我國財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件主要問題及解決方法

趙男男

一、我國財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中的問題分析

（一）企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件的重視程度不足

財(cái)務(wù)軟件在更新過程中帶來了財(cái)務(wù)核算方式的改革。由于企業(yè)人員對新技術(shù)的認(rèn)識不充分，習(xí)慣采用傳統(tǒng)的核算方式，因此導(dǎo)致核算效率無法提高。企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)軟件同樣缺少正確的認(rèn)識，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算漏洞較多。企業(yè)管理者過分追求經(jīng)濟(jì)利益的同時導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮。企業(yè)缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員，使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算上浪費(fèi)了大量的時間。如何提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)軟件作用的認(rèn)識對企業(yè)來說具有積極意義。

（二）財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)問題嚴(yán)重

由于企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件維修人員，一旦這一軟件出現(xiàn)問題，將導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓無法運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部操作人員對財(cái)務(wù)軟件的流程不熟悉，導(dǎo)致其在核算過程中出現(xiàn)大量的問題，容易引起設(shè)備故障。另外，企業(yè)在管理方面的制度不完善，一旦出現(xiàn)問題，解決效率低下。各個部門之間不能及時協(xié)調(diào)，存在推卸責(zé)任的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了會計(jì)核算效率的提高。

（三）缺乏材料備份與財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險防范意識

財(cái)務(wù)軟件以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為核心，在運(yùn)行過程中，計(jì)算機(jī)受到病毒和不良軟件的攻擊會導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏。我國企業(yè)在財(cái)務(wù)核算過程中，對其安全性重視程度不夠，常導(dǎo)致信息核算數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)決定了其在核算過程中責(zé)任意識不強(qiáng)，操作過程不規(guī)范。財(cái)務(wù)人員缺少必要的維修知識，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題后無法及時修復(fù)，且無法及時與維修人員進(jìn)行溝通，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率的提高。

二、解決財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中問題的對策

（一）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對財(cái)務(wù)軟件重要性的認(rèn)識

財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中具有重要作用，尤其是隨著企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的更新，財(cái)務(wù)核算效率大大提高，財(cái)務(wù)核算錯誤則大量減少。因此，為了確保企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)軟件的管理。在企業(yè)核算中，企業(yè)管理者應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先,企業(yè)管理者要明確財(cái)務(wù)軟件使用流程，并建立管理團(tuán)隊(duì)對財(cái)務(wù)核算人員的操作實(shí)施檢查。同時，管理人員要以企業(yè)自身的發(fā)展為基礎(chǔ)，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，確保其合理應(yīng)用。其次,企業(yè)要確立管理人員和操作人員的職責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)做到有人負(fù)責(zé)，并且要及時上報和解決。最后,應(yīng)提高財(cái)務(wù)核算人員和管理人員的綜合素質(zhì)，以提高其財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用和管理的合理性，企業(yè)應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保其數(shù)量程度。

（二）各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作

現(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)與其應(yīng)用同樣具有重要作用。財(cái)務(wù)軟件維護(hù)涉及多個專業(yè)，因此具有復(fù)雜性。對維護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)具有較高的要求。企業(yè)應(yīng)致力于建立內(nèi)部維護(hù)團(tuán)隊(duì)，并通過培訓(xùn)等方式提高其維護(hù)技能。同時，應(yīng)為企業(yè)招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件維護(hù)人員，也可以培養(yǎng)操作人員，確保財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性，降低軟件故障，確保其安全性的重要措施。維護(hù)人員應(yīng)具有責(zé)任意識，明確財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜性，使其在維護(hù)過程中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)建立合理的管理制度，明確各個部門甚至個人在企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)中的責(zé)任。要求各個部門之間必須進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，則要有能力解決或者及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。在財(cái)務(wù)軟件維修過程中，團(tuán)隊(duì)之間的相互配合同樣重要，只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件維護(hù)過程中每個人的作用，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)核算效率的提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）及時備份，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性

信息時代的發(fā)展使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了共享，對企業(yè)工作效率的提高具有積極意義。但同時也給財(cái)務(wù)信息安全帶來了威脅。企業(yè)財(cái)務(wù)信息容易受到來至網(wǎng)絡(luò)的攻擊，導(dǎo)致信息無法使用甚至丟失。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人員應(yīng)確立完善的管理制度，及時進(jìn)行備份。尤其是對于企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息，要進(jìn)行多次備份。另外，財(cái)務(wù)核算人員在工作過程中要嚴(yán)格按照規(guī)定操作，以防止操作失誤帶來的信息丟失。企業(yè)還應(yīng)建立信息技術(shù)部門，有該部門制定計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)定，并對使用人員進(jìn)行監(jiān)督管理，一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行提醒和處理。目前，企業(yè)在處理這一問題上，通常設(shè)有防火墻或者密碼登錄等方式。在隨著計(jì)算機(jī)病毒的不斷更新，企業(yè)應(yīng)采取對應(yīng)的測量以確保財(cái)務(wù)信息的安全性，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）統(tǒng)一各軟件之間的接口

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用是為了提高核算效率，因此在接口上也應(yīng)選擇統(tǒng)一。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享，既降低了財(cái)務(wù)核算人員的工作壓力，同時也使企業(yè)的發(fā)展得到了保障，防止信息丟失或者失去作用。這要求企業(yè)在選購財(cái)務(wù)軟件時對現(xiàn)代市場的多種軟件進(jìn)行審核，選擇合理的軟件系統(tǒng)，確保其安全性和實(shí)用性。要通過專業(yè)人員對其接口進(jìn)行檢查，確保其統(tǒng)一性和兼容性。

三、總結(jié)

總之，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了我國會計(jì)核算效率的提高。財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件的更新是其重要表現(xiàn)。這需要企業(yè)在發(fā)展過程中注重財(cái)務(wù)軟件的正確應(yīng)用和管理。財(cái)務(wù)軟件的更新和發(fā)展使企業(yè)的信息實(shí)現(xiàn)了共享，但與此同時，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全受到了威脅。為此，企業(yè)應(yīng)采取多種措施，提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員和管理維護(hù)人員的技能，確保財(cái)務(wù)核算流程的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，要進(jìn)一步提高我國財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用效率。企業(yè)研發(fā)者應(yīng)重視軟件的合理性，以發(fā)揮其在企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理中的積極作用。我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算處在電算化階段向信息化階段發(fā)展中，正確使用財(cái)務(wù)軟件有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

課題名稱：

本文是2012年度廣東省專業(yè)綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目-財(cái)務(wù)管理專業(yè)（粵教高函【2012】204號）、廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院“應(yīng)用型卓越會計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃”項(xiàng)目（CJ2014006）、廣東教育教學(xué)成果獎（高等教育）培育項(xiàng)目“獨(dú)立學(xué)院應(yīng)用型會計(jì)類專業(yè)人才培養(yǎng)創(chuàng)新與實(shí)踐”（CJ2014016）階段性研究成果。

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