□文/馬 征
(哈爾濱排水集團有限責任公司 黑龍江·哈爾濱)
財務控制是企業從財務的角度對經營活動和過程進行監督控制,為保證經營活動的有效進行和資產的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序。完善、合理、科學、適用的財務控制有利于企業改善經營方式,保護企業財產的安全,提高會計信息質量。
1、建立財務組織機構控制。一是明確企業財務管理委員會、企業分管領導和財務主管領導的職責和權利;二是實現不相容職務分離:授權與執行經濟業務的職務分離,執行與審核的職務分離,執行與記錄經濟業務的職務分離,保管與記錄財產的職務分離;三是實現組織機構的相互控制,保證各部門在授權范圍內的職權不受其他部門的干預,同時每一項工作在運作過程中接受其他相關部門的檢查和監督。
2、完善財務授權批準控制。在處理經濟業務時,必須得到授權批準。明確授權批準,可以確保重大的經濟業務事項能夠通過集體研究和決策,防止某些部門或某個上級的權限過大和權利超越,獨斷專行,造成不必要的損失和浪費。
3、突出財務會計系統控制。要根據《會計法》和財務會計制度以及企業的上級組織確定的財務會計管理辦法,制定適合本企業實際情況的財務會計制度和管理辦法,明確會計業務的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計人員工作程序,實行會計人員崗位責任制,充分發揮財務會計的監督職能。
4、明確財務控制的重點。一是預算管理控制。包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。控制環節是預算編制所確定的企業的經營管理目標、責任的科學性;預算指標分解的合理、科學性;預算在執行中授權批準調整的嚴肅性;預算執行結果的考核及獎懲的嚴格性;二是財務資產控制。控制環節是資金管理,主要是賬戶管理、銀行存款日常管理、內部資金劃撥、支付結算、庫存現金管理、銀行承兌匯票管理、其他應付款管理;固定資產管理;無形資產管理、債權管理、對外擔保的審核等;三是實物資產控制;四是成本控制;五是固定資產投資管理控制;六是產品銷售控制。控制環節是勞務收入、預收貨款、現收貨款、定期結算及發票管理。
1、上市企業集團應構建以財務風險管理為核心的全面風險管理體系。雖然不少企業集團已認識到風險管理的重要性,但處于救火狀態而沒有從企業集團整體出發進行全面的風險管理。財務風險管理在各類風險管理中處于非常重要的地位,因此,上市企業集團應該建立以財務風險管理為核心的全面風險管理體系,著重財務風險管理流程。將財務風險管理加入到企業集團的價值鏈中,建立風險管理三道防線:第一道防線,各有關職能部門和業務單位;第二道防線,風險管理職能部門和董事會下設風險管理委員會;第三道防線,內部審計部門和董事會下設的審計委員會。
2、協調企業集團和控股子公司的目標,合理進行資本運作。在我國經濟快速發展的階段,大集團是政府完成經濟增長目標的手段,同時企業又有盈利的天生要求。這樣,企業集團成員企業出于自身利益、政府要求原因,會非理性地爭奪企業集團的內部和外部資源的行為,目標通常會與企業集團的要求相離相背,而這往往會給企業集團帶來財務風險。因此,為確保企業集團價值最大化的財務目標,企業集團應將財務管理目標上升到戰略管理層面,要在全面了解企業集團發展目標和總體風險基礎上,協調子公司與公司的發展目標。
3、重視“現金至尊”的價值管理理念和理財方式。大力提升企業集團價值的含金量,沒有相應現金流的利潤只是“紙上財富”,只能通過增進現金變現能力,尤其是經營活動凈現金流才能切實提高企業集團的價值。這就要求企業集團要在整體發展戰略的基礎上,制定適宜的經營管理政策,以便加速各項資產的周轉率,要防止現在的巨額壞賬產生。在投資方面,尤其是控股上市子公司進行重大投資,要充分考慮未來環境的變化對所實施的項目可能帶來的不利因素,加強項目建設的追蹤管理和財務監管,在投資項目跟蹤管理過程中,要不斷論證項目的可行性,以便根據環境的變化做出更為科學的修正決策。在籌資過程中,要保持合理的負債規模和結構,在風險可控范圍內降低企業集團資本成本,以此提升上市公司和企業集團的整體價值。
4、不斷完善公司治理結構,建立健全財務風險管理與控制機制。完善企業集團和上市公司的治理結構,力促股東大會、董事會、監事會、經理層依法履行職責,形成高效運轉、有效制衡的監督管理約束機制。監事會應構建全過程監督的體系,實現對公司財務以及公司高管人員履行職責合法合規性進行監督,維護公司及股東的合法權益,從組織機構上營造財務風險防火墻。在企業集團和重要子公司尤其是上市公司設立風險管理部、內部審計部,在董事會設立風險管理委員會,分別履行風險管理專職和風險管理監督專職。通過設置財務風險自動報警功能,對企業集團財務狀況進行監測,以及反映可能發生或已經發生的與預期不相符的變化,研究出相應的對策和措施。
[1]陳志斌,陸瑤.內控規范制定機制研究[J].會計研究,2008.4.