淺談大型石化企業集采背景下的物資采購供應

景浩（中國神華煤制油有限公司鄂爾多斯分公司供銷中心，內蒙古鄂爾多斯 017000）

淺談大型石化企業集采背景下的物資采購供應

景浩（中國神華煤制油有限公司鄂爾多斯分公司供銷中心，內蒙古鄂爾多斯 017000）

在各大型石化企業都執行集中采購的背景下，我公司的集采工作也在大踏步向前推進，此項工作的執行情況將會對企業的生產運營產生很大的影響，不僅決定著企業的采購效益，還決定著管理效益。如何將這一決策進行好，實現資源的有效配置，還有大量的問題需要解決，有大量的事情需要去做，要從管理理念、深層次體制改革等方面去著手。本文對我公司目前集采工作推進過程中的一些問題進行了剖析和總結，并提出了一些改進的建議，以供相關人員參考。

集中采購；問題；整合；分工；優勢；改進

在當前的市場環境下，物資采購已經不僅僅是單純保障生產供應的手段，也是提高企業經濟效益不可忽視的環節。因此，作為大型的集團化的石油化工企業，統一歸口，集中采購，通過整合各分子公司的資源，揚長避短，合理配置，這是大勢所趨，也是現代化企業發展的一個正確方向。

1所謂集中采購是相對于各分子公司的分散采購而言的，通過在集團公司總部組建專業的采購部門，將各分子公司的采購業務統一管理，統一操作，其主要具備了以下一些的優勢。

1.1 價格優勢

價格是采購工作的核心，而集中采購最大的優勢就是將分散的資源整合起來，利用“大

市場”的優勢吸引更多的供應商參與其中，然后通過詢比競價的方式，降低采購成本。另一方面也可以使采購行為更具有針對性，減少交易次數，降低交易費用。

1.2 規范采購行為的優勢

集中采購將采購業務歸口管理，明確責任及分工，合理安排各部門接口，建立完善的采購管理規章制度，規范采購行為，可以對采購人員的采購行為有更好的監督和制約，最大可能的做到公開、透明、公正，從而樹立良好的企業形象。

1.3 資源整合的優勢

集中采購以后，公司總部可以將分散在各分子公司的采購資源加以整合。一方面可以在更高的戰略層面上統一布局采購策略，統一進行物資的采購和結算工作；另一方面可以吸收各分子公司的專業人才，專業分工，減少人才浪費，提高采購效率。

1.4 對供應商的管控優勢

資源集中以后，面對供應商會有更大的話語權，可以借機建議一系列的供應商管理機

制，成立專門的供應商評審機構，嚴把供應商的入圍資格，從源頭上對產品質量進行把控。進一步可以將供應商分為不同的層次，滿足不同的生產需求。

1.5 倉儲、物流系統的優化

資源整合以后，傳統的倉儲、運輸過程可以進一步的系統專業化。根據各分子公司需求物資的相同以及差異考慮，合理的布局倉儲的地點，合理的安排物流的路線，從而盡可能的實現降本增效。

2作為大型的石油煉化生產企業，其采購工作面臨著諸多的實際問題：比如生產的不確定性、計劃的準確性、審批流程的冗繁性等。一味的不切實際的推行集中采購，不站在生產企業的角度上考慮問題，勢必造成事倍功半，采購效率底下，甚至會嚴重影響企業的正常生產運行。因此，若要想把集中采購真正落實到位，真正發揮其優勢，以下幾點必須解決到位。

2.1 精簡管理部門，簡化審批流程

執行集采以后，涉及到總公司以及各分子公司的各級計劃申報部門、專業技術把關部門、采購部門。采購計劃的審批是一個漫長的繁瑣的過程，勢必會影響到采購效率。怎樣做到既合法合規，又不冗余繁復，需要精心的規劃。

2.2 集中采購人員的業務水平

雖然采購業務并對個人的專業技術水平沒有過高的要求，但要想保證采購質量，把握采購流程，熟悉企業的生產情況，對企業的工藝流程以及核心設備的組成必須要有一定的了解。執行集中采購以后，由于業務范圍的擴大，大部分采購人員的個人素質亟需提高。由于執行集采業務人員對于工廠生產情況的陌生，對于所采物資的不了解的，以至于對所做工作輕重緩急的把握太差，會經常性的出現影響生產的情況。

