張春巖
摘 要:近些年來,隨著用電企業的不斷增多,行業性欠費風險也在顯著的提高。也正因如此,為了進一步降低電費回收風險,加快電費資金的回籠,對大客戶實施每月多次抄表、多次核算,早已成為做好大客戶電費風險控制與管理的關鍵。該文結合個人多年從事電力工作的實踐經驗,從電費分次核算對大客戶電費風險化解的重要作用入手,提出構建完善的電費分次核算系統的幾點個人建議,以供參考。
關鍵詞:電費 分次核算 大客戶 風險化解
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)12(c)-0100-01
伴隨著國網電力企業對電費回收、應收電費余額要求的不斷提高,各省電力企業也對電費資金上繳方式進行了相應的調整。尤其是伴隨著行業性欠費風險的顯著提高,為了進一步適應電費收繳的新要求,加快電費資金的回籠,對用電大客戶實行多次抄表、多次結算則尤為關鍵。該文結合個人多年從事電力工作的實踐經驗,就電費分次核算對大客戶電費風險化解的情況進行粗淺的探討,以供參考。
1 電費分次核算對大客戶電費風險化解的重要作用
電費回收工作作為電力企業營銷管理、稽查、核算的最后一個工作環節,其也是電力企業資金回轉的重要環節。不僅僅因為電費在一定程度上直接反映著電力企業生產的電能產品價值,也是因為其也是電力企業經營成果的貨幣表現。因此,也可以說電費回收率是電力企業的一項重要經濟指標。所以,如何做好電費回收對電力企業、對國家財政收入而言都顯得尤為重要。尤其是長期以來,我國在電費回收方面仍有部分地區沿用先消費后付款的賒銷方式,使得電力企業在電費回收上,不僅回收周期較長,且回收起來也較難。因此,如何做好電費回收工作,防范電費回收風險早已成為電力企業的重要課題。而分次抄表、分次核算理念的提出與實施,恰恰為進一步加強大客戶電費風險控制與管理,加快電費資金的回籠提供了更為便利的渠道。因為對大客戶電費進行分次計算,作為一種全新的計算方式,其在實際電費回收工作上,不僅降低了電力企業收費工作人員的實際工作強度,而且也可以通過合同的形式,明確每個月的電費結算次數,繳費期限,對在約定的繳費期限內未進行繳費的用電大客戶收取違約金,而分次結算的用電電費則分別計入結算當月的收入之中,一起在月末為用電客戶提供相應的電費發票,從而在對月電費資金量進行控制時,也大大的降低了月末因回收電費資金而帶來的巨大的壓力。
2 構建完善的電費分次核算系統的幾點個人建議
通過以上關于電費分次核算對化解大客戶電費風險重要性的分析,使我們更加清楚的認識到,提出電費分次核算這一概念的重要性。也正因如此,基于這一項工作設想,應該加強電費分次核算系統的構建,以此滿足電費分次核算的需求。
2.1 電費分次核算系統
電費分次結算系統就是將現今的計算機網絡技術與通信技術、數據庫技術有機結合在一起,并且充分利用安裝在用戶側的用戶現場管理系統分散分布的優勢,依靠計算機上的數據交換,由電力企業所開展的大用戶分次電費計算系統。可以說該系統的建立,在某種程度上直接為電力企業提供了一個便利的結算平臺,在降低了電力企業電力收費人員工作強度的同時,開啟了一種全新的電費結算方式。在構建技術上,電費分次核算系統可以通過對用電營銷系統與現場管理系統建立數據接口的方式,實現對采集用戶表即相關信息數據的遠程傳送,從而為開展電費分次結算提供必要的技術支持。同時,現場管理系統則每日定時在約定時間內將零點抄表數據寫入接口表中供營銷系統讀取。營銷數據庫通過DBLINK,從現場管理系統數據庫接口表中,主動獲取到當天所需的抄表數據。
2.2 完善電費分次核算的業務流程
完善的電費分次核算業務流程,能夠更好的促進電費分次核算更好的應用于電費回收中。因此,進一步完善電費分次核算的業務流程,對化解大客戶用電風險而言也尤為重要。具體應做好以下幾個業務流程:
(1)為用電大客戶建立一個結算檔案。也就是說電力企業可以通過對用電客戶日常實際用電量的需求,為符合用電容量需求的大客戶,通過業務擴展流程建立相應的結算檔案。并且在系統切換之后,將符合條件的用電大客戶集中到電力營業廳簽訂分次結算協議,明確分次結算業務。
(2)做好對抄表數據的準備工作。也就是說在合同協議的約定結算日期內,應該先做好抄表數據的準備工作。
(3)做好用電客戶的遠程抄表以及其抄表數據的校對復核工作。也就是說在實際工作中,在通過管理系統對用電大客戶的實際用電數據進行抄表后,應將所抄表的數據打印出來,并做好數據的復核工作。
(4)做好電費結算工作。每日系統查找分次結算用戶,開始做電費結算準備,電費結算準備從用電現場管理系統抄表臺帳里有的數據讀取起度,從用電現場管理系統數據讀取止度,然后進行電費結算。
(5)做好電費的清算工作。也就是說在對用電大客戶進行正常的抄表計費時,應該計算出其最后一次分次結算到清算時間段的實際電費用量以及基本的用電電費,從而用需求基本電費對分次計算產額部分進行補足,繼而對該用戶進行本月所用電費的統一計算。
(6)做好電費的收費工作。無論是電費的結算,還是清算,都必須是經過電費下賬后進行核算的,而在下賬以后就可以收取電費了。而此時我們則應該不斷的創新電費收費方式,采取多種收費方式相結合的模式,提高電費收回率的同時為用電客戶達到最大的便利。
3 結語
通過該文的探討,希望使更多的電力企業認識到,隨著外圍環境的不斷變化,市場主體管理手段的不斷創新,如何有效降低電費回收風險、加快電費的資金回籠早已成為現今所有電力企業面臨的共同課題。而電費分次結算工作在電力企業的重要性也勢必會越來越突出,成為電力企業未來電費回收工作的重要手段。因此,在今后的工作中,我們更應該不斷加強對電費分次核算的研究,建立一套科學、系統、合理的電費分次核算結算系統,為降低電費回收風險,促進電力企業的良好發展做出有益的鋪墊。
參考文獻
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