淺談企業固定資產管理

□文/韓 躍 樊盼盼

（大連財經學院 遼寧·大連）

固定資產管理作為重要元素在企業資源管理中發揮關鍵作用。經濟逐步趨于全球化，企業固定資產的完整性及安全性地位日益上升。企業面對激烈的競爭環境，其中固定資產的管理與經營成本，利潤密切相連。然而，我國一部分企業目前對固定資產管理方面存在一些問題，擴大了與企業現代化管理的差距，本文從固定資產特征及內涵進行剖析，淺談當今企業在固定資產管理方向所存在的弊病及固定資產管理的方式、措施，促進企業資源的優化配置及企業更長遠的發展。

一、固定資產管理的共同預期

企業對于固定資產的共同預期是：科學的測定出企業對固定資產的需要量，避免盲目的構建固定資產，降低固定資產的買入成本及相關費用，提升固定資產的質量，保護固定資產的完整性及其安全性。提升固定資產使用效果及其使用效率，減少避免固定資產管理錯誤，作弊的不良風氣行為，準確計提折舊，合理計算減值準備，提高會計信息總質量水平。

二、固定資產的重要屬性

（一）應引起重視的企業固定資產的重要屬性。根據固定資產核算的特征，固定資產單位價值一般偏大增加及減少的手段很多。例如，固定資產的增加就包括購置、自行建造、更新改造、融資租入、投資者投入、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式，隨之涉及較多科目，擁有復雜的核算過程。

（二）企業固定資產維護、購入、出售的重要屬性。企業固定資產的流通是一項復雜的交替工作，牽扯財務部門、后勤部門、基建部門等，而且必須由這些部門的共同聯合管理參加。與此同時，固定資產管理是一項包含較大技術性的工作。因此，固定資產管理人員的工作能力，業務、會計計算機操作熟練程度，工作責任心都成為重要因素。固定資產管理如果發生混亂，帶來的慘重結果，損失將大大超過一般商品存貨等流動資產。

三、現階段固定資產管理的弊病

（一）固定資產管理模式跟不上時代潮流。管理模式的不足以及落后的管理手段，相關部門之間缺乏合作與交流，財務部門、固定資產管理部門和使用部門，各自為戰，僅僅只限于內部各部門的職責與權限，固定資產的整體優化配置率很低。資產管理部門建立資產卡片和財務轉件中的資產明細賬長期不進行審核。部門之間也不進行實地的對賬，對于這樣過度分散，互不相干的管理方式，使得不使用的固定資產調劑和處理不及時，資源浪費現象嚴重，如果此關鍵設備出現問題會對企業整個生產造成重大影響以及不必要的停產和費用開支。

（二）企業各部門對固定資產職責意識缺乏，權限混淆。各部門要按照固定資產中的特點完善核算方式。首先要進行固定資產的舊口分級管理，在企業財務部門統一協調下，按固定資產的類別，由企業各職能部門分別負責。按各類固定資產的使用位置，按上下級使用單位具體負責，進一步細分到小組及個人，同崗位責任制度相結合。企業的財務部門各個使用部門之間對固定資產管理易出現問題的部分，其主要體現為，固定資產的規格、名稱、原價等細節在財務部門的固定資產的臺賬和營業部門的設備臺賬中不相符，財務部門與營業部門的登記固定資產型號數量口徑不一樣，有些固定資產已不可使用而財務部門依然計提折舊，長時間空閑的固定資產，財務部門未做任何財務處理，還有部分部門自作主張報廢設備卻不通知財務部門以便作及時登記。

（三）固定資產的賬實管理不統一。賬面與實際不相符主要表現有：有賬無實、賬實不匹配和有實無賬。導致這一現象的原因有多種，首先，固定資產采購項目計劃指標被改變，造成虛假的數據。其次，利用“小金庫”等賬外資金越權違規建構設備，又為逃避監督而不計固定資產部分。最后，會計記錄差錯，已經不可使用、盤虧的設備應及時進行賬務處理，因為企業中固定資產預算不像銷售預算那樣得到足夠關注。因此，對于設備的購置或處理的隨意行比較大，企業固定資產賬務只有形式，無從談及實質。

（四）企業固定資產管理人員技能、意識不足。固定資產管理人員是直接對設備進行計劃，管理的人員對其有最直接的責任。人員技能意識的高低直接影響固定資產管理的好壞，因此提高企業固定資產管理人員的業務素質，掌控資產管理的基本環節和需注意的問題，才能更有效地對固定資產進行管理。

