整合檔案資源 保存城市記憶

鄭 直 王晴月

（南京市城市建設(shè)檔案館，江蘇南京，21100000044）

作為“城市記憶工程”的重要載體之一，城建檔案館在“城市記憶和城市形象”構(gòu)建中的作用日益突出。城建檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，反映城市建設(shè)的進(jìn)程，是城市發(fā)展的結(jié)晶，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展提供著重要的借鑒指導(dǎo)作用。將各類城市建設(shè)工程、各專業(yè)業(yè)務(wù)管理和技術(shù)，以及城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)等有關(guān)文件材料的檔案進(jìn)行有機(jī)整合，直接影響到城建檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，關(guān)系到城建檔案最大限度地滿足城市發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。城建檔案資源整合是推進(jìn)城建檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。

一、城建檔案與城市記憶的關(guān)系

城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料，是科學(xué)地進(jìn)行城市管理、城市改造和城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要憑證和依據(jù)。城建檔案記錄了城市發(fā)展變化的歷史過(guò)程，傳承了整個(gè)城市的精神文化，廣泛應(yīng)用于城市建設(shè)之中，對(duì)城市建設(shè)具有十分重要的意義。

而城市記憶工程，是指以城市發(fā)展為脈絡(luò)，收集整理反映城市歷史發(fā)展并具有保存價(jià)值的文字、照片、錄音、錄像以及實(shí)物等檔案資料，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建一個(gè)集文字、圖片等多種載體于一體的，并能反映城市風(fēng)貌的信息資源系統(tǒng)。其目的是：記錄和保存城市歷史發(fā)展的完整記憶，客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映城市歷史變遷；收集、整理城市信息資源，為城市發(fā)展、政府決策提供參考；發(fā)揮城市記憶工程中的文化服務(wù)功能，滿足群眾對(duì)城市歷史文化的認(rèn)知需求。

城市記憶與城建檔案有著密切的關(guān)系。城市記憶也是一種歷史記錄，它需要利用穩(wěn)定性非常強(qiáng)的實(shí)體進(jìn)行記載。而檔案正充當(dāng)了這一角色，將分散、零亂的城市記憶進(jìn)行整合，為城市記憶提供了一個(gè)穩(wěn)定的儲(chǔ)存場(chǎng)所。所以，檔案是城市記憶的重要載體。城市記憶是動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的，不是一成不變的，城市記憶工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的過(guò)程。同樣，檔案的儲(chǔ)存也是持續(xù)不斷的，隨著城市的發(fā)展而不斷地產(chǎn)生。因此，檔案是城市記憶積累的最重要方式之一。

二、城建檔案資源整合的基礎(chǔ)

1.城建檔案館建立了豐富的館藏體系

自20世紀(jì)80年代城建檔案館建立以來(lái)，全國(guó)各級(jí)城建檔案館開(kāi)展了形式多樣的收集工作，按照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部90號(hào)令）重點(diǎn)收集了下列檔案資料：①各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)、民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程等；②建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門，包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；③有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展，各城建檔案館都積累了豐富的館藏，建立了基本合理的館藏體系。從載體形式上可分為紙質(zhì)、電子、磁性材料等多種形式。例如南京市城市建設(shè)檔案館館藏檔案28萬(wàn)余卷、照片10000多張、圖書(shū)3500冊(cè)、資料1050冊(cè)。珍貴歷史檔案包括《首都計(jì)劃》、中山陵陵墓建設(shè)工程檔案、（民國(guó)）中央政府辦公大樓及公共性建筑的工程檔案、（民國(guó)）民宅的建筑工程檔案、《金陵后湖志》等。這些檔案都承載著南京這座城市的記憶，為整合城建檔案資源、保存城市記憶提供了資源基礎(chǔ)。

2.建立起較完善的城建檔案工作體系和模式

在建設(shè)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，全國(guó)城建檔案館都建立起一套較完善的工作體系和模式，業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范（規(guī)程）也非常清晰和科學(xué)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作扎實(shí)。同時(shí)，各館普遍重視開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，并把培訓(xùn)制度化。一方面，可以確保各項(xiàng)城建檔案工作的規(guī)范性，宣傳推廣城建檔案知識(shí)，培養(yǎng)了大批城市建設(shè)發(fā)展的記錄者；另一方面，可以提高檔案接收效率，促使城建檔案業(yè)務(wù)渠道更加順暢。建設(shè)工程檔案、管線檔案、規(guī)劃?rùn)n案、聲像檔案等在城市的建設(shè)、規(guī)劃等方面發(fā)揮了積極作用，為整合城建檔案資源、保存城市記憶提供了工作基礎(chǔ)。

