì)量檢定報(bào)告的正確性。第七，績效考核模塊。這一模塊是對(duì)整個(gè)醫(yī)院各科室的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行工作考核，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)。第八，業(yè)務(wù)拓展管理模塊。這一模塊的設(shè)立有利于提高醫(yī)院的管理水平，可推行醫(yī)院一卡通的實(shí)施。

4　結(jié)　語

在醫(yī)院物資管理工作中融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)，是我國醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，對(duì)醫(yī)院物資管理質(zhì)量有著重要的影響，具有較大的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)日新月異，不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成人們生活中不可或缺的組成部分，改變了人們的生活方式，促進(jìn)了社會(huì)產(chǎn)生管理方式的改革。鑒于這種情況，在醫(yī)院物資管理工作中也充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，推動(dòng)醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的形成，以提高醫(yī)院物資管理質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理效益最大化。

主要參考文獻(xiàn)

［1］董炳為.提高醫(yī)院物資管理水平 促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（2）：118.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.042

TP311.52

A

1673-0194（2015）02-0056-01

2014-12-26