四、固定資產管理問題處理方法和應對措施

（一）從各部門入手加強控制。固定資產所經歷的預算建構、使用、驗收、盤點和報廢處理、清理是固定資產管理的重要環節。對此，固定資產要在內部進行控制。企業應制定固定資產內部控制管理的規章，明確實物設備管理部門、實物資產使用部門及財務部門在設備管理中的關鍵部位的責任。讓固定資產實物管理及使用，賬務核算職責分離，建立健全的固定資產內部控制制度并有效執行。

固定資產信息化管理系統包括固定資產會計核算信息化和固定資產實物管理信息化。

（二）基于經驗的成本管理方法。這是一種最為基礎的和較低級別的，但是應用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數企業的成本管理都是由此開始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。它是管理者借助過去的經驗來現實對管理對象進行控制，從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。

比如說，經驗告訴我們，在采購的過程中，“貨比三家、反復招標、盡量殺價”，可以降低采購成本，于是管理者就要求他們的下屬在采購時“貨比三家、反復招標、盡量殺價”。又比如，經驗告誡我們，對外采購的過程中，如果缺少必要的監督機制，有的采購人員就可能產生自私行為，從而導致企業損失，于是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置“關卡”來防止采購人員的自私行為。還比如，人們注意到只要對員工盯緊一點，員工的工作效率就會得到相應的提高，于是企業普遍十分強調對員工行為的監督。毫無疑問，基于經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控制成本的措施。

（三）完善固定資產購入、維護、出售制度。固定資產的購入要嚴格遵照固定資產的制度購買。規定企業所有的固定資產設備均由設備部門進行采購，特殊項目除外，必須先由各部門填寫請購清單，經管理部門核實后在批準設備部門進行采購。對于以后不再使用但當前期必須使用的固定資產，管理人員可以考慮租用設備。來避免出現閑置固定資產，減少企業成本，提高收益。

（四）規律的賬實查詢。企業購置固定資產設備后不及時入賬，造成企業的項目與實際不吻合，這樣使得會計核算不精確，進一步影響公司的成本、利潤和稅務核算。造成這些設備不符的因素主要有：首先在建構固定資產時，由于管理人員虛開發票、挪用資產等原因而造成的賬實不吻合；其次，利用其他資金違法購入、建造設備，為了逃避法律而不入賬或少入賬；最后，在盤盈或盤虧固定資產時，會計人員未能即時入賬目，造成企業財務會計信息不及時，無法有效控制設備。如一些非生產用的固定資產，像打印機，筆記本電腦等，不易管理。因為此類固定資產設備比較輕盈，隨著時間的變化，該設備具體在哪兒，是否正在使用是很難查明白的。雖然企業每年都進行盤點，但卻無法明確。固定資產設備和固定資產的記錄一定要分開。

（五）適合的管理手段。固定資產隨企業經營變化是動態的。其管理表現在設備的升值、貶值、轉手、租賃、拆除、報廢等大量的無規律的日常業務。在這些方面必須有明確的管理規范，對以上行為規定明確的工作程序，使每個業務都有條理可尋，有法可依。作為企業資產管理部門應謹慎對待固定資產的增加、減少。

企業對固定資產僅僅做到“賬、卡、物”相符，是遠遠不夠的，仍然要優化固定資產設備清理工作。固定資產清理就是將有用的固定資產予以保留，將無用的或使用頻率低的及時處理。

（六）提高員工素質顯得尤為重要。為有效地促進企業發展，現就企業如何提高員工整體素質在此談幾點粗淺的看法。企業的發展迫切需要提高員工素質企業長久發展需要員工提高自身素質；員工為了提高工資待遇需要提高自身素質；能夠勝任崗位，滿足社會需要，迫切要求員工加強學習；做到與時代發展同步，不被時代淘汰，需要員工加強學習，因此提高員工素質是每個企業必須面對和要做的工作。提高員工職業道德素質，是企業發展的需要。

對于一個現代企業來說，迫切需要生產一線的高素質員工，因此必須重視員工勞動技能的提高。隨著企業的快速發展，加強對企業員工技能的培訓勢在必行。

固定資產管理長期以來都是財務管理中比較薄弱的地方。在企業中一般是上有政策，下有對策。沒人認真監督管理，其根本原因就是固定資產管理思想深入各部門，各員工有保護固定資產，節約使用固定資產的意識，提高管理意識提高管理的關鍵。把固定資產作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。

［1］許莉莉.企業固定資產管理的有益探索.經營管理者，2013.2.

［2］王繼東.醫院固定資產管理存在的問題及解決對策.中國城市經濟，2014.1.

［3］程余林.淺析醫院固定資產的管理.安徽衛生職業技術學院學報，2009.3.