馮棟梁
摘 要:隨著信息技術集成化和網絡化的不斷發展,企業的信息化程度在不斷提高。在現代企業中,信息技術、信息系統和信息作為一種資源,已不再僅僅支撐企業戰略,而且還有助于決定企業戰略,信息戰略已成為企業戰略不可分割的一部分。從現代企業提出的“向管理要效益”可以看出,企業信息化管理已成為不可阻擋的發展趨勢。
關鍵詞:企業管理;信息化技術;大數據;局域網
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.043
國有企業信息化技術的發展是個老生常談的問題,隨著計算機技術的不斷發展,不管國有企業是否使用了先進的信息化技術,計算機已經在企業中普及了。國有企業有著厚重的歷史文化,但是也有固步自封、不愿意改革的保守的一面。回顧筆者所在企業的信息化發展歷程,總結起來就是“持續推進”。
1 信息化技術發展現狀分析
本公司在20世紀90年代末開始使用計算機,那時候計算機技術還是個新興事物,很神秘,是個穿白大褂,進房間換鞋套的“高級工作場所”。基于當時的技術,本公司自行用基礎語言設計開發了財務軟件,解放了繁重的財務計算和匯總任務。經過幾代信息化工作者的共同努力,早期計算機經過持續改進,一直用到2004年才被淘汰,筆者將這段時間稱之為信息化技術的初級發展階段。2000年,企業改制重組后建立局域網,逐步普及使用了高級語言編寫的BS結構的網絡辦公系統,改善了員工的辦公條件,寫材料、找資源直接上網就行,再也不用剪貼報紙積累素材了,提高了公司的行文水平,筆者將這段時間稱之為信息化技術的普及發展階段。當然,兩者界線不是很明顯,互相有交叉。2006年后,Net和Java技術的發展和普及以及數據挖掘技術的更新,轉變了公司的工作方式,實現了信息資源的共享。之后,我公司經過磨合逐步實施了局域網的升級改造,并建立了OA辦公系統、郵件系統、財務系統、局部erp系統等,提高了企業運行效率,促進了企業的發展,筆者將這段時間稱之為信息化技術的平穩發展階段。這也是目前大多數企業所處的信息化技術發展階段。
2 信息化技術的發展方向
大數據的提出使得企業的決策者和管理者必須高度重視信息化技術,建立應用信息化技術的組織保障,大力發展和應用信息網絡技術,實現企業組織結構的網絡化,加強企業信息化技術人才、信息管理人才隊伍的建設。企業管理模式要適應信息化建設,加大資金投入,為信息化技術發展提供基礎保障。
今后企業要面臨的信息化技術問題可能是云技術與大數據技術相結合。從技術角度看,大數據與云計算的關系就像手掌的正反面一樣密不可分。大數據無法用單臺計算機進行處理,必須采用分布式架構。它的特色在于對海量數據進行分布式數據挖掘,但它必須依托云計算的分布式處理、分布式數據庫和云存儲以及虛擬化技術。
隨著云時代的到來,大數據也吸引了更多的關注。大數據通常被用來形容一個公司創造的大量非結構化數據和半結構化數據,這些數據在下載到關系型數據庫用于分析時,會花費過多時間和金錢。大數據分析常與云計算聯系到一起,因為實時的大型數據集分析需要像MapReduce一樣的框架來向數十、數百甚至數千臺電腦分配工作。
大數據需要特殊的技術,需要有效地處理大量的容忍經過時間內的數據。適用于大數據的技術包括大規模并行處理(MPP)數據庫、數據挖掘電網、分布式文件系統、分布式數據庫、云計算平臺、互聯網和可擴展的存儲系統。
3 信息化技術實施過程中的經驗教訓
信息化技術的應用有成功也有失敗的經歷,在這里,就不對辦公系統、郵件系統和財務系統作評述了。為什么erp系統是局部的呢?這就要談一談中國企業的實際情況了,中國企業早期都是人力成本低于機器成本,引進國外先進的erp后,大量的人力資源都浪費了,企業成本反而上升了,企業效益無從談起,最后erp項目不了了之。多次失敗后,中國軟件企業針對中國特有的國情,在吸收國外先進的管理經驗基礎上,結合國情開發出了適合國情的erp系統,姑且稱之為局部erp,就是在局部開展erp管理,這避免了人力資源的浪費,降低了企業成本,提高了生產效益。
總體來看,企業如果解決不好觀念落后、受企業體制和機制的限制、信息網絡技術的運用發展緩慢、人才缺乏、支撐企業信息化建設配套環境限制、投入力度小、結構不合理等問題,就不利于增強在信息時代生存和發展的能力,不利于企業提高生產、經營和管理水平。
參考文獻
[1]楊安.企業信息化與電子商務[M].北京:清華大學出版社,2007.
[2]甘利人.企業信息化建設與管理[M].北京:北京大學出版社,2006.
〔編輯:王霞〕