吳元寧
這幾年,我國煤炭企業通過技術上的更新,管理方式上的改革,煤炭企業取得了較大的改觀,企業的生產規模和經濟效益均有了明顯的提升,煤炭企業重新煥發了活力。在長期的發展中,煤炭企業在發展中忽視了對固定資產的管理,出現了很多問題,對企業的發展造成了不良的影響,嚴重影響了企業的生產效益,滯礙了企業的正常發展。
煤炭企業固定資產來源較多,主要包括購置的固定資產、自行建造的固定資產、國家投入的固定資產,租借的固定資產等等,種類較多,日常管理方面非常復雜,環節很多,如何管理好固定資產是煤炭企業的一項重大工作,是企業重點解決的問題之一。
目前,國內煤炭企業生產過程中礦井建造、生產等投資比例逐年增大,固定資產管理工作出現問題就會給企業帶來非常嚴重的影響,削弱企業的經濟實力,有時對企業可能是致命打擊。所以在煤炭價格完全開放的今天,企業競爭激烈,要想提高企業的效益,就不能忽視固定資產的管理工作。
煤炭企業沒有建立全面的固定資產管理條例,在固定資產管理上存在重大漏洞,企業內部缺少合理科學的管理流程,企業也沒有建立針對管理工作人員的內部培訓制度和考核制度,缺乏清晰的責任追究制度,職責劃分不清晰,影響了員工的工作積極性,導致了企業管理不到位。
煤炭企業對固定資產管理人員的績效考核沒有納入日常工作人員的考核中去,不重視固定資產的管理工作,管理力度不夠,導致一系列問題。
有的企業只關心生產和經濟效益,忽視了企業內部的審計工作,限制了企業審計部門的工作,弱化了該部門的作用和影響力,加上審計部門職責不清晰,往往和財務部門的工作出現了交叉,工作人員的專業知識和業務水平存在不足,都是制約企業固定資產管理工作的關鍵因素。
煤炭企業的開采設備非常龐大,價格貴,在長期的開采中會出現一定的磨損,如果只是采用簡單的會計方法進行核算,結果不準確也不合理,應根據設備的消耗程度、保值預算等嚴格核算,確保其精確性和科學性。
設備管理部門要統一管理好企業的開采設備,杜絕出現各礦井自己管理,這樣會出現設備型號的不統一,不利于設備的使用,造成了不必要的浪費。
企業建造礦井需要征用大量的土地,之前開采的老礦井土地就閑置了下來,要積極尋找開發渠道,循環利用土地資源,要合理規劃所需要的土地,減少無開采用途土地的占用。
企業的總經理是企業的最高負責人,對公司管理負有不可推卸的責任,總經理負責公司的全面運營和管理,首要的工作就是完善企業內部管理制度,制定有效的企業獎懲制度,明確各部門的工作內容和責任,項目經理作為企業固定資產管理的直接責任人,總經理應對其嚴格考核,責任到人,提高大家工作的積極性和責任感,推動固定資產管理工作的改革。
嚴格劃分部門職責,規劃固定資產采購流程:成立專家帶頭的招標委員會,確定固定資產的供應商——采購部購貨——專家協同該部門進行驗收——機電、財務、審計等部門加強過程監督,從多方面保障企業采購固定資產的工作不出差錯。
首先要強化審計部門的權威性和重要性,由董事會直接領導,負責企業內部的審計工作,或者采用審計人員委派制,賦予審計人員更高的職責和權威,防止財務主管為了順從企業經營者的命令而弄虛作假,相互包庇,不顧企業的安危,出現個人左右企業發展的局面。
當前的內部資產管理人員整體素質不高,所以企業應積極組織相關的培訓增強工作人員的業務水平以及專業技能,提高他們的綜合素質,促進企業改善固定資產工作的質量和效率。
1.加強落實固定資產管理基礎性工作。嚴格按照《會計基礎工作規范》開展工作,加強會計的監督工作,制定一套合理的內部會計控制制度,建立合理的核算流程,從制度上規范工作流程,提高工作效率,防止財務工作出現失誤,清晰資產管理部門職責,完善部門考核制度和獎懲管理規定。
2.加大資產清查工作力度。公司的固定資產和財務記錄要做到公開、透明,使企業固定資產管理形成有效的內部約束機制,保證資產清查盤算的完整、真實性,同時還要定期檢查盤點固定資產。
3.實現固定資產動態管理。企業應努力建立一種高效的雙向溝通方式,督促財務核算人員深入現場,了解資產的動態情況,使核算和管理工作緊密結合,有條不紊,提高核算工作的準確性,加強固定資產實物維護和保養工作,提高固定資產運營效率,節約使用成本,提高企業的經濟效益。
固定資產管理是煤炭企業重要的工作內容,關系著企業的長遠發展,所以企業應嚴格把控固定資產管理質量,提高固定資產的利用率,做好固定資產的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部門職責,責任到人,提高工作人員的工作積極性和責任感,推動煤炭企業長遠、穩定、健康的發展下去。
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