2.3 合理控制庫存

執行集采以后，由于采購周期的變長以及采購過程的不確定性，各分子公司為了保證生產的正常運行，對于各種備品備件的采購計劃富余量也會增加，隨之而來的庫存壓力也就越大，資金的積壓以及保管的難度也相應增大。可以說這是一個不可調和的矛盾，要想解決只能從社會化庫存或寄售等方面考慮，但操作起來難度極大。另外一個角度就是從企業項目設計建設初期就考慮到設備構成的統一性，隨后在生產運營后再簽訂大量的框架協議，這其中有大量的工作需要去做。

2.4 采購物資的質量把控

集中采購遠離各分子公司生產現場，物資的到貨驗收就存在一定問題。現場生產技術人員受限于對物資的供貨商、價格、生產情況等因素的了解程度，無法做到對供貨物資質量的全面把控。而我公司目前的集采工作存在著嚴重的采購與專業分離現象，采購人員只知道按程序采購，對所采物資的了解程度太差，一味的低價中標的采購模式也極大的增加了出現質量問題的風險。供應商都是為了圖利，在本身沒有利潤空間的情況下，勢必會從產品的原材料以及加工工藝上做文章，會給生產帶來極大隱患。

2.5 技術支持

石油化工企業的物資采購工作技術含量高，很多工作都需要專業技術人員的支持，執行集采以后，辦公地點遠離，集采業務人員一方面受限于自身的專業素質，一方面與各分子公司專業技術人員溝通的限制，造成對所采購物資難以把控，會出現很多由于前期溝通不充分造成的與供應商、使用者之間推諉扯皮的現象。而分子公司的專業技術人員由于信息不暢，也難以對采購過程提供過多的技術支持，使得采購成為空中樓閣。

2.6 采購的時效性

目前來看，集采的最大問題就是采購程序的合法合規與生產企業生產需要之間的矛盾。

石油煉化企業的生產突發狀況有時是不可控的，不同企業的檢修周期也不同，不同備件的生產周期也相差很遠，一刀切的采購程序與企業的實際生產情況不符。本身各分子公司的計劃申報已經是層層審批，到集采單位后又是一系列的過程，許多采購計劃猶如石沉大海，讓基層計劃員頭疼不已。而作為實際的生產企業來說，所需求物資的到貨及時率不僅僅影響設備本身的維護與運行，由此而耽誤的時間會對企業正常的生產運營造成負擔，間接的影響了企業的生產效益。

2.7 對采購任務要有分工

采購工作大的方面分為兩部分：一種是常規的、各分子公司通用的、數量較大的長周期采購物資，對于這種需求物資正是可以最大化的發揮集采優勢。通過統一的研究和分析市場，制定和實施采購計劃。另一種是為了完成各分子公司的正常生產需求，而進行的常規采購操作。對于這種需求物資，需要揚長避短，發揮各分子的技術以及效率優勢，給與各分子公司一定的采購權利，一切以保證生產，企業利益最大化為原則。

2.8 集采部門的定位

采購部門的定位必須是服務部門，是為工廠的生產運營提供服務和保障。但目前的實際情況是集采部門高高在上，對企業生產情況漠不關心，給各分子公司的技術生產人員帶來極大困擾。而采購部門的規則制定也是過分強調了采購的行為，忽略了采購與生產之間的緊密聯系，中間溝通的渠道不是很暢通，使得一些執行集采策略的初衷不僅沒有實現，反而事與愿違。加強對集采人員的管理和培訓至關重要。

上述諸多問題都是在采購過程中需要切實面對的，如何一步步的磨合、改進、解決這些問題，最大化的發揮集中采購的優勢，不僅需要方方面面的人員本著為企業服務的精神共同努力，更需要決策層大刀闊斧改革的決心，建立與生產企業相配套的機制體制、建立與生產企業實際需求狀況相符合的采購管理策略，讓集采工作良性、健康的發展。

［1］蔣震宇.集中采購淺述.經營與管理.

［2］葉鵬.石化企業采購中的供應商管理策略.經營與管理.

［3］薄傳華.石油石化企業物資采購中存在的問題與對策.經濟問題.

［4］岳鵬程.論石油化工企業物資采購中存在的問題與對策.企業研究.