利用信息化完善基層工會建設

蔣玉軍

摘 要：利用信息化技術推進企業基層工會工作，達到方便快捷準確有效的效果。本文對基層工會組織如何運用信息化完善工會建設進行了詳細闡述。

關鍵詞：工會;信息化

中圖分類號：D412.6 文獻標識碼：A

當今世界，以計算機、通信、網絡等信息技術的廣泛應用為主導，信息資源的開發利用為核心，促進經濟增長和社會發展為目的的信息化建設，信息化水平成為衡量一個國家和地區現代化水平和國際競爭力的重要標志。適應時代發展的要求，大力推進工會系統信息化建設，具有十分重要的意義。那么，工會組織應當如何利用信息化完善基層工會建設呢？

一、充分利用工會網站建設，是工會信息化建設的重要舉措

加強工會信息化建設，需要工會構建一個平臺，而這個平臺就是建設好“工會網站”。因為當前工會的信息工作、統計工作以及其它基礎數據庫建設工作顯得尤為重要。單純以傳統的方式對工會組織和工會會員進行管理，已經難以適應形勢發展的需要，因此，我們要緊緊抓住工會網站建設，以帶動整個工會信息化建設。一要把工會網站建設成為廣大會員和各級工會信息交流的平臺。二要把工會網站建設成為工會組織和廣大會員服務的平臺。三要把工會網站建設成為提升工會管理水平的平臺。

二、利用信息化建設，切實提高了工會組織建設和管理水平

以石化公司工會為例，經過不斷改進和完善，建立的“工會信息管理系統”，不僅實現了工會組織結構、會員信息管理;還記錄了工會日常工作，包括職工之家建設、勞動競賽、民主管理、廠務公開、合理化建議、維權活動、文體活動、送溫暖活動、榮譽登記、女工工作等;而且可以通過該系統對工會會員情況、會員健康情況、特殊人才、特困員工等檔案資料進行查詢分析。開通工會信息系統、實行網絡辦公后，耗費大量經費和精力的“人工作業”式公文制作和發送問題得到了有效地解決。上級指示、重大舉措、各種通知通報等，瞬間就能通過網絡傳遞到各二級單位、各基層車間，而各基層動態信息也能及時報告反饋到上級工會，做到方便、快捷、及時、準確。

主要體現在以下幾點：

（一）利用信息化，開展工會工作更得心應手。信息化改變了工會過去單一的、傳統的、低速的信息傳播方式，實現工會工作信息傳遞的網絡化、形式的綜合化，開展起工會工作來，更得心應手。同時，有關工會法律、法規，上級領導指示，經驗交流材料，各種工會信息資源等在網絡中應有盡有，需要時只需鼠標輕輕一點就可盡收眼底。

（二）利用信息化，工會為維權服務開“直通車”。在實際工作中，一些基層工會工作者體會到，信息化增強了工會與員工之間的互動性、交流感，為廣大員工提供了更廣泛、便捷的信息和服務，推動了工會維權水平的整體提高。

利用信息化，可以科學地動態地對困難員工檔案進行管理，又能及時快捷地給困難員工提供援助，把服務和維權落到實處。

（三）利用信息化，提高了工會組織的工作效率。通過應用網絡信息化工作模式，促進了公司工會與各職能部門之間和二級工會與車間級工會組織之間的相互配合，實現部門間信息的橫向和縱向流動。信息化還能給工會組織文件的上傳下達、工會理論的探討、工作經驗的交流提供平臺。工會需要下達的文件、通知等可以通過網絡傳輸，快捷地下發到各二級工會，也可以迅速地收集到各基層的反饋信息，提高了工會組織的反應速度。

利用信息化，各二級工會拆除了與公司工會組織管理層級的“隔墻”，管理層次減少，促進了工會各職能部門間的相互配合。

（四）利用信息化，提高了工會干部的素質。工會干部可以利用網絡加強學習與交流，提高分析能力，有助于拉近工會干部與群眾之間的距離。經過近年來工會綜合信息系統的逐步推廣運用，專兼職工會干部對計算機和綜合工會信息系統的認識由原來的“可怕”轉為“可愛”，由原來的被動接受轉變為主動依靠。如今，專兼職工會干部上班后的第一件事打開電腦，瀏覽各種動態工會信息，同時領導在網上檢查工作，也一目了然。

三、進一步加強工會信息化建設，還需要加強四方面的工作

第一是主動性。在工會諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認真對員工做好宣傳思想工作，是工會義不容辭的神圣職責。因此，工會組織要增強辦好工會網站的主動性，高度重視網絡建設，加快發展信息主導的文化產業，利用網絡優勢，加大宣傳工作的覆蓋面，增強滲透力，提高宣傳工作的時效性。

第二是及時性。網站應保持實時更新，工會的時訊報道都能即時在網上看到，工會組織的一些重大活動，各項賽事，都以圖片形式展出，增大活動范圍與吸引力。而且可以在工會辦公自動化方面進一步做更加有益的嘗試。另外讓網上投票系統真正發揮作用，可以準確把握員工的心聲，增強工作的方向性和目的性。

第三是拓展性。公司員工眾多，但是真正可以參加活動的人極少，并且人員比較固定。因此，可以利用網絡的普及，在網上開展集思想性、趣味性于一體，內容豐富、形式多樣、主題鮮明、寓教娛樂，廣大員工踴躍參加的活動，拓寬工會開展活動的渠道。

第四是創新性。要堅持與時俱進，不斷推動工作創新，要加快利用和開發視頻會議功能。在配備并使用了現代化的辦公、通訊設備后應對其發展建設進行有效規劃和加以利用，積極開發如遠程教育、網上在線測試、視頻雙向通話等功能，不僅提高員工參與的積極性，同時也節省不必要的人力、物力資源。

總之，科技的發展給工會工作提供了先進的科學方法和物質條件，切實提高運用先進信息化手段的能力和水平，將是不斷完善基層工會建設的有力保證。