淺談大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理

劉 昕

隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深入發(fā)展，高校學(xué)生社團(tuán)的橋梁作用越來(lái)越明顯。在社團(tuán)進(jìn)行工作的過(guò)程中，最容易出現(xiàn)問(wèn)題的就是資金環(huán)節(jié)，資金得不到合理的分配和利用，這給社團(tuán)的發(fā)展帶來(lái)了極大的阻礙，必須得到有效解決。

一、大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

1.資金不足，使社團(tuán)工作無(wú)法順利開(kāi)展

社團(tuán)的一切活動(dòng)都離不開(kāi)資金，不過(guò)，現(xiàn)在我國(guó)大部分的高校社團(tuán)活動(dòng)的資金都比較匱乏，這也是社團(tuán)無(wú)法順利開(kāi)展工作的重要原因。而作為大學(xué)生社團(tuán)，籌資渠道比較單一，社團(tuán)得不到強(qiáng)有力的資金支持，社團(tuán)發(fā)展也會(huì)停滯不前。

大學(xué)生社團(tuán)資金的主要來(lái)自：（1）學(xué)校有關(guān)部門(mén)的資金撥劃；（2）社團(tuán)成員上交的會(huì)費(fèi)；（3）社會(huì)上企業(yè)單位的贊助；（4）個(gè)人或集體的資助。可以看出，能夠支持社團(tuán)工作的資金來(lái)源渠道非常匱乏，資金不足，社團(tuán)開(kāi)展的一切活動(dòng)都會(huì)受到阻礙，無(wú)法順利進(jìn)行，因此即便社團(tuán)其他方面的工作很到位，對(duì)于社團(tuán)發(fā)展來(lái)說(shuō)也于事無(wú)補(bǔ)。

2.人員配置不完整，內(nèi)部人員管理不夠嚴(yán)格

社團(tuán)既然成為一個(gè)組織，就該有完整的管理制度，特別是針對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，現(xiàn)在大多數(shù)社團(tuán)組織忽視財(cái)務(wù)管理工作，很多社團(tuán)并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，在社團(tuán)活動(dòng)中財(cái)務(wù)問(wèn)題頻發(fā)，問(wèn)題出現(xiàn)后找不到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的相關(guān)人員，內(nèi)部成員自由散漫，互相推卸責(zé)任，導(dǎo)致最后事情不了了之，不能找到問(wèn)題的癥結(jié)所在，無(wú)法從根本上解決社團(tuán)工作中的財(cái)務(wù)問(wèn)題，甚至?xí)谏鐖F(tuán)中形成貪污腐敗的風(fēng)氣，給社團(tuán)的工作帶來(lái)很大的阻礙。

二、阻礙大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的因素

1.資金來(lái)源有限，缺乏自籌能力

大部分高校行政經(jīng)費(fèi)有限，很難使各個(gè)項(xiàng)目的投付經(jīng)費(fèi)達(dá)到平衡。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限，每個(gè)社團(tuán)得到的經(jīng)費(fèi)對(duì)于整個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)來(lái)說(shuō)也只是九牛一毛。所以，如果社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)僅僅依賴(lài)于學(xué)校的撥劃，那真的是杯水車(chē)薪。因此，為了讓社團(tuán)得到更有力的資金支持，就需要得到社會(huì)上企業(yè)公司的贊助。不過(guò)對(duì)于以盈利為目的的公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，社團(tuán)所能帶來(lái)的影響微乎其微，公司因此獲得的利潤(rùn)也十分有限。因此很多企業(yè)不屑于這種宣傳方式，這也加大了社團(tuán)籌集經(jīng)費(fèi)的難度。

2.內(nèi)部人員自由散漫，管理制度不夠嚴(yán)格

許多社團(tuán)在日常的工作中忽視了對(duì)社團(tuán)本身的管理，導(dǎo)致社團(tuán)內(nèi)部人員自由散漫，不能各司其職、完成好本職工作，缺乏凝聚力，這個(gè)問(wèn)題在眾多高校的社團(tuán)中普遍存在，造成很多學(xué)生并不相信社團(tuán)的工作能力，甚至認(rèn)為其根本沒(méi)有存在的必要。社團(tuán)內(nèi)部人員的流動(dòng)性大，內(nèi)部管理制度不夠健全，對(duì)人員的要求不夠規(guī)范，這導(dǎo)致社團(tuán)里沒(méi)有良好的風(fēng)氣，缺乏積極向上的正能量，不僅如此，很多社團(tuán)的入團(tuán)門(mén)檻設(shè)置的很低，審批環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)格，從而進(jìn)一步導(dǎo)致會(huì)員缺乏嚴(yán)格的行為規(guī)范，很多會(huì)員能力不足，不能很好的完成組織分配的任務(wù)。

