大學生宿舍管理系統的設計與探討

黃 航

(福州大學 至誠學院，福州 350002)

大學生宿舍管理系統可以減輕后勤工作人員的負擔，還可以提高高校學生宿舍的管理效率。

1 高校對大學生宿舍管理系統的必然要求

近幾年，高校學生宿舍管理在改革實踐中取得了一定的突破，其管理水平也得到了大幅度的提升。但是，在高校招生規模不斷擴大的背景下，設計一套符合現代高校需求的大學生宿舍管理系統是非常有必要的。通過建立一套符合當前大學生宿舍管理的系統，對學生在宿舍的日常表現進行考核評價，對系統收集到的學生宿舍管理信息及數據進行綜合統計處理，以量化形式對學生在宿舍的日常表現及各系學生宿舍管理的工作實績進行評價，在考核評價中，考核結果與“三好學生”、獎學金等評定掛鉤，作為衡量學生品行情況的主要依據。此外，在高校學生宿舍管理系統中，不僅要具有保障安全，為學生提供較為舒適的休息場所等功能，還需要具有監督、引導、提供服務及提供信息資料的功能。

2 加強大學生宿舍管理系統建立的重要意義

為培養更多優秀人才，高校管理必須注重大學生宿舍管理，始終堅持“育人”的原則，將其貫穿到高校管理的全過程中，在實踐過程中，經相關實踐表明，抓好大學生宿舍的衛生和紀律不僅可以形成整潔、優美的宿舍環境，也可以培養大學生的勞動觀念和集體主義觀念，對促進大學生全面發展具有十分重要的意義。因此，在建立大學生宿舍管理系統中，應以大學生宿舍的衛生和紀律的綜合量分值為考核指標，對學生在宿舍的日常生活表現及各系學生的宿舍管理工作進行評價。但在技術依據上，大學生宿舍管理系統是一項綜合性較強的信息管理系統，其核心問題是如何做好對學生考核指標的控制。因此，在系統設計中，采用中層次分析、定量分析的方式將學生的規范化和制度化要求轉化為不同層次的控制指標，以量化的形式直觀、科學地反映出學生在宿舍的日常表現，并體現出各系學生宿舍管理的工作實績，從而有效加強大學生宿舍管理工作。

3 加大大學生宿舍管理系統的建立

3.1 完善大學生宿舍管理規章制度

宿舍管理規章制度是開展大學宿舍管理的前提條件，同時也是宿舍管理的基礎。因此，不斷完善各種宿舍管理規章制度；同時，加大對制度的執行落實監督力度，這就要求需要充分發揮高校宣傳教育的優勢，通過加大制度的宣傳，讓學生明白自己在宿舍內能做什么，不能做什么，逐漸形成自我約束的宿舍管理格局，從而加強學生的宿舍管理。然而，對于學生宿舍管理系統的建立，系統的基本結構形式應包括以下幾個方面：第一，信息和數據存儲庫，在該數據庫中，應以學生的姓名、性別、學好、職務為基本信息，以學生在宿舍的日常表現和衛生紀律的量化分值為基本數據，對學生所有的信息進行統計處理，確保基本數據與系統數據管理模塊緊密連接；第二，功能評價，在管理系統界面上應具有錄入查詢、修改、刪除等功能，使輸入的信息轉化了量化分值；第三，統計分析制表，系統對學生記錄的信息、數據進行統計處理，并進行量化排序，采用表格的形式顯示對學生的考核結果。通過建立大學生宿舍管理系統，為學生的宿舍管理工作提供了良好的條件。

3.2 建立宿舍管理考核評價制度

對于系統考核指標的設計思路，應遵循以下原則：第一，激勵原則，設計考核指標的主要目的是充分調動學生的積極性，激發學生有正確的動機，考核指標設計應根據學生宿舍管理制度的相關要求制定考核指標，充分發揮考核的導向作用；第二，規范原則，將學生的個性和共性有效結合起來，充分體現出考核結果的公平、公正性；第三，確定獎懲原則，設計考核指標的最主要目的是通過獎優罰劣來激發學生的積極性，因此，根據考核目標，對考核結果進行量化排序，確定達標和非達標集體和個人，便于對學生進行獎勵和處罰。

然而，在制定系統考核指標評價標準上，其主要目的是以評價標準為依據，進行學生宿舍衛生和紀律的檢檢查和評判。因此，在設計系統考核指標評價標準上，第一，定性標準，其主要針對有關學生宿舍衛生和紀律的規章制度，包括床鋪、墻地面等方面的統一標準化，在紀律方面，需要按照《學生宿舍違紀處罰條例細則》的規定進行學生違紀處罰標準的評判。第二，量化標準，將定性標準中的規章制度與計算機有機結合起來，對衛生考核指標的每一部分進行量化分值，實行百分制；同理，紀律考核指標實行減分制，將衛生考核指標與紀律考核指標的分值綜合起來，其結果則是對學生在宿舍的日常表現和各系學生的宿舍管理的工作實績。第三，基本公式，針對學生個人在宿舍的日常表現評價結果，可以以學期或月、周為單位進行成績統計，基本公式為：個人成績=衛生檢查成績/衛生監察次數-違紀減分。然而，對于各系學生管理工作的成績，以學生個人成績總和的平均值為準。另外，為了更直觀地查看學生的考核結果，可以在學生宿舍管理系統的報表管理模塊中設計一系列統計報表，包括各系學生宿舍總成績排序、班級成績排序及非達標宿舍排序等，按照季度、月、周進行通報，評優選用。

4 結 語

設計學生宿舍管理系統，不僅可以提高高校宿舍管理的效率，也可以減輕后勤管理人員的工作負擔，因此，大學生宿舍管理系統的設計與實現具有十分重要的意義。

［1］王軼.高校學生宿舍管理信息系統的設計與實現［D］.成都:電子科技大學,2013.

［2］王夏炎.獨立學院宿舍管理系統的設計與實現［D］.北京:北京工業大學,2013.