醫學生使用者框架下的實習、畢業與就業綜合管理系統設計探索

新疆醫科大學 楊 慶 姬金虎

隨著以通信技術和計算機技術為基礎的信息系統的發展，如何通過計算機系統來完成更多的事情成為可能。目前國內高等醫學院校缺乏一套成熟的應用于醫學生實習、畢業與就業信息管理領域的信息管理系統，給工作人員造成不便，影響工作質量和工作效率的提升。因此，對醫學生使用者框架下的實習、畢業與就業綜合管理系統設計的探討很有必要。

1 研究背景

Web技術已將人類的生活引入到Web系統中，它能夠對各種復雜數據進行快速檢索和有效管理，并能夠實現數據遠端控制與管理，通過實時動態頁面，通過瀏覽器將信息傳給用戶，實現一種交互式動態數據管理。現實工作中，醫學院學生的繁重的實習、畢業與就業信息管理給工作人員帶來較大壓力；傳統的管理模式有不足之處，如使用對象單一，畢業生不能通過網絡及時更新自己的信息，影響了信息的真實性、全面性、有效性和完整性，降低了信息的利用率。而實習、畢業與就業綜合管理系統的設計與應用則在很大程度上解決了以上問題，在提高信息利用率的同時，也提升了工作效率。因此，利用綜合管理系統對畢業生信息進行管理已是大勢所趨。

2 醫學生信息管理現狀

目前計算機技術已經成熟應用于各個領域，實現了跨平臺訪問，這種管理模式的客戶端更輕便，無需安裝其他軟件，隨時隨地可瀏覽網頁，為用戶提供了諸多便利。但是，目前我國高等醫學院很難發現有功能較為完善的實習、畢業與就業綜合管理系統，影響了醫學生信息管理的科學化、細致化和標準化。

1)工作效率低。當前國內高等醫學院中，醫學生信息管理經常采用手工或半手工的方式，隨著時間的積累，將會產生大量的資料與文件，不僅不便于查找和更新，且錯誤率高，工作效率低，很難實現科學管理與分析。

2)無法適應形勢發展需要。隨著招生規模的擴大，畢業生的數量增加，加上我國醫學院基層學生管理工作內容雜、要求高、管理細，傳統的辦法無法適應新的需要。比如對畢業生就業信息的了解，畢業生信息存檔以及企業的招聘信息等，工作量大增，導致管理人員的工作繁重，而且每年的畢業生信息都需重新規劃和調整，極易出現人為失誤，導致信息管理失真。

3 系統設計

3.1 系統總體架構設計

本系統是基于B/S模式下建立起的計算機網絡程序架構，其以訪問WEB數據庫為中心，通過HTTP進行協議傳輸，通過瀏覽器訪問后臺數據 （結構如圖1）。本管理系統包括老師用戶系統、管理人員系統及學生用戶系統，分別對三種不同的用戶群體，提供有針對性的管理和服務。

圖1

該系統的數據模型包括實習報告、學生、單位、校外老師、崗位、校內指導以及班級等，通過分析實體數據，確定不同實體之間的關系，實現了學校對醫學生畢業、實習、就業信息的全面了解，達到規范化、自動化的管理。

3.2 系統的實現

本系統以畢業信息管理為核心，應用ACTIVE SERVER PAGES服務器運行的腳本平臺，快速開發醫學生信息管理動態網頁，每一個組件都采用最為常用的功能進行開發，并通過ACTIVEX和ASP指令、結合HTML網頁建立交互、動態、高效的WEB服務器應用程序，將所編寫的代碼試運行，具體如下

#include //用戶通過按鍵盤產生的對應操作 (控制臺）

#include //日期和時間頭文件

int Snake[LEN][WID] = {0}; //畢業生的實習信息、就業信息

char Sna_Hea_Dir = 'a';//記錄畢業生的動態信息

int Sna_Hea_X, Sna_Hea_Y;//記錄就業情況

int Snake_Len = 3;//記錄企業招聘信息

HANDLE hConsole = GetStdHandle(STD_OUTPUT_HANDLE); //獲取畢業生的信息

通過以上腳本的運行，以WEB服務器為主導，完善前后端的集成輸出功能，并利用IIS+ASP技術，使得網站開發更方便，功能更強大，構建了一個功能強大的數據庫管理系統，帶來了強大的效益。

3.3 系統測試與維護

本系統采用漸增式測試中的混合法，經測試，該系統的功能與特性和用戶要求一致，為了保證系統的完善性，并進行軟件的維護，包括改正性維護、完善性維護、適應性維護，充分考慮了各模塊工作的完整性。

4 效果分析

通過對本系統設計的研究，建立有效的信息管理實施模型，實現了以下目標：

1)減少了人力和材力消耗，降低工作人員的勞動強度。

2)信息管理服務提升，通過WEB操作，實現遠程操作，便于信息的采集、發布和傳遞。

3)提高了信息處理速度，由于軟硬件性能的提高，便于信息的增加、刪除、修改以及查詢。

4)改善紙化辦公模式，實現了數據化管理模式。

5)提高了管理質量，將醫學生所有的畢業、實習和就業信息錄入到同一系統中，實現管理的統一化、規范化、科學化和標準化。

5 總結

醫學生使用者框架下的實習、畢業與就業綜合管理系統設計，有效實現了信息的錄入、修改、規劃、發布和存檔的一體化操作，有利于畢業生信息的分類管理，促進信息共享與交流，實現了醫學院、高等院校、企業多方信息互動和基礎數據共享，更好地適應了新形勢的需要。

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