微軟Office 2016新功能一覽

■吳俊余

微軟Office 2016新功能一覽

■吳俊余

微軟Office 2016近日正式發布，用以替代多年前的Office 2013。新版的Office套裝包含了不少新改進和特性，其中很多也是在Office 2016 Preview預覽版計劃開始之后，不少用戶提出的。同時，Office 2016也面向所有Office 365訂閱用戶開放，新用戶也可以購買最新的Office2016。

除了Windows版之外，微軟先前也已經推出了Office 2016 for Mac，針對蘋果的桌面系統平臺提供了不少用戶所需的新特性。上一個Mac版Office發布已經是2011年的事了，所以想必很多蘋果用戶都會有迫切的升級需求。

微軟宣傳的Office 2016主要特性有：

◆自2013年以來，我們的web版app就包含了實時合作編輯的特性。現在，我們將之直接帶到本地應用中。在Office 2016中，Word可以實現實時的多人合作編輯，合作編輯過程中，其他人輸入的內容能夠實時地顯示出來。我們未來還會將這種實時合作編輯特性帶到每一款本地應用中。

◆讓團隊能夠與Office365Groups實現聯結，這目前已經成為Outlook 2016的一部分，而且在iOS、Android和Windows Phone平臺的Outlok Groups應用中亦可用。Office 365Group允許個人用戶更便利地創建公共或私密群組。每個群組都包含共享的收件箱、日歷、群組文件的云端存儲空間，以及共享的OneNote筆記本，幫助團隊實現生產力提升。

◆Office 365 Planner幫助團隊組織工作，可用于創建最新的計劃，組織部署任務，設定計劃日期以及更新狀態。Planner的可視控制面板與郵件通知，能夠讓每個人在整個工作階段收到即時通知。Planner將在下個季度面向Office 365 First Release用戶推出。

◆Outlook 2016提供了最為智能的收件箱，提供快速搜索，自動排除低優先級的郵件，讓每個人都能從OneDrive訪問基于云端的附件。

◆同時我們也對OneDrive for Business進行了升級，它將在本月晚些時間推出。其中亮點在于，Windows與Mac平臺的最新同步客戶端預覽版提供更出色的可靠性，可進行選擇性同步，支持更大的文件尺寸，增大容量限制。

◆TellM e能夠幫助用戶更便捷快速地找到Office功能與命令；Smart Lookup則將web特性帶到了文檔中。這兩個特性先前僅在Office Online提供，現在也帶到了Office 2016客戶端應用中。

◆Excel2016現在支持直接將內容發布至Power BI以及新的圖表類型中，幫助用戶最大化利用數據。

◆基于云端的最近使用的文檔列表，可讓用戶更方便地使用，該列表實現了跨設備特性，不管你是在移動應用、Office Online上操作，還是使用Office2016客戶端應用。

◆支持WindowsHello，這項特性可用戶登錄PC和Office 365，不需要再輸入密碼。

◆在WindowsPhone平臺Office Mobile應用和Continuum連續性特性的支持下，手機可以當桌面設備來用，用戶可以將手機投影到大屏幕上，創建編輯文檔，同時還可以在手機上用OneNote應用記筆記。