課題管理網絡平臺的構建研究

廖芳

摘 要：高職院校課題管理的信息化模式，是當前高職院校課題管理部門進行多方位、高效管理所追求的模式。該文從課題管理網絡平臺的構建思路、課題管理的內容梳理及關聯研究、課題管理網絡平臺的功能開發要點、課題管理網絡平臺構建的預期效果等方面，探討研究課題管理網絡平臺的構建，為課題管理提供一個高效而快捷的工作思路。

關鍵詞：課題管理 構建 網絡平臺

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（b）-0017-01

近年來，國家加大了高校課題（項目）研究及推廣應用的力度，高職院校科研、教研課題（項目）的項目類別及數量大大增加，研究的時限長短不一，課題（項目）應用推廣不斷的跟進變化，因而，構建課題管理網絡平臺，利用現代化的手段、以信息化的模式對課題進行科學、有效、規范化、制度化地管理是非常必要的，同時有助于課題（項目）研究成果更好地服務學校的教學、管理，有助于教師科研能力的提高，有助于校企合作及先進產品的開發和市場運用。

1 課題管理網絡平臺的構建思路

在梳理高職院校課題（項目）管理內容的基礎上，結合本院科研管理與課題管理的關聯關系、學院網站的特點，合理搭建課題（項目）管理的框架結構，將課題（項目）管理工作中的業務流程轉化為計算機可以處理的工作流程模型；采用規范化設計方法，構建課題（項目）管理平臺模型，進行系統功能設計、系統數據庫設計和最終的程序測試；進行模型的實例化、測試、調試、完善，最終設計構建一個結構合理、使用方便的課題（項目）管理網絡平臺。

通過課題（項目）網絡平臺，可以實現信息化科研管理方式，改變過去課題管理費時費力、信息共享不理想、效能低下的手工操作模式，實現課題（項目）的相關信息可查可閱、信息公開、資源共享，為教學、科研工作提供了一個高效而快捷的新型工作平臺。

2 課題管理的內容梳理及關聯研究

課題的管理包括課題的申報立項的前期管理、課題研究過程的管理、課題結題工作、課題成果運用（推廣）及獲獎情況、課題資料的管理（材料的分類、備份）、課題數據的統計及查詢等諸多方面。

2.1 課題的前期管理

課題的前期管理包括：課題申報人員信息、申報材料（上傳）、申報時間控制、課題申報信息的查詢及審核（未審核、退回修改、審核通過、上傳立項通知書或相關文件）、課題立項文件的發布。

2.2 課題研究過程的管理

課題研究過程的管理主要是對研究進展的掌控，包括：開題報告、中期報告、經費使用狀況、研究的過程性應用情況、研究人員的變更情況的管理。

2.3 結題管理

結題管理包括：申請結題材料、結題鑒定（終結）表、經費使用情況、學校審核意見、結題證明材料的上傳（結題證書、結題鑒定表等）。

2.4 課題成果運用（推廣）及獲獎情況

獲獎情況（頒獎單位、獲獎等級、課題排序）及獲獎證書上傳，課題成果運用（推廣）證明材料上傳，成果運用的效益及證明材料上傳。

2.5 課題數據的統計及查詢

課題數據的統計分為：按年份統計、按課題類別統計、按教師姓名統計、申報立項情況統計、結題情況統計。

課題數據的查詢分為：課題申報人員的查詢（申報期間，只能查詢本人申報的課題內容）；課題管理人員的查詢（可以查詢全院所有課題情況、但不能修改課題申報材料）；該院所有人員的查詢（可以查詢全院最終核定后課題的立項、結題、獲獎及統計數據、查詢課題的相關文件及公告）。

注：課題管理人員和查詢人員應設置權限。課題管理人員具有修改數據的權限；查詢人員只能查看本人的課題（項目）信息以及學院公開的統計信息，沒有修改的權限；校外人員沒有查詢的權限。

3 課題管理網絡平臺的功能開發要點

（1）課題管理網絡平臺的入口。

課題管理網絡平臺建立在學院網站上，具有獨立的登錄窗口，但必須和學院網站相關數據共享和聯動，以減少課題信息孤島現象。

課題入口登錄分為：課題管理人員、課題申報（主持）人員、專家、一般人員等四類不同用戶登錄，不同的用戶其權限不同。

（2）功能問題。

課題管理網絡平臺系統合理化設計，使其功能自成體系，滿足課題管理的功能需求，界面清晰簡單、好用易用。

根據課題管理需要，課題管理的主頁面下課題分為若干子頁面，便于課題的信息發布、課題的申報、審核、管理及數據查詢。

（3）操作問題。

教師及管理人員可以通過校園網和外網進行課題的申報、查詢和管理等多項操作。

4 課題管理網絡平臺構建的預期效果

（1）通過構建課題管理網絡平臺，變手工管理為網絡信息化管理，提高了課題管理的效能，減輕課題管理人員的工作量，減少管理差錯，提高課題管理質量。

（2）操作簡便、方便。教師及管理人員可以隨時通過校園網和外網完成對課題的申報、理管和查詢等多項操作。

（3）課題管理網絡平臺具有信息共享特點，便于課題管理的公開、公平，可以隨時掌握學院課題（項目）的總體情況、進展狀況、經費使用情況、成果及運用情況、獲獎情況等，及時準確地為各級上級主管部門提供課題的相關數據，做到高效、有序的管理，并有利于教師之間的相互交流、互相促進，有利于優質資源的共享，具有良好的技術、經濟指標。

參考文獻

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[3] 段偉文，姬瑞環.專業技術人員科學素養與科研方法簡明讀本[M].北京：中國傳媒大學出版社，2007.endprint