基于電力建設的物資管理模式

邱文欽

摘 要：在電力建設當中，物資管理是電力建設項目的主要組成之一。因此，電力企業的管理人員必須重視物資管理工作。只有加強電力建設項目的物資管理，才能降低成本，提高電力建設項目的質量，促進電力企業的長期、穩定發展。

關鍵詞：電力建設；物資管理；項目成本；電力企業

中圖分類號：F407.61 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.057

目前，我國社會經濟發展的速度較快，市場經濟競爭的日趨激烈化使我國各個行業都加快了發展的腳步，電力企業也不例外。電力企業要想在市場經濟中取得一定的地位，提高自身的市場競爭能力，獲得更高的經濟效益，就必須不斷完善企業管理制度，注重企業物資管理，加大物資管理的力度，并采取一系列有效的物資管理措施降低電力項目的建設成本，從而保證電力企業的長期、穩定發展。基于電力建設的物資管理模式是根據電力項目建設中物資管理的特點和內容建立的。物資管理主要包括物資采購管理、庫存管理和合同管理等。隨著電力建設范圍的不斷擴大，傳統的物資管理模式已無法提高物資管理效率。因此，必須實現傳統物資管理與現代化信息技術的有效結合，并開發真正適合當前電力企業發展的物資管理體系，才能為電力企業帶來更多的經濟效益。

1 電力建設物資管理系統概括

電力建設物資管理系統主要包括三大子系統，它們分別是采購管理系統、合同管理系統和庫存管理系統。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理；合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理；庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設物資管理中，應使用ERP等物資管理軟件進行物資管理，以實現管理與現代信息技術的有效結合，并開發真正適合電力企業發展的物資管理系統。電力建設物資管理系統是一種功能全面的管理系統，可實現建設全過程管理。而在電力建設物資管理系統外部，還可通過接口與子系統有效連接，進而實現系統數據共享。此外，電力建設的物資管理系統還可生成采購單，以控制材料的領取，并監控各個部門的費用情況。

2 子系統物資管理

2.1 采購管理

在電力建設中，采購管理是一種基于供應鏈的管理模式，是電力企業供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設采購管理系統中，采購部門應對材料采購的全過程進行控制，并協調好企業與廠商之間的關系；電力項目建設技術部門要根據項目工程的進展和需求，制訂適合企業發展的物資供應方案；廠商要定期與電力企業交流和溝通，了解電力企業的物資信息和物資需求，并確定發貨時間，從而做到按時發貨。此外，還要保證貨物的質量和完整性。

在電力建設物資采購管理中，必須實現信息交流，降低物資成本和庫存，并優化庫存管理。因此，在采購管理中，廠商與企業之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業內部物資信息的交流，還包括企業外部的信息傳遞。企業應掌握內部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等，以此制訂相應的回復單，發送至物資供應商，并實時更新企業內部的物資量變化信息庫。

在企業外部信息的傳遞中，企業要為廠商提供必要的信息和技術支持，還要考慮信息平臺的兼容性，并為廠商提供優良的信息平臺，從而為加強交流溝通和提高采購管理系統的穩定性提供技術支持。此外，還要與物資供應商簽訂長期合同，制訂長期契約，且明確契約中的條款和規定，從而完善企業和供應商之間的認證制度，穩定電力企業與供應商之間的長期合作關系。

2.2 庫存管理

電力企業庫存管理是物資管理中的主要工作。企業的庫存量決定了物資量，由于庫存量會不定期變化，因此，在企業庫存管理中，應根據不同的實際情況，采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業提供物資的廠商，應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲，并在使用物資后定期付款，這種方法主要應用于一類物資；對于二類物資和三類物資而言，可根據電力企業的實際需求，由單位按照計劃送貨，以實現企業“零庫存”；對于企業中第三產業組織生產的產品，應充分利用其優勢，遵循“用多少、提供多少”的原則，直接運送至使用單位，運達后再結算；對于供應正常的電力物資，應應用期貨合同運送模式，以減少庫存量。

2.3 合同管理

要想提高合同管理的效率，就要掌握供貨合同的具體內容、電力項目建設施工的具體情況和物資生產的運輸情況，并將了解到的工程材料的生產和運輸情況定期傳達至業主；采用先進的管理設備，選取專業的管理人員代保管合同管理；物資管理人員要定期獲取真實的合同備料，了解生產和運輸情況，定期開展設備管理會議，并將物資信息通報給業主；合同管理人員應及時與廠商取得聯系，順利完成設備的生產和發運，及時統計和整理匯報給業主的相關信息，定期與廠商交流設備的發運情況；根據設備標志選取不同的隔離管理方式，將專業設備和工具隔離存放；加強廠商管理，對供應商進行全面評估，從而建立長期、穩定的合作關系，降低采購成本。

3 結束語

綜上所述，在社會經濟可持續發展的過程中，電力企業的發展是比較重要的，而在電力企業的發展中，物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會給電力建設帶來很大的影響。因此，必須加大物資管理的力度，以降低電力項目的建設成本。在電力建設的物資管理中，完善物資管理系統是十分重要的。只有做好物資采購管理、物資庫存管理和物資合同管理等工作，才能真正提高物資管理效率，降低電力建設成本，推動電力企業的長期、穩定發展。

參考文獻

[1]劉劍萍.淺談電力建設中物資管理的質量控制[J].科技信息，2009（15）：305.

〔編輯：張思楠〕