對高校電子閱覽室科學管理與優質服務的探討

王華志,高 陽

（內蒙古建筑職業技術學院 圖書館，內蒙古呼和浩特，010070）

對高校電子閱覽室科學管理與優質服務的探討

王華志,高 陽

（內蒙古建筑職業技術學院 圖書館，內蒙古呼和浩特，010070）

電子閱覽室已成為高等院校圖書館業務拓展和服務創新的重要領域，隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展和信息資源數字化技術的不斷成熟，為與時俱進滿足讀者所需，電子閱覽室的服務功能需要完善和轉變，只有不斷提高電子閱覽室的管理水平和服務質量，使師生讀者在工作和學習中認識并體會到其適用性和重要性，圖書館電子閱覽室才能夠得到高效利用，才能發展并持續存在。

高等院校；電子閱覽室；科學管理；優質服務

電子閱覽室是信息網絡時代圖書館數字化發展的重要產物，與傳統的紙質書刊閱覽室相比，在硬件配置和服務內容上均有不同，它是以計算機技術及網絡通信技術為基礎，集電子型文獻閱覽、咨詢、培訓和服務為一體的現代化多功能閱覽室。電子閱覽室的出現打破了傳統的現實館藏模式，使圖書館的館藏范圍擴展到了虛擬館藏，大大拓展了讀者檢索和獲取知識信息的渠道和范圍，因而產生至今深受讀者歡迎并被廣泛使用，但隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展和信息資源數字化技術的不斷成熟，現有的電子閱覽室如何適應新形勢，如何進行科學合理地建設和管理，如何提升服務質量，使其得到高效利用和持續發展，是每一位電子閱覽室管理者面臨的問題。

1 內蒙古自治區高校電子閱覽室使用現狀

1.1 讀者日常使用

電子閱覽室為校內師生讀者檢索獲取館藏資源和網絡信息發揮著重要作用，同時也是學生網上評教、網上選課、網上學習等集中用機時的首選場所，日常人流量較大，使用率較高，然而相關調查表明有相當一部分學生對電子閱覽室的主要功能并未真正利用起來，刷卡上機后主要是聊天、玩游戲、看影視劇等，習慣于把學校電子閱覽室當做“校內網吧”， 這種現象在高職院校電子閱覽室尤為普遍，這其實是違背了高校開設電子閱覽室的初衷。

1.2 硬件設施損耗

由于電子閱覽室上機人數較多且頻繁流動，在對室內設備的使用過程中，總有讀者違規操作，特別是在高職院校電子閱覽室，由于學生整體綜合素質較低一些，有的學生私自瀏覽或下載不當內容，致使病毒入侵造成計算機系統癱瘓；有的學生無意或有意更改系統參數或刪除系統文件，造成數據丟失以致計算機無法正常運轉；有的學生任意插拔網線，造成后來讀者無法正常上網。另外，室內機器長時間連續使用，硬件設施損耗嚴重。

1.3 電子資源服務

目前，每所高校自建、購置、試用的各類數據庫資源豐富多樣，尤其是本科院校的電子資源有的達到近百種，中外文電子期刊、電子圖書、電子報紙、視頻等多媒體資源庫應有盡有，加之海量網絡信息資源，讀者在電子閱覽室可獲取的電子資源其實是供大于求，相關調查也表明大部分讀者面對信息海洋無從下手，不能有效獲取合理利用，可以說不是因沒有找不到而是因太多不會找，也因此造成了一些讀者對電子資源利用產生抵觸心理，長此以往電子資源就會變得“無人問津”不被利用，當然，這種現象在高職院校更為普遍存在。

1.4 管理因校制宜

目前高校電子閱覽室的管理大概分為兩種情況：一種是閱覽室沒有常在崗工作人員，讀者按照規定程序自行上機下機，技術人員會定時去巡視或機器出現問題時進行維修，大多數本科院校是這樣的管理模式；一種是閱覽室有專人管理，負責指導讀者上機下機、清理衛生等工作，機器出現故障無法正常使用時，仍然需要技術人員來處理，大多數高職院校采取這樣的管理模式。本科院校電子閱覽室的管理相對輕松一些，而高職院校電子閱覽室的管理更為具體，這與面向的服務對象和圖書館的整體管理有很大關系。

2 高校電子閱覽室科學管理與優質服務的具體措施

2.1 根據功能劃分區域

師生讀者對電子閱覽室的需求大致分為完成課業、課外學習、娛樂休閑三種類型。讀者的信息需求不同對上機環境的要求也不同，因此，閱覽室可以依據實際使用情況進行不同功能區域的劃分，以標識注明，并對電腦硬件軟件進行不同配置。如對隨意的網絡瀏覽和簡單文檔編輯的用戶，電腦配置可以相對低些；而對于設計制圖、軟件學習、圖片處理等應用區域，可以配備內存大、運行速度快的電腦。劃分區域區別配置，可以說是電子閱覽室獨有的個性化服務、定制式服務，同時可以充分利用電子閱覽室現有的機器設備。