三、大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的建議

1.尋找更多的資金來(lái)源，依靠社團(tuán)自身的能力籌集資金

因?yàn)楦咝?duì)社團(tuán)活動(dòng)的行政經(jīng)費(fèi)的撥劃十分有限，而且社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)制度大多數(shù)情況下也只是象征性的，所以社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不能僅僅依賴(lài)于此，應(yīng)該尋找更多的經(jīng)費(fèi)渠道，最重要的就是尋求社會(huì)上公司企業(yè)的資助。因?yàn)楝F(xiàn)在大學(xué)生是很重要的消費(fèi)主體，所以很多商家很重視大學(xué)校園這個(gè)市場(chǎng)。正是從這一點(diǎn)出發(fā)，社團(tuán)可以和商家達(dá)成共識(shí)，商家提供社團(tuán)活動(dòng)所需的資金，社團(tuán)則將在活動(dòng)中為商家產(chǎn)品做宣傳，各取所需，力求做到雙贏。但是企業(yè)公司作為盈利性組織，經(jīng)濟(jì)利益對(duì)他們來(lái)說(shuō)才是最重要的，所以社團(tuán)務(wù)必認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，認(rèn)真考量，制定周密詳細(xì)的方案，努力落實(shí)，真正讓商家從活動(dòng)中獲益，這樣他們才樂(lè)于為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)。只有尋找贊助這項(xiàng)工作進(jìn)行的順利，為社團(tuán)活動(dòng)籌集到足夠的經(jīng)費(fèi)，社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)才會(huì)有條不紊，社團(tuán)也能平穩(wěn)順利發(fā)展。

將社團(tuán)活動(dòng)地點(diǎn)從校園擴(kuò)大到社會(huì)，提高社團(tuán)的知名度。提高社團(tuán)的社會(huì)影響力可以通過(guò)很多渠道實(shí)現(xiàn)，比如創(chuàng)辦自己的網(wǎng)站，這不僅符合現(xiàn)代化潮流，更重要是，它可以通過(guò)最低成本的宣傳方式，提高社團(tuán)的知名度和社會(huì)影響力。除此之外，社團(tuán)還可以更尋求與其他高校的社團(tuán)合作，這種活動(dòng)方式，往往比社團(tuán)單獨(dú)開(kāi)展活動(dòng)，效果更好。還有很重要的一點(diǎn)，就是社團(tuán)應(yīng)該將民生、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新這些時(shí)下熱門(mén)話(huà)題融入到活動(dòng)內(nèi)容中去，拉近社團(tuán)與社會(huì)的距離，這樣社團(tuán)才更加具有生命力，社團(tuán)的活動(dòng)才更加具有時(shí)代意義。社區(qū)是社會(huì)的單位，更是社會(huì)的縮影，將社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)所轉(zhuǎn)移到社區(qū)，不僅可以使活動(dòng)更加有趣，還可以讓社團(tuán)更快的發(fā)展。比如，街舞社可以在社區(qū)開(kāi)展活動(dòng)，為社區(qū)居民表演。這可以很好地提高社團(tuán)的影響力，為尋求贊助減輕難度。

校友會(huì)和基金會(huì)也可以為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持。因?yàn)楹芏嘈Ｓ言谏鐣?huì)上已有所成就，所以學(xué)校的社團(tuán)發(fā)展遇到困難時(shí)，很多時(shí)候他們會(huì)慷慨解囊。而且有些時(shí)候，社團(tuán)的某些活動(dòng)還可以為他們帶來(lái)利益，他們就更加愿意提供支持。另一方面，學(xué)校還可以成立專(zhuān)門(mén)的社團(tuán)發(fā)展基金，讓那些發(fā)展較好，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)綽綽有余的社團(tuán)，拿出剩余經(jīng)費(fèi)交給基金會(huì)，將這筆資金提供給那些發(fā)展遲緩，經(jīng)費(fèi)不足的社團(tuán)使用。

2.完善社團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建立嚴(yán)格的管理規(guī)定

因?yàn)楝F(xiàn)在社團(tuán)種類(lèi)繁多，開(kāi)展的活動(dòng)更是數(shù)不勝數(shù)。為了使各類(lèi)社團(tuán)平穩(wěn)發(fā)展，齊頭并進(jìn)，也為了社團(tuán)活動(dòng)順利開(kāi)展，很多學(xué)校都設(shè)立了社團(tuán)聯(lián)合社管會(huì)。規(guī)范化的管理，使社團(tuán)內(nèi)部更加民主，也更加有效率。社團(tuán)是人才的搖籃，而這一切，都必須通過(guò)建立嚴(yán)格全面的制度才能逐步實(shí)現(xiàn)。所以，管理制度的建立對(duì)社團(tuán)以及社團(tuán)成員的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

雖然社團(tuán)是學(xué)生們自發(fā)組成的集體，但依然需要建立嚴(yán)格的制度來(lái)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)以及社團(tuán)的成員。特別是要重視起財(cái)務(wù)管理工作，而且，對(duì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員的資格認(rèn)真審查，不能存在一人身兼數(shù)職的情況，只有重視起財(cái)務(wù)管理工作，活動(dòng)才能順利開(kāi)展，社團(tuán)才能健康成長(zhǎng)。

[1]廖良才.關(guān)于高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展的若干思考[J].湖北社會(huì)科學(xué)，2003，6：54-55.

[2]周建偉，楊長(zhǎng)鎖，潘素芳.論大學(xué)生社團(tuán)在高校德育工作中的作用[J].河北體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（6）.

[3]余杰，朱湘紅.論高校學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)與管理[J].高等教育學(xué)刊，2002年12月第4期.