會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢(shì)

劉鑫

（黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院，哈爾濱150025）

會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢(shì)

劉鑫

（黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院，哈爾濱150025）

通過(guò)介紹會(huì)計(jì)電算化的作用和數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)要論述會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，對(duì)比分析了會(huì)計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)上的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化職能做了進(jìn)一步的概括。

會(huì)計(jì)分錄；復(fù)式記賬；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

1 會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合，既發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，又完成了會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的重大變革。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平，有效降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的事先預(yù)測(cè)、事后管理及事中控制，奠定了良好的會(huì)計(jì)管理信息基礎(chǔ)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。

2 數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，是21世紀(jì)會(huì)計(jì)技術(shù)的重要舉措，雖然沒(méi)有改變會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)，但卻推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會(huì)計(jì)電算化不改初衷，仍然沿用復(fù)式記賬原理對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，編制會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表，登記賬戶。根據(jù)會(huì)計(jì)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納，開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過(guò)電算化會(huì)計(jì)或手工會(huì)計(jì)完成會(huì)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)，就應(yīng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來(lái)提升經(jīng)濟(jì)收益，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求

不論是在會(huì)計(jì)工作還是其他工作當(dāng)中，檔案都是重要的信息來(lái)源，需要按照會(huì)計(jì)規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會(huì)計(jì)電算化又不同于其他的檔案形式，會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所取代，電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會(huì)計(jì)電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲(chǔ)方法，才能夠切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案保存。因此，我們必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化處理。

4 會(huì)計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)上的優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化信息特點(diǎn)大致相同，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化具有信息獲取速度較快、信息針對(duì)性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢(shì)。建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)資源存儲(chǔ)空間。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，每個(gè)單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊(cè)，會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，人員成本較大，賬冊(cè)內(nèi)容查找十分不便，同時(shí)也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會(huì)計(jì)信息傳遞十分不便，而會(huì)計(jì)電算化的完成就沒(méi)有這方面的憂慮，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索，信息傳遞速度較快。

改變?cè)畜w系建設(shè)。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)由以下幾個(gè)小組組成：銷(xiāo)售和應(yīng)收款組、采購(gòu)和應(yīng)付款組、倉(cāng)庫(kù)核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對(duì)外投資核算組以及總賬報(bào)表組。

改變會(huì)計(jì)核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填制原始會(huì)計(jì)憑證，審核設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目，利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用，核實(shí)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實(shí)相符，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。可以從會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用上出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套更加符合計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會(huì)計(jì)人員只需要按照會(huì)計(jì)軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還有效提升了會(huì)計(jì)工作的效益。

改變內(nèi)部控制制度。通常，會(huì)計(jì)人員是根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息校對(duì)、校驗(yàn)，以完成查錯(cuò)糾錯(cuò)的目的。企業(yè)需要實(shí)施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設(shè)置，并進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表和賬冊(cè)設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。根據(jù)不同會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)核驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。

改變會(huì)計(jì)檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲(chǔ)方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理方式具有信息存儲(chǔ)量較大、易于保存、查詢速度快等特點(diǎn)。必須嚴(yán)格區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各類(lèi)賬目，會(huì)計(jì)電算化是要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過(guò)科目區(qū)分來(lái)完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會(huì)計(jì)工作方便快捷。

5 會(huì)計(jì)電算化的職能

5.1 核算職能

會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會(huì)計(jì)核算工作是以事后核算為主，通過(guò)一系列的會(huì)計(jì)核算方法來(lái)完成各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，奠定良好的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作是設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行成本核算，其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來(lái)賬款核算、銷(xiāo)售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。

5.2 管理職能

會(huì)計(jì)管理軟件與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工，會(huì)計(jì)管理職能的實(shí)現(xiàn)有賴于會(huì)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運(yùn)用，向企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供各種財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化管理職能的作用：進(jìn)行資金運(yùn)行管理，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督控制；進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理；實(shí)施企業(yè)銷(xiāo)售成本管理、銷(xiāo)售收入管理、利潤(rùn)分配預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況分析和贏利能力分析。

5.3 處理程序不同

為了提高會(huì)計(jì)處理方式的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高，只要經(jīng)過(guò)反復(fù)、準(zhǔn)確的核實(shí)，就能夠保證賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫(xiě)記錄工作反反復(fù)復(fù)、會(huì)計(jì)記賬工作效率較低、工作周期長(zhǎng)。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會(huì)計(jì)人員只需在計(jì)算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時(shí)，只需根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。

電算化的運(yùn)用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理局限，降低了會(huì)計(jì)工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會(huì)計(jì)工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者及時(shí)掌握自身發(fā)展動(dòng)態(tài)。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，它能夠幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析和管理、完成經(jīng)營(yíng)決策、實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理。因此，必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，向企業(yè)信息需求者提供有效的經(jīng)營(yíng)決策意見(jiàn)和建議，為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

［1］呂玉軍.淺談會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制［C］//煤炭經(jīng)濟(jì)管理新論（第10輯）——第十一屆中國(guó)煤炭經(jīng)濟(jì)管理論壇暨2010年中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)年會(huì)論文集，2010:70-72.

［2］張欣.電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性［J］.中國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督，2011，（08）：49-50.

Advantages of Computerized Accounting in Accounting Data Processing

LIUXin
(HeilongjiangInstitute ofFinance and Economics,Harbin 150025,China)

Byintroducing the role ofaccounting computerization and data hierarchy,this paper briefly discusses the development requirements of the computerized accounting,and compares the advantages of the computerized accounting in the traditional manual accounting,and makes a further generalization ofthe accountingcomputerization.

Accountingentries;Double entrybookkeeping;Economic business

F253.7

A

1674-8646（2015）11-0060-02

2015-09-19