淺談計算機技術在企業信息化管理中的運用

王園媛

摘 要：企業要實現良好的發展，就必須要加強信息化管理，充分發揮計算機技術的作用和功能，從而促進企業的持續發展。然而，在目前的企業信息化管理過程中，計算機技術的應用還存在一定的問題。就這些問題進行淺析，探究了計算機技術在企業信息化管理中的運用。

關鍵詞：計算機技術；企業管理；信息資源；人才管理

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.056

隨著信息技術的快速發展，計算機技術的應用逐漸廣泛起來。社會經濟的發展使得企業在管理上也逐漸實現信息化和規范化，在企業的信息化管理中，計算機技術的應用無處不在。計算機技術可以更好地對企業的信息資源進行有效的整合和開發，實現企業自動化生產，對提高企業的管理水平和效率，促進企業經濟效益和競爭力的提升有著積極的推動作用。

1 計算機技術概述

企業在信息決策時往往需要大量的信息和數據資料，而計算機技術具有速度快、效率高的特點，可以為企業的信息決策提供科學的依據。而且隨著企業的不斷發展和壯大，企業在管理中所要處理的數據和資料會越來越多，計算機技術的使用能夠使信息處理更加快捷，而且能夠保證數據的準確性和真實性，不會因人為操作失誤而給企業帶來損失。此外，計算機的應用能夠加強企業之間的聯系和交流，使信息傳輸和溝通變得更加便捷，提高管理工作的效率，減少不必要成本和時間的投入，提高企業的運行效率。

2 計算機技術運用中存在的問題

2.1 發展目標不明確

雖然計算機技術正在企業中得到推廣和普及，但在實際應用中，企業并沒有明確的管理目標，對計算機技術的使用仍然保持一種觀望的態度，沒有認識到計算機技術的重要作用和優勢，導致計算機技術應用遲緩，甚至停滯，無法有效地提高企業信息化管理水平，不利于企業的快速發展。

2.2 信息來源單一，處理手段落后

企業獲得信息的來源和渠道比較單一，大多數信息是從公開性的文獻和平常的技術交流中獲得。專業化的信息檢索工具少，無法獲得有針對性的專業資料。很多企業內部刊物中的信息都是東拼西湊出來的，對這些信息的分析和研究也不到位，且缺少固定的信息來源，而且質量得不到保證。此外，由于認識不到計算機技術的重要性，企業的技術設備也比較落后，不能對信息進行有效的處理。

2.3 資金投入較少

計算機技術的運用是企業信息化管理的重要手段，運用水平對企業管理工作有著很大的影響。隨著計算機技術的不斷發展，計算機更新換代的速度越來越快，為了提高企業信息化管理的水平，需要不斷加大資金投入，加快計算機硬件、軟件和網絡的更新速度。然而，在實際的管理工作中，很多中小型企業資金有限，無法拿出大量的資金來更新技術設備。長此以往，會導致設備老化、抗風險能力降低，且易造成企業信息的泄露，對企業的發展生產極為不利。

3 計算機技術在企業信息化管理中的運用

3.1 加強資金投入的力度

計算機技術的運用需要完備的計算機硬件、軟件以及網絡系統作支撐，因此，計算機的資金投入是必不可少的。企業要想得到良好的發展，就必須加快計算機硬、軟件的更新速度，強化網絡建設，滿足不同時期企業的不同發展需求，提高企業信息的安全性，促進企業更好地發展。

3.2 實現企業間信息資源的整合利用

企業之間以及企業內各部門之間可以通過計算機技術大大縮短彼此之間的距離。我院在信息化管理過程中先后運用了金慧OA系統和263云通信技術等。運用OA系統后，我院生產設計的大量圖紙實現了電子歸檔，提高了檔案管理效率，而原本這些工作步驟十分煩瑣，需要各個部門交換大量數據。目前主推的263云通信，通過即時通訊等服務，能使用戶隨時隨地收發郵件，與聯系人在線溝通，提高了工作效率，而且能夠使我院主動管理員工的通信行為，提高我院的企業形象。這些計算機技術的應用能夠促進企業的發展，不斷優化企業的管理方式。計算機技術的應用，使企業員工開會時不用人人到場，而可以通過視頻或網絡會議來進行工作部署和反饋，節約了會議參與者的時間，而且提高了企業的整體運行速度。計算機技術的發展和應用使企業之間以及部門之間的交流更加通暢。

此外，計算機技術能夠快速、準確地分析企業獲得的信息和資源，為企業作出正確的決策提供科學的依據。隨著企業規模的擴大，企業所需的信息也會逐漸增多，大量的信息如果都由人力來進行分析和匯總，則不可避免地會出現失誤，導致信息結果失真，給企業帶來巨大的經濟損失，而計算機技術具有速度快、準確性高等特點，彌補了人力操作的不足，能夠為企業節約大量的成本，為企業高層作出科學的決策提供依據，從而促進企業的發展。

3.3 促進企業人才培養，實現更好發展

企業的發展離不開人才，現代企業利用技術手段能對人才進行優化配置，發揮人力資源的最大作用。計算機技術的應用為企業的人才管理提供了科學的數據，從而為企業的良好發展打下堅實的基礎。利用計算機技術對企業員工進行教育培訓，提高了員工的風險意識和預防風險的能力，幫助企業篩選優秀人才，為企業挑選高素質的精英人才，以促進企業的良好發展。只有做好人才管理，提高人才的競爭力，才能使企業實現快速發展。此外，計算機技術還可以幫助企業降低產品成本，用最少的成本獲得最大的利益，從而在競爭中取得一席之地。

4 結束語

在信息技術快速發展的今天，企業的信息化管理是符合時代發展趨勢和潮流的，加強計算機技術在企業信息化管理中的應用，對提高企業的工作效率具有積極意義，因此，企業要積極采取措施，為計算機技術的應用創造良好的條件，保證企業的快速、穩定發展。

參考文獻

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〔編輯：王霞〕