3.城建聲像檔案工作有聲有色，成績(jī)突出

城建聲像檔案是城建檔案的重要組成部分。隨著科技的進(jìn)步，新媒體的涌現(xiàn)，聲像設(shè)備的普及，可視化、易傳播正成為城建檔案資源收集、信息開(kāi)發(fā)、編研宣傳的重要方式，城建聲像檔案數(shù)量也因此以前所未有的級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。各地城建檔案館制作了大量專題片，出版各類畫(huà)冊(cè)，應(yīng)用新媒體、自媒體傳播檔案文化，取得了豐碩成果，并成為當(dāng)?shù)匚幕放啤?/p>

4.檔案信息化發(fā)展迅速，緊跟時(shí)代步伐

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，全面走向數(shù)字化已經(jīng)成為城建檔案行業(yè)的歷史使命，是未來(lái)城建檔案實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵步驟。全國(guó)各城建檔案館也紛紛確立以推動(dòng)本館信息化建設(shè)為首要任務(wù)的發(fā)展策略。如，南京市城市建設(shè)檔案館從上世紀(jì)90年代就初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)化，現(xiàn)正將數(shù)字城建檔案館管理系統(tǒng)進(jìn)行深化和延伸，研究建設(shè)工程電子文件歸檔的技術(shù)規(guī)范和應(yīng)用系統(tǒng)。信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了城建檔案館改進(jìn)收集、接收檔案的技術(shù)手段、形式方法，提高了接收效率，擴(kuò)大了接收對(duì)象的寬容度。

5.城建檔案編研百花齊放，成果豐碩

全國(guó)各城建檔案館在檔案編研方面成果豐富、形式多樣，呈現(xiàn)百花齊放的發(fā)展態(tài)勢(shì)，如紹興市城市建設(shè)檔案館的編研成果已經(jīng)成為該市的文化名片。城建檔案編研工作的開(kāi)展和取得的成績(jī)，為推進(jìn)城市記憶工程、打造文化品牌奠定了基礎(chǔ)。

三、城建檔案資源整合與保存城市記憶的策略

1.建立起城建檔案資源整合聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)

城建檔案資源的整合不可能一蹴而就，需要我們城建檔案工作者從城建檔案制度建設(shè)、體制建設(shè)到管理模式、運(yùn)行程序上設(shè)計(jì)出周密可行、務(wù)實(shí)高效的整合方案。這就需要國(guó)家有關(guān)主管部門和職能部門牽頭，開(kāi)闊視野，創(chuàng)新管理理念，聯(lián)手各方，激活城建檔案管理體制，建立覆蓋全國(guó)的城建檔案資源整合聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)，制定和完善相應(yīng)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)體系，在通過(guò)科技創(chuàng)新搭建能夠滿足服務(wù)廣大群眾共享資源平臺(tái)的基礎(chǔ)上，建成全面、系統(tǒng)、跨機(jī)構(gòu)、多層次、覆蓋整個(gè)城市建設(shè)領(lǐng)域的信息資源庫(kù)。

2.城建檔案資源整合從豐富資源體系著手

在現(xiàn)有城建檔案運(yùn)行機(jī)制下，很多城建檔案館館藏檔案種類單一、專業(yè)單一，如何豐富館藏檔案種類和專業(yè)，使城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料都能盡收入館，是擺在城建檔案管理機(jī)構(gòu)面前的一道難題。一方面，我們希望國(guó)家有關(guān)主管部門和職能部門能夠通過(guò)完善制度、改革體制機(jī)制來(lái)改善這一現(xiàn)狀；另一方面，各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，開(kāi)展廣泛的宣傳，讓社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)到城建檔案對(duì)于國(guó)家、社會(huì)的作用，整合城建檔案資源的意義，檔案館的功能，檔案館保存檔案的優(yōu)勢(shì)所在等，逐步強(qiáng)化全社會(huì)的城建檔案意識(shí)，塑造城建檔案館的時(shí)代形象，贏得各級(jí)職能機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾的信任，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源多角度、多元化征集和收集。

3.城建檔案資源整合應(yīng)實(shí)現(xiàn)城市記憶有形化

在開(kāi)發(fā)利用城建檔案資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供參考依據(jù)的同時(shí)，要廣泛服務(wù)于社會(huì)公眾。這需要我們轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，主動(dòng)展示城建檔案資源成果，即將記載有保存價(jià)值的城市記憶的城建檔案通過(guò)畫(huà)冊(cè)、視頻、文獻(xiàn)、展覽、自媒體等多種形式向公眾展示，從而喚起全社會(huì)對(duì)開(kāi)展城市記憶的支持和參與，達(dá)到保存城市記憶的成效。

總之，城建檔案資源整合是力求以創(chuàng)新的管理理念，合理的整合路徑，科學(xué)的整合方式，逐步建立起各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)與特定社會(huì)組織、企事業(yè)單位、個(gè)人共建共享城市記憶的長(zhǎng)效機(jī)制，最終將反映城市歷史發(fā)展真實(shí)面貌的重要城建檔案資源納入統(tǒng)一、科學(xué)管理的范疇，真正實(shí)現(xiàn)城市記憶檔案資源的社會(huì)共建與共享。