淺談檔案員專業教育培訓問題

趙良

摘 要：檔案管理工作的專業性較強，這就要求管理人員必須具備良好的思想品質、過硬的專業技術及相關理論知識。因此，為了滿足我國檔案事業飛速發展的要求，通過專業教育培訓來提高檔案人員的綜合素質，使專業教育培訓的理論性與實用性得到有效結合，成為促進我國檔案管理人員職業道德與規范檔案管理的重要舉措。

關鍵詞：檔案員 教育培訓 政治素質

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（a）-0161-01

檔案管理者人員在工作中必須堅持原則，具備高度的責任心、事業心和主動服務意識，這成為提高檔案管理的工作效率，樹立積極向上的工作形象的前提。信息時代的背景下，檔案管理人員職業素質的培育成為一項復雜而艱巨的任務，只有通過更加專業、系統和有針對的專業教育培訓，才能不斷豐富檔案管理人員的專業知識和技能，從思想、制度、技術等多個方面做好檔案管理和保密工作。

1 檔案人員開展專業教育培訓的重要性

具體的講，檔案人員開展專業教育培訓的重要性主要表現為以下幾個方面。

1.1 提高了檔案管理人員的政治素質

檔案人員必須具備高度的政治敏感性、組織性與紀律性，通過專業教育培訓，加強了檔案管理人員對我國政策、方針、路線的學習，才可以避免檔案失密、泄密等情況的出現。

1.2 保證了檔案人員形成熟練的基本技能

專業教育培訓豐富了檔案人員的檔案管理知識與業務技能，促使他們對現代化的檔案管理手段應用自如，從檔案文書立卷、檔案整理到編目、鑒定，再至檔案著錄、標引，檔案管理人員只有具備較強的實際操作技能，開發和保管檔案信息才能變得更加準確、高效與完整，進而保證了檔案管理工作的標準化與規范化。

1.3 滿足了檔案人員自身發展的要求

堅持以人為本，強化對檔案人員的人文關懷，通過專業教育培訓來滿足檔案人員的成長需求，不僅拓寬了檔案管理人員工的成長渠道，也突出了檔案人員的主人翁地位，使得他們能夠發揮工作的主動性，大大提升了檔案管里的服務質量和水平。

2 檔案員專業教育培訓的不足

目前，我國的檔案管理工作實現了由靜態向動態轉換的過程，主動的、全方位的管理保證了檔案管理的實效性。盡管如此，依然存在著一些因素制約著我國檔案事業的發展，比如對檔案管理的重視程度不夠、檔案管理人員素質不高等。通過專業教育培訓這一途徑，我國的檔案管理有了一定的起色，但隨著經濟、社會的不斷向前發展，這種專業教育培訓工作仍然存在較多的問題，主要表現為以下幾點。

2.1 檔案專業教育培訓缺乏創新性

絕大多數的教育培訓只是為了滿足于培訓人員相關知識、技能的補充，為了提高檔案管理的學習成績和效果而進行的一項培訓活動，既沒有進行統一的規劃，更沒有完善的教育培訓體系進行支撐。最明顯的表現為：一是現行的培訓制度還比較簡單，框架類的條文較多，無成熟的教育培訓經驗可供借鑒，教育培訓工作缺乏特色性；二是專業教育培訓的機構混亂，因為缺乏系統的運作機制導致了培訓效果得不到保障，對于培訓對象與培訓安排選擇方面也帶有一定的盲目性。

2.2 檔案專業教育培訓的教學方法陳舊落后

目前，我國檔案人員專業教育培訓的內容仍然局限于傳統的檔案專業、課本型的教育，所采用的教學方式以講授為主，已經與現代教育培訓嚴重脫節。隨著檔案管理一體化的到來，不同學科、知識之間的交叉滲透成為檔案管理的趨勢，這就使得檔案管理培訓也應該與時俱進，摒棄傳統教學方法的不良影響，加大專業教育培訓的改革力度，通過積極吸收與檔案管理相關的其他學科的內容，來豐富教育培訓的內容與手段。

2.3 檔案人員的專業教育培訓還存在著動力不足的問題

從教育培訓的作用來看，開展教育培訓還停留在滿足檔案員自我提高、自我發展的層面，缺乏實效性的舉措來檢驗教育培訓的效果，教育培訓與檔案人員的考證、考核還相互獨立，失去了應有的激勵作用；從檔案人員自身來看，由于教育培訓對于檔案人員的吸引力不大，他們往往缺乏學習的內在驅動力，這種緊迫感的缺失也導致教育培訓成為可有可無的事情。

3 彌補檔案人員專業教育培訓不足的思考

3.1 立足于現狀，對教育培訓工作進行科學規劃

改變檔案教育培訓的觀念，以提高檔案人員業務素質和職責能力為根本出發點，以教育培訓促進檔案人員知識更新、持續發展為契機，對檔案從業者實施長期、有計劃性的教育培訓，成為促進檔案人員教育培訓健康發展的保證。因此，在開展專業教育培訓之前，要立足于現實情況展開調研，調研應該涉及檔案人員自身情況、所具備的專業知識和技能培訓現狀、國家現行的有關檔案管理方面的政策方針、地方性文件等多個方面，通過有目的、有次序的細致規劃，不斷更新、細化教育培訓的內容、步驟，有層次和重點的進行教育培訓，才能保證形成教育培訓方案的科學性和先進性。

3.2 立足于需求，提高檔案員教育培訓的質量

立足于檔案人員的實際工作需求來調整教育培訓內容與方式，構建符合現代要求的新型檔案教育培訓體系。一方面，要依據檔案管理隊伍的結構情況和實際狀況，從培訓內容、時間、形式等多個角度組織恰當的教育培訓活動。比如對于文化層次的檔案管理人員，可以分階段進行教育培訓，從一般性培訓為主逐漸過渡到專題培訓，這樣讓他們逐步適應和提升自己的檔案管理能力。另一方面，實現教育培訓方式的多元化，可以將案例、體驗、研討、互動等多種方式融合到一起，引導檔案管理人員在教育培訓中積極思考，然后將所學知識和技能應用于實際，從而達到學以致用的目的。

3.3 立足于激勵，保障檔案員教育培訓的實效性

教育培訓與考核、激勵之間的結合，不僅有效地激活教育培訓的驅動力，也是保障檔案員教育培訓實效性必不可少的重要手段。鑒于此，一是要形成完善、科學的考核評價體系，以教育評估活動來衡量教育培訓的效果，可以對檔案人員的觀念、管理方式、管理能力等方面形成清晰認識；二是要發揮教育培訓的激勵功能，獎勵那些在教育培訓活動中表現優異的人員，從而激發他們參與教育培訓的熱情，實現這些人員的自我成長。

4 結語

綜上所述，全新的社會、經濟環境為我國檔案管理工作帶來了前所未有的機遇和挑戰，開展檔案員的教育培訓勢在必行，從教育培訓的教學大綱到授課內容，各個方面都應講求檔案專業教育培訓的功效性，緊貼檔案工作的實際和檔案人員的實際需求，以提升檔案從業者的素質為根本，使檔案員的教育培訓與經濟、社會的發展相適應。

參考文獻

[1] 趙冬梅.檔案教育培訓工作的實踐與思考[J].黑龍江檔案，2012（1）.

[2] 王玉燕.加強檔案業務培訓工作的幾點思考[J].浙江檔案，2011（12）.endprint