2.2 硬件軟件維護更新

電子閱覽室的服務以計算機和網絡為載體，因此，對機器設備的管理也很重要，機器設備能否正常運行直接影響到讀者能否正常上機。只有主動保養并維護好電子閱覽室機器設備, 才能保證讀者能連續正常使用，所以應要求技術人員每天進行網絡安全檢查，定期更新系統，避免因設備嚴重老化而影響讀者上機。現在電子閱覽室的計算機普遍安裝了系統還原卡，以便在關機時自動清除讀者上機使用時下載的內容，使機器在下次啟動時恢復到原始狀態，同時，在做機房管理系統時，將相關注意事項做成《讀者上機須知》設置成桌面，這樣讀者在開機時就可以了解怎么使用注意什么；另外，應及時安裝讀者學習上網所需的各類軟件，與時俱進適時更新，方便讀者使用。

2.3 多途徑宣傳閱覽室

電子閱覽室功能再多作用再大，沒有人使用終歸是浪費資源，所以，通過海報、校園廣播、電子屏、微信等多種途徑宣傳電子閱覽室，要讓讀者走進閱覽室愛上閱覽室。只有讓讀者充分認識到電子閱覽室的功能作用，體會到它的利用價值，才能充分發揮電子閱覽室的作用。具體措施如：組織讀者參觀電子閱覽室，進行一些簡單的信息檢索示范，舉辦數據庫等信息資源檢索利用等專題講座，建立交流互動平臺，增進與讀者之間的交流溝通，糾正其電子閱覽室等同于網吧的認識誤區。

2.4 電子資源全面精準

高校電子閱覽室的服務對象是在校師生，而大多數師生讀者的文獻信息需求與課堂教學、課外學習、科研工作有關，所以，電子資源不僅要豐富多樣而且要專業權威，有學術性針對性，電子資源建設應符合學校專業設置和學科特點，購置真正適合本校師生使用的數據庫，讓讀者有資源可找且能找到所需，同時，要把電子資源分類整理，使處于無序狀態的信息資源變為有序，為讀者提供方便智能的檢索獲取方式，這也是優質服務的一種體現。

2.5 工作人員引領服務

大多數高職院校電子閱覽室設有專人管理，但要讓工作人員認識到他們不是守門員，而是讀者入室上機的引領員。讀者的上機需求和信息素養不盡相同，有時需要工作人員對其進行有針對性地引導和幫助，這就對電子閱覽室工作人員的工作態度、工作方法、工作能力、信息素養都提出了更高的要求。如果工作人員對本職工作力不從心、缺乏責任感和主動性，就不能有效地為讀者服務。所以，工作人員不僅要有熱情的服務態度，還要具備一定的計算機網絡操作常識及常用電子資源的檢索獲取方法，能引導讀者特別是新進讀者快速上機正確使用。適時的引領服務貼心、暖心，才能讓讀者滿意認可，才可以充分發揮電子閱覽室信息資源的服務功能。

2.6 及時收集使用建議

設置電子閱覽室的目的在于讀者使用，而且是高效利用，只有讀者利用率高機器才不致閑置，否則就是對人力物力資源的浪費。電子閱覽室管理人員應與師生讀者形成良性互動，可以通過面談、電話、E-mail、微信平臺等多途徑接收讀者對電子閱覽室的使用反饋，及時采納合理意見、建議，不斷調整、改進管理和服務模式，讓工作中點點滴滴的改進成為常態，為讀者提供最期待、最需要、最實用的信息服務，不能等到意見積成堆或者問題出現了才去改進解決。

隨著高等教育的不斷改革和進一步發展，高校電子閱覽室與之相適應的建設必不可少。電子閱覽室的規模不一定要很大，關鍵在于科學實用讀者想用，只有科學的管理和優質的服務才能贏得讀者，才能使電子閱覽室發展并持續存在。

[1]朱勇. 關于高校圖書館電子閱覽室現狀與發展探討[J].商品與質量：學術觀察，2012.1

[2]王華志,敖爾格樂.高校電子閱覽室可持續發展之思考[J].內蒙古教育，2013.8

[3]唐燕. 淺析高職院校圖書館電子閱覽室服務創新[J].經營管理者，2013，（31）

Discussion of College Electronic Reading Room of Scientific Management and services

Wang Huazhi,Gao Yang
（Library, Inner Mongolia Technical College of Construction, Hohhot Inner Mongolia 010070）

Electronic Reading Room in University Libraries has become a business development and service innovation in key areas, with the mature development of computer technology, network technology and information resources of digital technology, to meet the required times readers, electronic reading room service functions need to improve and change, and only continue to improve the management level and quality of the electronic reading room services to enable teachers and students to recognize and appreciate their readers applicability and importance of work and study, to be able to get the electronic Reading Room efficient use, in order to develop and persist.

Colleges and universities;Electronic Reading Room; scientific management; High quality service

G258.6

A

王華志（1980-），女，呼和浩特市人，館員，研究方向：信息資源建設與服務；

高陽（1983-），女，呼和浩特市人，助理館員，研究方向：信息資源建設與服務。

課題名稱：保障內蒙古自治區高校電子閱覽室高效利用的研究，課題編號：NGJGH2014003。